Система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 ТЮМЕНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФИЛИАЛ В  Г.ИШИМЕ

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

                     

По предмету: «Информатика»

Тема: Система  автоматизации финансово-хозяйственной  деятельности предприятия (Парус, 1С-Бухгалтерия  и т.п.) 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: студентка 1 курса ОЗО

Специальность «ФиК» 

Чуйко Любовь Николаевна

                                             

Проверил (а):  
 

Ишим 2009

     Содержание 

1. Ведение……………………………………………………………….3

2. Этапы автоматизации  бухгалтерского учета в России……………5

3. Цели и  Задачи информационной системы…………………………7

4. Системы автоматизированного  бухучета………………………….9

5. Программный комплекс для автоматизации управления       предприятием ПАРУС 8.1………………………………………………………15
6. Заключение…………………………………………………………16
7. Список литературы………………………………………………17

 

1. Введение

 

     Важной  задачей эффективного управления предприятием является перспективное и текущее планирование его финансово-хозяйственной деятельности. Комплексное решение задач составления сбалансированных по ресурсам планов и контроля над их выполнением является трудоемкой задачей, требующей привлечения разнообразной нормативной, учетной и технико-экономической информации. В условиях широкого применения в практике управления высоких информационных технологий закономерным и оправданным является привлечение к процессу планирования средств вычислительной техники и необходимого программного обеспечения.

     В настоящий момент на рынке программного обеспечения России и стран СНГ  широко представлены системы комплексной  автоматизации бухгалтерского и  оперативно-технического учета. Однако имеющиеся в них возможности  не покрывают большого числа задач  планирования и контроля исполнения планов. Прежде всего, это касается автоматизации процедур их согласования планов с необходимыми объемами ресурсов и составления гибких календарно-сетевых графиков работ.

     Поэтому необходимым компонентом комплексных  информационных систем масштаба предприятия должны быть: адекватные сложности задач подсистемы, управление проектами и календарно-сетевого планирования, включающие поддержку коллективной работы по составлению и контролю планов работ сотрудников, подразделений, предприятия, корпорации, а также планирования инвестиционной и финансовой стратегии предприятия, исследования направлений вложения средств, составления и контроля исполнения финансового плана.

     Все выше перечисленные факторы обусловили актуальность этой работы.

     Объект исследования – Автоматизированный бухучет.

     Предмет исследования – автоматизация финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

     Целью исследования является изучение системы  автоматизации финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

     В рамках достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучение учебно-методической и научной литературы, статей журналов, и других материалов по теме работы.
2. Рассмотрение систем автоматизированного учета.
3. Определение эффективности внедрения информационных систем.

     Для решения поставленных задач  используется комплекс теоретических методов  исследования: теоретический анализ учебной и справочной литературы, научных статей в периодических  журналах по исследуемой проблематике и обобщение массового научного опыта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

 

     Несмотря  на то, что в мире существует более  тысячи тиражируемых бухгалтерских  пакетов различной мощности и  стоимости, российские бухгалтеры и  предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

       Первый этап разработки программ  автоматизации бухгалтерского учета  совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная  потребность в программных продуктах  такого типа для нужд малых  предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

     Второй  этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в  бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. [1, с. 16]

3. Цели и  Задачи информационной системы

 

     Для упрощения финансового управления, прежде всего, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Внедрение информационной системы позволяет: снизить общие затраты предприятия в цепи поставок (при закупках), повысить скорость товарооборота, сократить излишки товарных запасов до минимума, увеличить и усложнить ассортимент продукции, улучшить качество продукции, выполнить заказы в срок и повысить общее качество обслуживания заказчиков.

     Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

• Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
• Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.
• Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

     Для того, чтобы реально оценить эффективность  системы, очень важно понимать какие  задачи может решать правильно разработанная информационная система:

• Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, - от стратегических до оперативных, - и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;
• Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;
• Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;
• Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;
• Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;
• Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;
• Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

     Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя. [4, с. 38]

 

     

4. Системы автоматизации бухучета

     1C бухгалтерия.

     Программа 1С Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

     Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и  стоимостном выражениях.

     Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов  объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

     На  основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую  ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета  по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Кроме того программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.