Система управления базами данных

Результат выполнения измененного  запроса «Список студентов группы ДФД-31»

Основной инструкцией  языка SQL, всегда содержащейся в запросе, является команда SELECT [2].

В простейшей форме эта  команда занимается поиском информации в таблице. Она имеет следующий  формат:

SELECT field1, field 2, …

FROM Table;

Здесь field1, field 2,… - список столбцов таблицы Table, которые должны быть представлены в результате запроса.

Для получения всей таблицы  вместо списка столбцов необходимо поставить  символ «*» (звездочка).

Команда SELECT имеет следующие  параметры:

A. DISTINCT (получить список  без повторений)

Формат: SELECT DISTINCT field1, field2, …

FROM Table;

B. ALL (получить список со  всеми повторениями)

Формат: SELECT ALL field1, field2, …

FROM Table;

C. WHERE (извлечь нужные строки)

Формат: SELECT field1, field2, …

FROM Table WHERE predicate;

Здесь predicate - логическое выражение, которое может быть истинно или ложно для каждой записи таблицы.

D. ORDER BY (рассортировать выходные  данные)

Формат: SELECT field1, field2, …

FROM Table

ORDER BY field1 DESC;

Это означает, что выходные данные будут рассортированы по столбцу field1 в порядке убывания (порядок  возрастания задается по умолчанию  или с помощью слова ASC).

E. GROUP BY (группировать выходные  данные)

Формат: SELECT field1, field2, …

FROM Table

GROUP BY [field1, field2, …]

ORDER BY field1 DESC;

Группировка - это объединение  записей в соответствии со значениями некоторого заданного поля.

Агрегатные функции

Существуют следующие  основные агрегатные функции:

· Count - определение численности;

· Sum - определение суммы;

· First/Last - определение первого/последнего значения;

· Min/Max - определение минимума/максимума;

· Avg - определение среднего значения.

Для обозначения связи  двух таблиц дополнительно к команде FROM используются атрибуты INNER JOIN и ON.

Так как в сложном запросе  появляется несколько таблиц, то появляется необходимость указывать поле с  обозначением таблицы, например, см. рис. 22.

С помощью атрибута INNER JOIN мы указали, что таблица «Студент»  связана с таблицей «Группа». А  с помощью атрибута ON мы указали, как именно связаны между собой  две таблицы «Студент» и «Группа»: по полю Код группы (FROM Группа INNER JOIN Студент ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код группы]).

С помощью атрибута WHERE мы указали, что нужно извлечь только строки, которые содержат запись в  поле Группа.[Обозначение группы] «ДФД-31»: WHERE (((Группа.[Обозначение группы])="ДФД-31")).

ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание на то, что в качестве имени поля всегда используется то имя, которое  было присвоено полю в процессе создания таблицы в режиме конструктора, а  не надпись, которую мы видим на экране в таблице в режиме заполнения.

4. Запрос может быть  создан также только исключительно  через Режим SQL в конструкторе.

Выберем в окне базы данных «Запрос», «Создать» через опцию  «Конструктор». В диалоговом окне «Добавление  таблицы» выберем опцию «Закрыть». В меню Вид выберите Режим SQL. Появится окно «Запрос на выборку». Наберем следующую инструкцию SQL:

Эта инструкция предназначена  для получения списков всех предметов  и их кодов. Данные для этого запроса  берутся из таблицы «Предмет». Результатом  выполнения данного запроса будет  таблица, состоящая из двух полей (Наименование предмета и Код предмета) и из всех записей таблицы «Предмет».

Результат запроса для  получения списков всех предметов  и их кодов

Так как в запросе используется только одна таблица, то нет необходимости  указывать поле с обозначением таблицы. Очевидно, что запрос выполняется  на основании таблицы «Предмет».

Рассмотрим запрос «План  проведения занятий в группе», созданный  на основании анализа предметной области:

SELECT Группа.[Обозначение  группы], Предмет.[Наименование предмета], Преподаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Преподаватель.[Табельный номер], [Учебный план].Часы, [Учебный план].[Вид занятия], [Учебный план].Семестр

FROM (Группа INNER JOIN Студент  ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код группы]) INNER JOIN (Преподаватель INNER JOIN (Предмет INNER JOIN ([Учебный план] INNER JOIN Успеваемость ON [Учебный план].[Код учебного плана] = Успеваемость.[Код учебного плана]) ON Предмет.[Код предмета] = [Учебный план].[Код предмета]) ON Преподаватель.[Код преподавателя] = [Учебный план].[Код преподавателя]) ON Студент.[Код студента] = Успеваемость.[Код студента]

GROUP BY Группа.[Обозначение  группы], Предмет.[Наименование предмета], Преподаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Преподаватель.[Табельный номер], [Учебный план].Часы, [Учебный план].[Вид занятия], [Учебный план].Семестр

ORDER BY Группа.[Обозначение  группы], Предмет.[Наименование предмета], Преподаватель.Фамилия;

Результатом будет следующий  запрос на выборку

Аналогично, следует подготовить  запрос «Экзаменационная ведомость», созданный на основании анализа  предметной области (см. рис. 5):

SELECT Предмет.[Наименование  предмета], Группа.[Обозначение группы], Студент.[Номер зачетной книжки], Студент.Фамилия, Студент.Имя, Студент.Отчество, Успеваемость.Оценка, Успеваемость.[Дата сдачи], [Учебный план].Семестр, [Учебный план].[Вид сдачи]

FROM (Группа INNER JOIN Студент  ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код группы]) INNER JOIN (Преподаватель INNER JOIN (Предмет INNER JOIN ([Учебный план] INNER JOIN Успеваемость ON [Учебный план].[Код учебного плана] = Успеваемость.[Код учебного плана]) ON Предмет.[Код предмета] = [Учебный план].[Код предмета]) ON Преподаватель.[Код преподавателя] = [Учебный план].[Код преподавателя]) ON Студент.[Код студента] = Успеваемость.[Код студента]

WHERE ((([Учебный план].[Вид сдачи])="экзамен" Or ([Учебный план].[Вид сдачи])="Зачет"))

ORDER BY Предмет.[Наименование  предмета], Группа.[Обозначение группы], Студент.Фамилия;

Рассмотрим для примера  запрос «Успеваемость студентов  в группах по предметам у преподавателей». Запишем текст запроса на языке SQL в окно Режим SQL:

SELECT Группа.[Обозначение  группы], Студент.[Номер зачетной  книжки], Студент.Фамилия, Студент.Имя, Студент.Отчество, Преподаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Предмет.[Наименование предмета], Avg(Успеваемость.Оценка) AS [Avg-Оценка]

FROM (Группа INNER JOIN Студент  ON Группа.[Код группы] = Студент.[Код группы]) INNER JOIN (Преподаватель INNER JOIN (Предмет INNER JOIN ([Учебный план] INNER JOIN Успеваемость ON [Учебный план].[Код учебного плана] = Успеваемость.[Код учебного плана]) ON Предмет.[Код предмета] = [Учебный план].[Код предмета]) ON Преподаватель.[Код преподавателя] = [Учебный план].[Код преподавателя]) ON Студент.[Код студента] = Успеваемость.[Код студента]

GROUP BY Группа.[Обозначение  группы], Студент.[Номер зачетной  книжки], Студент.Фамилия, Студент.Имя, Студент.Отчество, Преподаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Предмет.[Наименование предмета]

HAVING (((Группа.[Обозначение группы])="ДФД-31"));

Результатом запроса будут  сведения о средней успеваемости студентов в групп ДФД-31 у всех преподавателей во всех семестрах.

Для задания ограничений  на создаваемые группы совместно  с ключевым словом GROUP BY может использоваться предложение HAVING. Оно должно следовать  после GROUP BY, но до предложения ORDER BY (если оно присутствует в запросе).

Сохраним запрос и просмотрим результаты этого запроса.

Любые усилия, вложенные  в изучение SQL, будут оправдываться  в течение долгого времени, потому что быстро сходить со сцены этот язык не собирается.

Использование форм и отчетов  для создания приложений в MS Access

Формы предназначены для вывода данных на экран в удобном виде, форма может использоваться для поиска данных. Если изъять формы из MS Access, то программа превратится в заурядную СУБД, каких множество. С одной стороны, формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таблицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде скупых результирующих таблиц, а в виде красиво оформленных форм. В связи с таким разделением существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса, хотя возможен и комбинированный подход, - это вопрос творчества [1].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Министерство образования  и науки Республики Бурятия

Хоронхойский филиал ГОУ СПО « Бурятский республиканский техникум строительных и промышленных технологий»

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

На тему «Система управления базами данных»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Михайлова Ф.Н.

Проверил: Жигулина Т.Н.

 

 

 

с.  Хоронхой

2012