Разработка информационной системы «Библиотека»

3.1. Инструкция пользователю по работе с программой

1. Комплект поставки.

Данный программный продукт поставляется на стандартной дискете ёмкостью 1,44 Мбайт, которая содержит следующие файлы и папки:              DOS – файлы для установки под управлением ОС MS–DOS

                            INSTALL.EXE – установочный файл;

                            READMY.TXT – данная инструкция в формате txt

                            WINDOWS – файлы для установки под управлением ОС Windows

                            Setup.exe – установочный файл;

                            Info9x.ini – файл сведений для установки;

                            InfoNT.ini – файл сведений для установки (NT);

                            Help.htm – данная инструкция в формате HTML

2. Установка программы.

2.1. Установка в среде MS–DOS.

Для установки в MS-DOS перейдите на диск А:, войдите в каталог DOS и выполните файл INSTALL.EXE. Появится запрос:

Установить информационную систему ‘Библиотека’? [Y/N]

Install information system 'Library’ [Y/N] , на который в случае необходимости установки следует ответить Y.

Установка будет произведена в C:\IS\.

2.2. Установка в среде Windows.

Для установки программы под управлением операционной системы Windows9x/NT/XP войдите в папку Windows на диске А: и запустите Setup.exe

Появится окно установки:

в котором в случае необходимости установки нужно щелкнуть мышью на кнопке <Install>, или нажать на клавишу <Enter>.

Индикатор прогресса в нижней части диалогового окна начнет заполняться. По окончании окно будет закрыто, а на рабочем столе Windows появится ярлык для программы и файла-справки:

3. Запуск программы.

3.1. Запуск в среде MS-DOS. Для запуска программы необходимо войти в папку IS на диске С: и запустить файл IS.EXE. Помимо него в этой папке также находятся файлы используемых в работе баз данных READERS.DBF и BOOKS.DBF, а также файл справки READMY.TXT

3.2. Запуск в среде Windows. Для запуска программы и вызова настоящей инструкции используются ярлыки рабочего стола, которые были созданы на финальной стадии работы программы установки.

4. Работа с программой. Интерфейс программы является многооконным и интуитивно понятным (в литературе его также называют дружественным). На любом этапе работы в случае необходимости можно получить справку.

Работа с программой состоит из действий, выполняемых в рабочих формах и окнах, внешний вид которых представлен ниже:

1. Главное меню программы.

2. Пункт меню «поиск читателя»

а) Окно поиска читателя по номеру читательского билета.

б) Список книг, выданных читателю.

в) Окно помощи.

г) Окно поиска книги и окно выбора книги по введенным данным.

д) Окно изменения данных читателя.

3. Пункт меню «добавить книгу».

4. Пункт меню «просмотр должников».

5.                  Вывод списка должников на экран.

После запуска программы на экран выводится главное меню программы с пунктами «ПОИСК ЧИТАТЕЛЯ», «ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ», «ДОБАВИТЬ КНИГУ», «ПРОСМОТР ДОЛЖНИКОВ», «ВЫХОД».

При выборе пункта «ПОИСК ЧИТАТЕЛЯ» на экран выводится окно поиска по номеру читательского билета. Если поиск читателя успешный, то на экран выводятся полные данные читателя,список книг, которые были ему выданы и клавишное меню с пунктами: «ПОМОЩЬ», «ПРИНЯТЬ КНИГУ», «ВЫДАТЬ КНИГУ», «РЕДАКТИРОВАТЬ ДАННЫЕ ЧИТАТЕЛЯ». При «выдаче книги» на экран выводиться окно поиска книги по введенным данным. Если данные о книге полностью не известны (год издания, автор, полное название, инвентарный номер), то нажатием на кнопку «ВЫБОР…» можно выбрать книгу из списка книг по не полностью введенным данным. Это очень удобно, если читатель не знает всех данных о желаемой книге. Остальные пункты клавишного меню очень просты в использовании. Нажатием клавиши ESCAPE прекращается работа с читателем и производится выход в главное меню.

При выборе пункта «ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ» на экране появляется окно, в котором вводятся данные нового читателя. После ввода, читатель становиться как бы «записанным» в библиотеку.

Пункт меню «ДОБАВИТЬ КНИГУ» аналогичен предыдущему и описываться не будет.

При выборе пункта «ПРОСМОТР ДОЛЖНИКОВ» на экране появляется окно запроса для вывода информации: «НА ЭКРАН», «НА ПРИНТЕР», «В ФАЙЛ». При выборе «НА ЭКРАН» или «НА ПРИНТЕР» происходит вывод информации о должниках и о книгах, которые «задолжал» конкретный читатель. При выборе «В ФАЙЛ» в окне активируются поля запроса имени файла и пути записи файла, после чего информация записывается в файл.

При выборе пункта меню «ВЫХОД» происходит подтверждение выхода и, затем, завершение работы программы. При работе в операционной системе Windows окно сеанса MS-DOS будет закрыто автоматически

6. Удаление программы. В ОС MS-DOS и WINDOWS достаточно удалить рабочую папку программы. В WINDOWS также необходимо вручную удалить ярлыки для её запуска с рабочего стола. В связи с тем, что программа установки не вносит изменений в реестр WINDOWS, эта операция не нанесет никакого ущерба работоспособности операционной системы.

Заключение

Работа информационной системы «Библиотека» реализует ввод информации; ведение баз данных; контроль за своевременным возвратом выданной литературы; учет движения читательского фонда.

Характерными особенностями технологии обработки данных на ПЭВМ, в том числе и в разработанной информационной системе «Библиотека», являются:

– работа пользователя в режиме манипулирования данными. Пользователь должен «видеть» и «действовать», а не «знать» и «помнить».

– сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе распределенных баз данных.

– безбумажный процесс отработки документа.

– интерактивный режим решения задач с широкими возможностя-ми для пользователя.

– возможность коллективного оформления документов на группе взаимосвязанных средствами коммуникаций ПЭВМ.

Использование такой технологии снижает в несколько раз затраты на документооборот, повышает скорость и качество обслуживания, упорядочивает организационную структуру документооборота, и в результате повышает эффективность управления.

Библиотека должна стать не только источником идей, мыслей, технологий в виде журналов, диссертаций, книг, каталогов и др., но и автоматизированным информационным центром, обслуживающим пользователей в локальном и сетевом режимах, центром внедрения новых информационных технологий, создателем собственных баз данных и комплексов автоматизированных услуг благодаря разработке и внедрению библиотечных информационных систем.

Список литературы

1.      Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов,2001.

2.      В.В. Шураков. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.

3.      И.Л. Кантарь. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.

П.И. Камышанов. Практическое пособие по бухгалтерскому учету:- Издание третье, дополненное и переработанное - Москва: ООО «МЕДпресс»; - Элиста: АПП «Джангар», 1998. – 528 с.

4.      Глушаков С.В., Ломотько Д.В.; Базы данных. - Харьков: Издательство «Фолио», 2001

5.      Нортон П.; Персональный компьютер. Аппаратно-программная реализация. Книга 1. - М: Издательство «АСТ», 2000

25