Режимы компьютерной обработки данных

      Обеспечение решения задач с минимальными затратами, необходимой точности и достоверности.

      Возможность технической совместимости устройств, их агрегативность.

      Обеспечение высокой надежности.

      Минимальные затраты на приобретения.

Отечественной и зарубежной промышленностью выпускается широкая номенклатура технических средств обработки информации, различающихся элементной базой, конструктивным исполнением, использованием различных носителей информации, эксплуатационными характеристиками и др.

1.4 Классификация технических средств обработки информации

Технические средства обработки информации делятся на две большие группы. Это основные и вспомогательные средства обработки.

Вспомогательные средства – это оборудование, обеспечивающее работоспособность основных средств, а также оборудование, облегчающее и делающее управленческий труд комфортнее. К вспомогательным средствам обработки информации относятся средства оргтехники и ремонтно-профилактические средства. Оргтехника представлена весьма широкой номенклатурой средств, от канцелярских  товаров, до средств доставления, размножения, хранения, поиска и уничтожения основных данных, средств административно производственной связи и так далее, что делает работу управленца удобной и комфортной.

Основные средства – это орудия труда по автоматизированной обработке информации. Известно, что для управления теми или иными процессами необходима определенная управленческая информация, характеризующая состояния и параметры технологических процессов, количественные, стоимостные и трудовые показатели производства, снабжения, сбыта, финансовой деятельности и т.п. К основным средствам технической обработки относятся: средства регистрации и сбора информации, средства приема и передачи данных, средства подготовки данных, средства ввода, средства обработки информации и средства отображения информации. Ниже, все эти средства рассмотрены подробно.   

Получение первичной информации и регистрация является одним из трудоемких процессов. Поэтому широко применяются устройства для механизированного и автоматизированного измерения, сбора и регистрации данных. Номенклатура этих средств весьма обширна. К ним относят: электронные весы, разнообразные счетчики, табло, расходомеры, кассовые аппараты, машинки для счета банкнот,  банкоматы и многое другое. Сюда же относят различные регистраторы производства, предназначенные для оформления и фиксации сведений о хозяйственных операциях на машинных носителях.

Средства приема и передачи информации. Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемые устройства передачи и обработки данных, называется сетью. Объединяют устройства, предназначенные для передачи и приема информации. Они обеспечивают обмен информацией между местом её возникновения и местом её обработки. Структура средств и методов передачи данных определяется расположением источников информации и средств обработки данных, объемами и временем на передачу данных, типами линий связи и другими факторами. Средства передачи данных представлены абонентскими пунктами (АП), аппаратурой передачи, модемами, мультиплексорами.

Средства подготовки данных представлены устройствами подготовки информации на машинных носителях, устройства для передачи информации с документов на носители, включающие устройства ЭВМ. Эти устройства могут осуществлять сортировку и  корректирование.

Средства ввода служат для восприятия данных с машинных носителей и ввода информации в компьютерные системы

Средства обработки информации играют важнейшую роль в комплексе технических средств обработки информации. К средствам обработки можно отнести компьютеры, которые в свою очередь разделим на четыре класса: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ. Микро ЭВМ бывают двух видов: универсальные и специализированные.

И универсальные и специализированные могут быть как     многопользовательскими - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени (серверы), так и однопользовательскими (рабочие станции), которые специализируются на выполнении одного вида работ. 

Малые ЭВМ – работают в режиме разделения времени и в многозадачном режиме. Их положительной стороной является надежность и простота в эксплуатации.

Большие ЭВМ – (мейнфермы) характеризуются большим объемом   памяти, высокой отказоустойчивостью и производительностью. Также характеризуется высокой надежностью и защитой данных; возможностью подключения большого числа пользователей.

Супер-ЭВМ – это мощные многопроцессорные ЭВМ с быстродействием  40 млрд. операций в секунду.

Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Универсальный сервер называется - сервер-приложение. Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ. Сейчас лидером являются серверы Маршалл, а также существуют серверы Cray (64 процессора).

Средства отображения информации используют для вывода результатов вычисления, справочных данных и программ на машинные носители, печать, экран и так далее. К устройствам вывода можно отнести мониторы, принтеры и плоттеры.

Монитор – это устройство, предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

Принтер – это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации.

Плоттер – это устройство вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

Рис. 1. Классификация технических средств обработки информации

2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика задачи.

В течение текущего дня в салоне сотовой связи проданы мобильные телефоны, код, модель и цена которых указаны в таблице на рис. 1. В таблице на рис. 2 указан код и количество проданных телефонов различных моделей.

1. В итоговой таблице (рис. 3) обеспечить автоматическое заполнение данными столбцов «Модель мобильного телефона», «Цена, руб.», «Продано, шт.», используя исходные данные таблиц на рис. 1 и 2, а также функции ЕСЛИ(), ПРОСМОТР. Рассчитать сумму, полученную от продаж каждой моделей, итоговую сумму продаж.

2. Сформировать ведомость продаж мобильных телефонов на текущую дату.

3. Представить графически данные о продажи мобильных телефонов за текущий день.

Рис. 1. Данные таблицы «Модели и цены»

Рис. 2. Список продаж

Рис. 3. Табличные данные ведомости продаж

2.2. Описание алгоритма решения задачи.

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Салон сотовой связи».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Модели и цены.

4. На рабочем листе Модели и цены MS Excel создать таблицу

базового прайс-листа.

5. Заполнить таблицу базового прайс-листа исходными данными

(рис.4).

Рис. 4. Расположение таблицы «Базовый прайс-лист»                                                    на рабочем листе Модели и цены MS Excel.

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Список продаж.

7. На рабочем листе Список продаж MS Excel создать таблицу, в

которой будет содержаться список продаж телефонов за день.

8. Заполнить таблицу со списком продаж исходными данными

(рис. 5).

Рис. 5. Расположение  таблицы «Список продаж телефонов за день»

на рабочем листе Список продаж MS Excel.

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Ведомость продаж.

10. На рабочем листе Ведомость продаж MS Excel создать таблицу, в                  

которой будет содержаться продажи мобильных телефонов за день.

11. Заполнить таблицу «Продажи мобильных телефонов за день»

исходными данными (рис. 6).

Рис. 6. Расположение таблицы «Продажи мобильных телефонов за день»

на рабочем листе Ведомость продаж MS Excel.

12. Заполнить графу Модель мобильного телефона таблицы

«Продажи мобильных телефонов за день», находящейся на листе

Ведомость продаж следующим образом:

  Занести в ячейку B2 формулу:

=ЕСЛИ(A2="";"";ПРОСМОТР(A2;'Модели

и цены'!$A$2:$A$18;'Модели и цены'!$B$2:$B$18)).

Размножить введенную в ячейку В2 формулу для остальных ячеек (с

В2 по В9) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром

которого является номер строки.

13. Заполнить графу Цена, руб. таблицы «Продажи мобильных

телефонов за день», находящейся на листе Ведомость продаж следующим образом:

Занести в ячейку С2 формулу:

=ЕСЛИ(B2="";"";ПРОСМОТР(B2;'Модели и        цены'!$B$2:$B$18;'Модели и цены'!$C$2:$C$18)).

Размножить введенную в ячейку С2 формулу для остальных ячеек

данной графы (с С3 по С9).

14. Заполнить графу Продано, шт. таблицы «Продажи мобильных

телефонов за день», находящейся на листе Ведомость продаж, следующим образом:

Занести в ячейку D2 формулу:

=ЕСЛИ(A2="";"";ПРОСМОТР(A2;'Список продаж'!$B$2:$B$9;'Список продаж'!$C$2:$C$9)).

Размножить введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с

D3 по D9) данной графы.

15. Заполнить графу Сумма, руб. таблицы «Продажи мобильных

телефонов за день», находящейся на листе Ведомость продаж, следующим образом:

Занести в ячейку E2 формулу:

=МУМНОЖ(C2;D2).

Размножить введенную в ячейку E2 формулу для остальных ячеек (с

Е3 по Е9) данной графы.

16. Заполнить ячейку Итого, руб. таблицы «Продажи мобильных

телефонов за день», находящейся на листе Ведомость продаж, следующим образом:

Занести в ячейку Е9 формулу:

=СУММ(E2:E9).

17. В таблице «Продажи мобильных телефонов за день» вставить

автоматические промежуточные (для каждого кода телефона) и общие итоги в списке по полю Сумма, руб. (рис. 7).

Рис. 7. Продажи мобильных телефонов за день

в салоне сотовой связи

18. Лист 4 переименовать в лист с названием График.

19. На листе График результаты вычислений таблицы «Продажи

мобильных телефонов за день» представляем графически (см. приложение 1).

Заключение

Сегодня с помощью ЭВМ мы можем знать не только общие принципы организации информационных процессов в компьютерной среде, но и сумеем выбрать ему нужные информационные системы и технические средства и быстро освоить их применительно к своей предметной области.

В наше время существуют множество режимов обработки данных. Я изучила их. Выяснила где они используются, и чем характеризуются каждый режим. Все они не маловажны, так как с помощью их реализации ориентируются на проектирование технологических процессов, которые зависят от объёмно-временных особенностей решаемых задач.

Список используемой литературы

1.      Багриновский К. А., Хрусталев Е. Ю. Новые информационные    технологии. М.: «ЭКО», 2006г.

2.      Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети: учебное пособие/ РГЭА, - Ростов  н\Д,  2006г, - 255с.

3.      Майоров С. И. Информационный бизнес: коммерческое распостронение и маркетинг. М.: «Финансы и статистика», 2003г.

4.      Макарова Н. В., Матвеева Л. А., Бройдо В. Л. Информатика. Учебное пособие. М.: «Финансы и статистика», 2007г.

5. Хольденберг В.А. Введение в программирование. Учебное пособие. Мн.: ООО «Харвест», 2007г. – 528с.

«Приложение 1»

«Графическое представление результатов вычислений»

- 10 -