Разработка базы данных по стипендиальному обеспечению

ПОВОЛЖСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА 
 

КАФЕДРА Прикладная математика и информатика 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ 

«Информационные технологии в социальной сфере» 

НА ТЕМУ: «Разработка базы данных по стипендиальному обеспечению». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                       Студент 

                                                                                                             Петрова БС-301

                                                                                                 Руководитель 

                                                                                                                Почечуева С. А.  
 
 
 
 
 
 
 

Тольятти  2010 г.  
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………….                                                                                        

ГЛАВА I.  ВИДЫ, УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И СПОСОБЫ НАЧИСЛЕНИЯ СТИПЕНДИЙ НА ПРИМЕРЕ ПОВОЛЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА СЕРВИСА………………………………………………… 

ГЛАВА II. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДННЫХ СРЕДСТВАМИ  ПРОГРАММЫ MICROSOFT ACSSES……………………………………………………………………..              

1. Создание таблицы в режиме конструктора ………………                 
2. Создание связей между таблицами (схема связей)…………..
3. Создание форм для ввода данных…………………………….                                
4. Создание запросов……………………………………………….
5. Создание отчетов ……………………………………………..                                                            
6. Создание кнопочной формы……………………………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………                                                                         

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ………………………………………                                             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

Стипендия (от лат. stipendium — оклад, жалование) — постоянное денежное пособие, выдаваемое регулярно (обычно ежемесячно) учащимся, как правило, средних специальных и высших учебных заведений, а также аспирантам и докторантам.

Различные стипендии  относятся к системе социального  обеспечения, которое всегда занимало и занимает одно из ключевых, определенных мест в жизни государства и общества. В данной курсовой будет рассмотрено то, что информационные технологии можно и нужно применять в социальной сфере.

Цель данной работы: создание базы данных для оптимизации  работы по начислению и перерасчету  пенсий и пособий.

Задачи курсовой:

1. Рассмотреть основные виды стипендий;
2. Составить следующие базы данных: «анкетные данные студентов», «виды стипендий», «данные студентов по университету».
3. Создание запросов по базам данных;
4. Создание отчетов по базам данных

Объектом данной работы являются информационные технологии в социальной работе.

Предметом –  база данных в социальных службах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА I.  ВИДЫ, УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И СПОСОБЫ НАЧИСЛЕНИЯ СТИПЕНДИЙ НА ПРИМЕРЕ ПОВОЛЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА СЕРВИСА. 

Стипендии занимают важное место в системе  высшего образования, так как  они являются немалым стимулом в  процессе обучения студента.

Рассмотрим  стипендиальное обеспечение на примере  Поволжского Государственного Университета Сервиса.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В соответствии с законом РФ «Об образовании», федеральным законом «О высшем и  послевузовском профессиональном образовании», «Положением по организации работы со студентами», студенты очного отделения  бюджетной формы обучения имеют  право получать:

• Государственную академическую стипендию;
• Социальную стипендию;
• Именные стипендии (ректора, губернатора и других юридических и физических лиц, а также организаций, направивших их на обучение).

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЧЕСКАЯ СТИПЕНДИЯ

1. Академическая стипендия начисляется студентам  бюджетной формы обучения, на один семестр, по результатам прошедшей  зачетно-экзаменационной сессии, начиная со второго семестра на следующих условиях:
• Получение оценок «хорошо» и «отлично» (с учетом оценки за учебную или производственную практику);
• Сдачи всех дисциплин в период зачетно-экзаменационной сессии, установленных графиком учебного процесса на текущий год.
2. Студенты, имеющие только отличные отметки, получают повышенную стипендию.
3. Размер простой и повышенной стипендии устанавливает бухгалтерия ПВГУС и передает информацию в ИЭ до момента назначения стипендии.
4. Приказ о начислении стипендии создается работниками ИЭ в течении 3-х дней после последнегодня зачетно-экзаменационной сессии.  
   Начало начисления стипендии – первое число, последующего месяца после окончания сессии.Последний день начисления – последний день месяца перед началом зачетно-экзаменационной сессии по графику учебного процесса.
5. Институт экономики имеет право прекратить начисление и выплату стипендии студентам, в случае несвоевременной сдачи отчета по учебной, производственной практике или изменить размер повышенной стипендии при получении более низкой отметки.
6. Спорные вопросы по начислению стипендии принимаются в течении 2-х недель после подписания приказа «О начислении академической стипендии» ректором ПВГУС, регулируются между студентом и директором ИЭ в рабочем порядке.
7. На основании веской причины, институт экономики имеет право внести изменения или дополнения к изданному приказу.

СОЦИАЛЬНАЯ  СТИПЕНДИЯ

1. Государственная социальная стипендия назначается  только студентам бюджетной формы  обучения.
2. Размер социальной стипендии устанавливает бухгалтерия ПВГУС и передает информацию в ИЭ до момента назначения стипендии.
3. Для получения социальной стипендии студенты обязаны предоставить в ИЭ следующие документы:
• Справку из ЖЭКа о составе семьи;
• Справка о заработной плате за последние 6 месяцев всех работающих членов семьи;
• Справка из управления социальной защиты населения на право получения социальной стипендии.
4. Пакет документов должен быть предоставлен студентом в институт экономики не позднее дат, предусмотренных положением:
• с 01.12 по 31.12 в осеннем семестре;
• с 01.06 по 30.06 в весеннем семестре.
5. Студенты, поступившие на 1 курс и претендующие на получение социальной стипендии, имею право в течение месяца (с 01.09 по 30.09) подать документы, необходимые для оформления социальной стипендии.
6. Работниками института экономики в специальном журнале фиксируется дата приема документов.
7. После окончания срока приема, документы централизованно сдаются на проверку в бухгалтерию ПВГУС.
8. После получения проверенных документов, институт экономики издает в течение 3-х дней приказ «О начислении социальной стипендии».
9. Детям сиротам (бюджетной и внебюджетной формы обучения) социальная стипендия выплачивается в течение всего периода обучения на основании информации отдела по работе со студентами.

ИМЕННЫЕ СТИПЕНДИИ

1. На основании  действующих Положений об именных  стипендиях ректора, губернатора, других юридических и физических лиц, студентам может быть начислена именная стипендия за особые достижения в учебе или научной деятельности.
2. Выбор кандидатур для назначения именной стипендии проводится на основе конкурса по представленным в соответствии с Положением документам.
3. Ученый совет института экономики рассматривает кандидатуры студентов на получение именной стипендии и представляет выписку из протокола заседания с рекомендацией выбранного к поощрению студента.

 

ГЛАВА II. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДННЫХ СРЕДСТВАМИ  ПРОГРАММЫ MICROSOFT  ACSSES 
 
 
 

2.1. Создание таблицы  в режиме Конструктора 

Порядок работы:

Открываем программу Access (дважды щёлкаем по значку Мicrоsоft Access). Открывается окно системы управления базами данных, в котором появится меню, представленное на рис. 1. 
 
 
 
 
 

 
 

Рис.1.

Включаем мышкой переключатель создание  Новой базы данных. Появится диалоговое окно, представленное на рис. 2.

 

Включаем  мышкой переключатель создание  Новой базы данных. Появится диалоговое окно, представленное на рис. 2.   
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Рис.2. 
 

    Задаем  имя  и сохраняем базу данных. 

    Так как первая таблица будет «Анкетные данные», то в левой клетке вводим имена полей – «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Телефон», «Паспортные данные», «Адрес прописки», «Контактный телефон». В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой можно выбрать с помощью ниспадающего меню. Заполняем поля в Конструкторе данными. Так же указываем ключевое поле в таблице - уникальное поля записи, по   которому удобно связывать таблицы. Для данной таблицы выбираем ключевое поле «№ зачётной книжки» и «Фамилия». 
 

 

Рис.3. создание и заполнение таблицы №1 в режиме «Конструктор» 
 
 

По данному  алгоритму, создаем следующие четыре таблицы в режиме Конструктора : таблица №2 «Виды стипендий»; таблица №3 «Данные студента по университету».