Роль информации в работе организации

Для обеспечения  конфиденциальности, электронные документы  могут быть зашифрованы. Современные  технологии шифрования, применяемые  в персональных компьютерах, соответствуют  стандартам спец. служб России и  США и обеспечивают гарантированную конфиденциальность сведений, содержащихся в документе. Это ликвидирует возможность получения конкурентами информации, составляющей производственную и коммерческую тайну. 

вверх  

Автоматизация учета и планирования 

В настоящее  время бухгалтерский учет практически повсеместно ведется с использованием компьютерной техники. 

Введение автоматизированных систем бухгалтерского учета позволяет: 

Организовать  совместную работу бухгалтеров; 

Получать оперативные  статистические данные, на составление которых обычными средствами уходит несколько дней; 

Исключить ошибки в вычислениях, приводящих к дополнительным затратам времени и денежных средств; 

Повысить качество труда бухгалтеров путем исключения в их работе рутинных операций (вычисления, составления таблиц, графиков) 

вверх 

Системы принятия решений 

В настоящее  время большое значение имеет  процесс планирования коммерческой деятельности организации. Средств  для автоматизации процесса планирования в настоящее время практически  не известно, т.к. это формальный творческий процесс, не подлежащий какому-то шаблонному подходу. Однако для облегчения процесса планирования, разрабатываются системы принятия решений, облегчающие управленческому персоналу принимать стратегические решения. 

Работа систем принятия решений основана на графическом представлении текущих и прогнозируемых экономических показателей работы организации. Менеджер может изменять некоторые параметры и наглядно видеть изменения показателей работы организации в целом, что облегчает вынесение решения о каких-либо нововведениях. Без использования компьютеров этот процесс может занимать недели, а то и месяцы, т.к. для получения информации об экономических показателях работы организации проводится большое количество расчетов. 

Внедрение современных информационных технологий позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект. 

Разумеется, для  раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование  компьютеров, необходимо применять  в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.