Разработка базы данных торговой организации

 

Форма «Выборка всех клиентов с введенной буквы»

Это простая  форма, которая выводит всех клиентов с введенной буквы и :

• позволяет вносить изменения о клиентах
• позволяет добавлять новых клиентов

 

Форма «Выполненные заказы товаров»

Тоже достаточно простая форма, предназначенная  только для просмотра выполненных  заказов.

 

Форма «Добавление товаров»

Эта форма  позволяет добавлять товары в  таблицу Товар. Форма имеет простое и удобное оформление и предназначена для работников склада. Данная форма позволяет добавлять новый товар и изменять существующий.

 

 

Форма «Заказанные товары и клиенты»

Форма предназначена  для просмотра и исправления  заказанных товаров и фирм-клиентов.

 

Форма «Клиенты и их заказы»

Эта форма позволяет  просмотреть и изменить информацию о клиенте и его заказах.

 

Форма «Клиенты организации».     

В этой форме предоставляется информация о клиентах организации.

Данные  берутся из таблицы Клиенты. 
 

Форма «Общая форма»

В общей форме  приведены все свойства товара –  тип, производитель и т.п. 

Форма «Отчет по производителям товара»

В данной форме  при запуске появляется  вся информация по производителям товаров – название фирмы, страна, адрес, телефон.

 

Форма «Производители товаров»

По содержанию такая же, как и предыдущая, но различается по виду. 

 
 

3.3 Отчеты 

Отчеты создаются  после построения всех таблиц, форм и запросов. Отчеты  чаще всего являются подведением итогов или обобщением данных. Создавать отчеты достаточно просто в мастере создания отчетов. Потом вручную (в режиме конструктора) вводятся выражения (например, Sum), настраивается интерфейс (цвет шрифта, фона и т.п. ). 

Отчет по выполненным заказам.

Этот отчет  создается в конструкторе и очень  удобен в использовании. С его  помощью можно просмотреть заказчика, дату заказа и исполнения заказа, количество товара и сумму заказа. Также отчет  выводит итог по сумме и количеству всех заказов. Данные будут меняться автоматически в зависимости от выполнения новых заказов (будут добавляться).   
 

Отчет по заказам.

Этот отчет  выдает характеристики заказанных товаров  – тип, описание, производителя, а  также условия заказа – кем, в каком количестве и на какую сумму был произведен заказ. Также подсчитывается общая сумма заказов.  Данные будут меняться автоматически в зависимости от поступления новых заказов (будут добавляться). 

Отчет по клиентам организации.

Этот отчет  нужен руководителям с целью  ознакомления со всеми клиентами  организации. Данные будут меняться автоматически в зависимости  от появления новых клиентов (будут  добавляться).

3.4 Макросы 

Для создания макроса  надо зайти в режим конструктора макроса и выбрать макрокоманду (например, «открыть запрос») и внизу, в аргументах макрокоманды, ввести данные :

-Имя таблицы

-Режим

-Режим данных

Проверяется работа макроса при нажатии ! («запуск»).  

 ß макросы моей базы данных 

Эти макросы  служат для:

1. Пометки о выполнении готовых, но еще не вписанных заказов
2. Выхода из базы данных
3. Для открытия всех заказов
4. Развертывания страницы в полный экран.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Основной  интерфейс базы  данных 

Основным  интерфейсом для СУБД MS Access служит главная кнопочная форма. Для ее открытия надо зайти так:

Сервис à Служебные программы à Диспетчер кнопочных форм.

 

При загрузке базы данных открывается Кнопочная Форма.

В ней можно:

• Просмотреть список всех имеющихся товаров
• Добавить заказ и обновить список выполненных заказов
• Получить информацию обо всех клиентах организации
• Просмотреть список об уже выполненных заказах
• И просмотреть все заказы.
• Ну и, конечно, выйти обратно.

 
 
 
 

Заключение 

Я разработала  базы данных торговой организации по поставке одежды.

С помощью моей базы можно без затруднений и  специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все  операции с клиентами, заказами, производителями. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все  имеющиеся и вводимые данные.

Кнопочная форма  позволяет просматривать отчеты о клиентах и товарах, делать заказы и обновлять данные.

На примере  моей базы данных для торговой организации, я предоставила  к рассмотрению и анализу практически все  функции и возможности Microsoft Accsess. Эта программа достаточна проста и удобна в обращении. Построение таблиц, отчетов, запросов, форм упрощается при использовании мастеров (форм, таблиц и т.п.).  

Я считаю, что  база данных в среде СУБД MS Access  практическом применении удобна и достаточно эффективна. Все зависит от пользователя, объема располагаемых им знаний и умения ими воспользоваться. Говоря о себе могу сказать, что эта программа имеет много полезных функций и в дальнейшем мне очень пригодится.