Рис. 17.1. Данные о сотрудниках 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 17.2. Данные об учете рабочего времени 

     Рис. 17.3. Графы таблицы для заполнения ведомости зарплаты

    2. Алгоритм решения задачи

 
    

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Зарплата сотрудников».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Сотрудники.
4. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создать таблицу данных о сотрудниках.
5. Заполнить таблицу данных о сотрудниках исходными данными (рис. 17.4).

Рис. 17.4. Расположение таблицы «Данные о сотрудниках» на рабочем листе Сотрудники MS Excel

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Рабочее время.
7. На рабочем листе Рабочее время MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные для учета рабочего времени сотрудников.
8. Заполнить таблицу с данными для учета рабочего времени исходными данными (рис. 17.5).

    

Рис. 17.5. Расположение таблицы «Данные учета рабочего времени» на рабочем листе Рабочее время MS Excel

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Зарплата.
10. На рабочем листе Зарплата MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться ведомость заработной платы.
11. Заполнить таблицу «Ведомость заработной платы» исходными данными (рис. 17.6).

Рис. 17.6. Расположение таблицы «Ведомость заработной платы» на рабочем листе Зарплата MS Excel

12. Заполнить графу Фамилия таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку С6 формулу:

    =ЕСЛИ(B6="";"";ПРОСМОТР(B6;Сотрудники!$B$6:$B$12;Сотрудники!$C$6:$C$12)).

    Размножить  введенную в ячейку С6 формулу  для остальных ячеек (с С6 по С12) данной графы.

13. Заполнить графу Отдел таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку D6 формулу:

    =ЕСЛИ(B6="";"";ПРОСМОТР(B6;Сотрудники!$B$6:$B$12;Сотрудники!$D$6:$D$12)).

    Размножить  введенную в ячейку D6 формулу для остальных ячеек (с D6 по D12) данной графы.

14. Заполнить графу Сумма по окладу таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку E6 формулу:

    =ЕСЛИ(B6="";"";ПРОСМОТР(B6;Сотрудники!$B$6:$B$12;Сотрудники!$E$6:$E$12))/'Рабочее время'!C6*'Рабочее время'!D6.

    Размножить  введенную в ячейку E6 формулу для остальных ячеек (с E6 по E12) данной графы.

15. Заполнить графу Сумма по надбавке таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку F6 формулу:

    =ЕСЛИ(B6="";"";ПРОСМОТР(B6;Сотрудники!$B$6: $B$12;Сотрудники! $F$6: $F$12))/'Рабочее время'!C6*'Рабочее время'!D6.

    Размножить  введенную в ячейку F6 формулу для остальных ячеек (с F6 по F12) данной графы.

16. Заполнить графу Сумма зарплаты таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку G6 формулу:

    =F6+E6.

    Размножить  введенную в ячейку G6 формулу для остальных ячеек (с G6 по G12) данной графы.

17. Заполнить графу Сумма НДФЛ таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку I6 формулу:

    =G6*H6.

    Размножить  введенную в ячейку I6 формулу для остальных ячеек (с I6 по I12) данной графы.

18. Заполнить графу Сумма к выдаче таблицы «Ведомость заработной платы», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

    Занести в ячейку J6 формулу:

    =G6-I6.

    Размножить  введенную в ячейку J6 формулу для остальных ячеек (с J6 по J12) данной графы.

    Теперь  таблица «Ведомость заработной платы» полностью сформирована и показана на рис. 17.7.

    

Рис. 17.7. Расположение таблицы «Ведомость заработной платы» на рабочем листе Зарплата MS Excel

19. Данные результатной таблицы «Ведомость заработной платы отсортировать по отделу следующим образом:
• Активизировать любую ячейку списка
• Выбрать в командной строке Данные/сортировка
• В окне Сортировка диапазона в поле сортировать по выбрать отдел.
20. Рассчитать итоговые суммы по отделам следующим образом:

• Активизировать любую ячейку списка
• Выбрать в командной строке Данные/итоги
• В окне промежуточные итоги задать параметры:
• При каждом изменении в: отдел
• Операция: сумма

    После описанных действий таблица «Ведомость заработной платы» будет выглядеть следующим образом:

    

    Рис. 17.8. Расположение таблицы «Ведомость заработной платы» на рабочем листе Зарплата MS Excel после сортировки и подведения итогов 
 

    

21. По результатам  вычислений построить круговую диаграмму следующим образом:

• Активизировать любую ячейку списка
• Выбрать в командной строке Вставка/диаграмма
• В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) задать параметры:
• Тип: круговая
• Вид: объемный вариант круговой диаграммы
• В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) задать параметры:
• Диапазон:=Зарплата!$D$8;Зарплата!$D$13; Зарплата!$D$15;Зарплата!$J$8;Зарплата!$J$13; Зарплата!$J$15
• Ряды в: столбцах
• В окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) задать параметры:

Закладка  Заголовки

• Название диаграммы: Соотношение сумм заработной платы к выплате по отделам,  руб.

Закладка  Легенда

• Добавить легенду
• Размещение: Справа

Закладка  Подписи данных

• Включить в подписи: Значения; доли
• В окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) задать параметры:
• Поместить диаграмму на листе: отдельном: Круговая диаграмма

 

    После описанных действий лист «Круговая  диаграмма» будет выглядеть следующим  образом:

    

    Рис. 17.9. Расположение диаграммы «Соотношение сумм заработной платы к выплате по отделам организации, руб.» на рабочем листе Круговая диаграмма MS Excel  
 
 
 
 
 
 
 

    Список используемой литературы

 

1. Ф.Файтс, П.Джонстон, М.Кратц "Компьютерный вирус: проблемы и прогноз". 1993 г.
2. Н.Н.Безруков "Классификация компьютерных вирусов MS-DOS и методы защиты от них". 1990 г.
3. Газета "Компьютерра" за 26 сентября 1994 г.
4. Документации на антивирусные программы.
5. Интернет.