Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

2.6.Инструкция для пользователя

Предложенная автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции не предъявляет особых требований к программному и аппаратному обеспечению, поскольку ее работа осуществляется в рамках стандартного набора Microsoft Office. АИС разработана на базе пакета Excel, что существенно сокращает затраты на обучение пользователей.

Минимальная конфигурация может быть определена как следующая:

AMD Duron 650 256Mb RAM; VGA; Mouse; Windows XP; 20Gb HDD CD/DVD привод.

Для загрузки АИС на компьютер пользователя необходимо:

1.                    вставить диск в дисковод  с архивным файлом «Рабочая АИС»;

2.                    извлечь содержимое файла «Рабочая АИС» на жесткий диск компьютера, предварительно указав путь распаковки архивного файла.

После размещения АИС на компьютер пользователя для запуска ее необходимо открыть файл в формате «Excel» -«Рабочая АИС».

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр. 1 –7)., исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.

Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует,  произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.

В связи с изменением числа  строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.

В промежуточно-входной форме 1 (пр. - вх 1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.

В промежуточно-входной форме 2 (пр-вх 2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.

В промежуточно-входную форму 3 (пр-вх 3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.

В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.

Промежуточно-входная форма 6 (пр-вх 6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельхозкультур.

С помощью формы пром 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме пром 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.

В форме пром 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.

В форме пром 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно. 

В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.

В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 4 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

Выводы и предложения

В данном курсовом проекте была рассмотрена важная и весьма актуальная в современных экономических условиях тема - «Электронная коммерция». Ее использование в производстве приводит предприятие к ускорению большинства бизнес-процессов за счет их проведения электронным образом. В этом случае информация передается напрямую к получателю, минуя стадию создания бумажной копии на каждом этапе

В последние годы прослеживается тенденция к дальнейшему увеличению объема применения приемов электронной коммерции разнообразными фирмами в своей деятельности, причем немалый процент составляет различные Internet-технологии. Скорейшему распространению электронной коммерции мешают различные причины, среди которых главная – это то, что общественное сознание еще не доросло до электронной коммерции как таковой.

Электронный рынок во всём мире достаточно развит (в России начинает развиваться, но недостаточно быстро, это происходит из-за несовершенности и противоречивости отечественного законодательства, а так же из-за малой покупательской способности граждан нашей страны, большинство интернет-магазинов в России держаться в основном как монополисты).

Электронный бизнес и электронные рынки усиливают с каждым годом свои позиции (параллельно с развитием информационных технологий) и можно предположить, что в скором будущем они станут доминирующими. Рейтинги свидетельствуют, что В2С в России жив и набирает силы.

Произошли некоторые изменения в отраслевой структуре сетевой розничной торговли. Компьютерной и офисной техникой и комплектующими для нее торгуют 28% магазинов, аудиозаписями на компакт-дисках и цифровых многоцелевых дисках - 23%, книгами - 18%.

На наш взгляд, перспективы отечественной сетевой коммерции следует признать весьма благоприятными: по данным экспертов Правительства РФ в 2005 год уровень 6 млн пользователей всемирной сети, а в 2010 год - 26 млн человек. Даже если удельный вес пользователей Интернета, совершающих покупки в электронных магазинах, останется прежним, в 2010 году общее число онлайновых покупателей составило более 2 млн человек. Поэтому сетевые торговцы будут вынуждены расширять ассортимент товаров, повышать качество предлагаемых услуг, совершенствовать системы оплаты и доставки товаров.

В данном проекте был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные, которые используются для расчета показателей, и в заключение проделанной работы была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

Экономический эффект от внедрения данной АИС в производство будет выражаться не только в сокращении затрат рабочего времени экономиста, но и в повышении уровня управляемости отрасли растениеводства сельскохозяйственного предприятия. Совершенствование системы учета и контроля, что станет неотъемлемым компонентом роста рентабельности производства растениеводческой продукции, учитывая незначительные объемы затрат на разработку и подготовку АИС к эксплуатации.

Данная система позволяет автоматизировать работу по исчислению производственных затрат на производство различных культур в хозяйстве.

В ходе написания данного курсового проекта была достигнута основная его цель через решение ряда задач: создание фонда нормативно-справочной информации; определение оптимальных маршрутов движения информации; разработка оптимальной информационной технологии получения промежуточной и выходной информации; выбор технических и программных средств реализации системы.

В результате была спроектирована и реализована на практике (см. приложения) автоматизированная информационная система по планированию себестоимости растениеводческой продукции.

По результатам работы АИС возможно:

1) оценить рентабельность и определить целесообразность выращивания отдельных видов растений;

2) отобрать экономически эффективные агротехнологические, технические и организационно-экономические методики организации производства;

3) разработать мероприятия, направленные на повышение урожайности сельскохозяйственных культур и на увеличение выхода конкурентоспособной продукции высокого качества;

4) определить внутрихозяйственную стоимость выполнения различных видов работ и внутрихозяйственную стоимость основной и побочной продукции;

5) наметить способы сокращения затрат труда и средств, необходимых для производства одной единицы продукции.

Проведение сводного анализа позволяет:

1. определить потребность в технике и сравнить ее с фактическим наличием технических средств;

2. до фактического приобретения техники оценить необходимое количество и потенциальную эффективность ее использования;

3. определить помесячный лимит затрат на производство продукции, что, в дальнейшем, поможет построить график затрат.

Использование системы позволяет предприятию значительно лучше организовать производство, наиболее правильно подобрать экономически выгодные агрегаты для выполнения каждой работы и в конечном счете снизить затраты труда и материально-денежные затраты на единицу работ и единицу продукции. Кроме того, предприятие получает возможность заблаговременно произвести экономическую оценку производимой продукции, определить ее конкурентоспособность и снизить производственный риск. А в сельском хозяйстве, учитывая все особенности (к примеру, сезонность производства) тем более. Ведь не вовремя или не правильно принятое решение приведет к серьезным последствиям, а одним из пунктов по которым предприятия конкурируют и чем привлекают клиентов опять же, являются информационные технологии. Следовательно, использование АИС позволит руководителям ускорить и упростить в большой степени механизм принятия управленческих решений, а экономистам, к примеру, процесс начисления заработной платы.

Список литературы

1.                 Информационные технологии в бизнесе: Энциклопедия. Под ред. М. Желены – СПб: Питер, 2008.

2.                 Козье Д. Электронная коммерция: Пер. с англ. Москва: Издательско-торговый дом «Русская Редакция». 2008. 288 с.: ил.

3.                 Пути развития объектно-реляционных технологий баз данных. Вон Ким, Жорж Ф. Гарза, Брюс Грэхэм. Системы Управления Базами Данных. №4, 2005, стр. 36…54.

4.                 IDC: перспективы развития электронной коммерции. Автор материала: Максим Море (по материалам IDC). [http://www.e-management.ru/2-dev-prognoz.htm].

5.                 Краткие комментарии к рейтингу российских электронных магазинов. eCommerce World, №03, 2008. Подготовлено рейтинговым агентством «Эксперт РА» по материалам третьего рейтинга Интернет-коммерции, составленного при содействии Московской городской сервис-службы «Курьер».

6.                 Системы обслуживания клиентов. Часть 7. Электронный бизнес, 2008 год, Иван Косяков, [http://business-site.ru/main.css].

7.                 Традиционный бизнес и Интернет-коммерция. Copyright МФД ИнфоЦентр 2000-2010: [http://www.mfd.ru/analit/reviews/index.asp?id=114].

Приложения