Состав и содержание информационных технологий

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального  образования

«РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

в г.Сургуте Ханты-Мансийского автономного  округа - Югра Тюменской области

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

 

по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

 

на тему: «Состав и содержание информационных   технологий»

 

 

 

Выполнена студенткой  Зубаировой Гульнур Ильдаровной 

 

 

5  курса 040101.65 шифр группы  заочной формы обучения

 

 

Специальности (направления подготовки)     Финансовый менеджмент

 

 

Специализация  (профиль) Финансы и кредит

 

 

Отметка о  зачете (незачете)______________________

 

 

 

 

 

«___»_____________2012 г.                  _____________/С.П.Николаев./

               (подпись руководителя)

 

 

 

 

 

 

 

Сургут

2012

 

ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

Информационная технология тесно  связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой.

 Технология при переводе с греческого, означает искусство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой  являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д.

Основная цель информационной системы – организация хранения и передачи информации. 

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о  процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом представлении двух информационных технологий – управленческой и компьютерной – залог успешной работы информационной системы.

Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько более узкие, нежели введенные  ранее, определения ИС и технологии, реализованных средствами компьютерной техники.

Информационная технология – совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

Информационная система  – человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

Непременным условием повышения эффективности управленческого трудаявляется оптимальная информационная технология, обладающая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям.

Информационная технология предполагает умение грамотно работать с информацией  и вычислительной техникой.

Информационная технология - сочетание  процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в  организационной структуре с  использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки  информации и описание этих процессов.

На выбор того или иного способа  обработки данных в ЭИС влияет очень большое количество факторов, связанных как с самим объектом управления, так и управляющей  системой. Количество возможных вариантов  построения технологического процесса обработки данных оказывается довольно значительным. Поэтому с целью  облегчения изучения и проектирования этих процессов целесообразно выделять некоторые классы процессов.

При этом существенное влияние на классификацию оказывают возможные  режимы обработки данных в вычислительных системах (ВС). Целесообразно выделять режимы работы и режимы эксплуатации вычислительных систем.

Режимы эксплуатации во многом связаны  с повышением эффективности работы пользователей. Режимы работы в основном определяют эффективность работы ВС.

Эффективность работы ВС часто характеризуется  ее производительностью. Большое влияние  на производительность оказывает возможность  совмещения в системе работы устройств  ввода-вывода и центрального процессора. Такую возможность обеспечивает использование в системе многопрограммного  режима работы. Наличие нескольких процессоров также влияет на повышение  производительности. Такой режим  работы системы именуется многопроцессорным.

Полезно рассмотреть и некоторые  режимы эксплуатации вычислительной системы. К ним относится режим пакетной обработки (объединение нескольких ПП в группу, называемую пакетом). Для данного режима характерно минимальное вмешательство оператора, высокая эффективность работы ВС, но большие затраты времени на ожидание результата. Ускорение выдачи результата возможно с использованием режима работы системы, называемого параллельной обработкой или квантованием времени для пакетной обработки. Т.е. каждой прикладной программе из группы выделяется квант времени, по истечении которого управление передается следующей программе. Это позволяет получить результаты по коротким программам до окончания обработки всего пакета.

Еще больше увеличивает скорость ответа системы пользователю возможность  непосредственного доступа, осуществляемого в оперативном режиме обработки. При многопрограммном режиме работы ЭВМ с использованием квантования времени и режима непосредственного доступа получается режим, именуемый разделением времени

Задачи, решаемые в АСУ можно  подразделить на задачи, которые требуют  немедленного ответа, и задачи, допускающие  определенную задержку ответа. Для  задач с немедленным ответом  предназначен режим реального времени. Он характеризуется дистанционной  обработкой информации, или телеобработкой. Телеобработка применима и для  других режимов (например, для пакетного), позволяет передавать пакеты на обработку  ЭВМ и получать результаты пользователям, находящимся на значительном расстоянии от нее. Для передачи данных часто  используются каналы связи.

Выбор того или иного режима эксплуатации вычислительной системы определяется параметрами решаемых задач. Когда  пользователь имеет доступ к какому-либо терминалу и в обработке участвует  небольшой объем данных (что характерно для информационного поиска и  обработки сообщений) целесообразно  использовать непосредственный доступ с немедленной обработкой.

Для больших объемов информации и некритичности времени обработки  характерен пакетный режим. Он сочетается с телеобработкой, что обеспечивает более быструю доставку результатов  пользователю.

Подготовленные и введенные  в ВС данные в процессе хранения располагаются, как правило, на внешних накопителях информации.

Идеология, положенная в основу организации  системы хранения, во многом определяет технологию внутримашинной обработки  данных. Т.е., рост избыточности информационных массивов, возрастание суммарного объема архивов данных на МН и соответственно рост машинного времени и численности  работников приводят к необходимости  организации хранения данных в виде банка данных, что облегчает внесение изменений в массивы.

Значительная часть информации подлежит переработке, хранению, передаче, сбору, доведению до пользователей, остальная часть информации поступает  извне или вырабатывается внутри производства.

Составляющие информационных технологий

Информационная  технология базируется и зависит  от технического, программного, информационного, методического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение - это персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации. Развитие вычислительной техники не стоит на месте. Становясь более мощными, персональные компьютеры одновременно становятся менее дорогими и, следовательно, доступными для широкого круга пользователей. Компьютеры оснащаются встроенными коммуникационными возможностями. скоростными модемами, большими объемами памяти, сканерами, устройствами распознавания голоса и рукописного текста.

Программное обеспечение, находящееся  в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером.

Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

Организационное и методическое обеспечение  представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для  получения искомого результата.

Основными свойствами информационной технологии являются:

• целесообразность
• наличие компонентов и структуры
• взаимодействие с внешней средой
• целостность
• развитие во времени

Целесообразность - главная цель реализации информационной технологии состоит  в повышении эффективности производства на базе использования современных  ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных  информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

Компоненты и структура: функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации; структура информационной технологии:

Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две  большие группы: опорную технологию и базу знаний.

Модели предметной области - совокупность описаний, обеспечивающие взаимопонимание  между пользователями: специалистами  предприятия и разработчиками.

Опорная технология - совокупность аппаратных средств автоматизации, системного и инструментального программного обеспечения, на основе которых реализуются подсистемы хранения и переработки информации.

База знаний представляет собой  совокупность знаний, хранящихся в  памяти ЭВМ. Базы знаний можно разделить  на интенсиональную (т.е. знания о чем-то "вообще") и экстенсиональную, (т.е. знания о чем-то "конкретно"). В интенсиональной базе хранятся оболочки, а в экстенсиональной хранятся оболочки с запоминанием, которые  носят название баз данных. Иными  словами, база знаний представляет отображение  предметной области. Она включает в  себя базу данных (директивная информация - плановые задания, научно-техническая  информация, учетно-производственная. информация, вспомогательная информация, отражающие режимы работы подразделений  предприятий).

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник /Под ред. проф. Г.А. Титоренко.-М.: Компьютер, ЮНИТП, 2007 – 400 с.
2. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М: Гелиос АРВ, 2009.
3. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. /Учебник для вузов./ Под ред.д.э.н., профессора В.В. Евдокимова.-СПб.: Санкт-Петербург, 2007,-592 с.: ил.
4. Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.
5. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике – 2-е изд., перераб. и доп.– М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006, 463 с.
6. Информационные системы в экономике. Базы данных: Учебное пособие. Чебоксары, 2007.
7. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007.
8. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.