Расчет плановой численности производственных рабочих

Часть I.

Организационно-экономическая  сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Партнер».
3. Цель решения задачи: обеспечение эффективной работы производства на предприятии ООО «Партнер», а также анализ численности трудовых ресурсов.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10 февраля следующего года.
5. Для кого предназначено  решение задачи: для отдела кадров и руководства фирмы.
6. Источники получения исходных документов: отдел кадров.
7. Информационная модель задачи.

                  
 

1.8. Экономическая сущность  задачи

 Расчет  плановой численности производственных  рабочих необходим для более  рационального использования трудовых ресурсов. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от этого зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость и прибыль.

2. Описание входной информации

2.1. Перечень первичных документов, используемых для решения задачи:      Справочник профессий;

Плановая  трудоемкость программы;

Плановый  фонд рабочего времени одного работника.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Справочник профессий» (форма документа приводится в приложении).

Справочник  профессий

 
 

     Для упрощения описания входной  информации ряд реквизитов, которые  не используются для решения  данной задачи в документ не  вошли. 
 
 
 
 

Описание  структуры первичного документа «Справочник  профессий» 

 

Будут различаться два типа данных: текстовые  Т, и числовые – Ч, которые поддаются  таковой.

2.3. Описание  контроля ввода документа:

       - код профессии: контроль на  диапазон значений (от 1 до 8);

3. Описание результирующей информации

Форма первичного документа 

 

3.2. Описание структуры результирующего документа «Плановая численность производственных рабочих» 

 

3.3. Количество  документов за период: раз в  3 месяца 1 шт.

3.4. Количество  строк в документе (в среднем): 8.

3.5. Контроль  правильности документа: логический  контроль полученных сумм.

4. Алгоритм решения  задачи

1. Для получения ведомости «Плановая численность производственных рабочих» необходимо произвести расчет по формуле:

 

D = Pi / Pg,

Где:

 D - плановая численность производственных рабочих;

  Pi  - плановая трудоемкость программы на год;

 Pg - плановый фонд рабочего времени одного работника на год.            
 
 
 
 
 

Часть II.

Решение задачи средствами MS Access 

2.1. Для  решения задачи определим плановую  трудоемкость программы на год,  плановый фонд рабочего времени  одного работника на год и  создадим таблицу в режиме  конструктора см. Рис.1. На Рис.2 и Рис.3 представлена готовая таблица.

Рис.1.

 

Рис.2.

Рис.3.

2.2. На основании составленной таблицы формируем запрос в констукторе см. Рис.4.

Рис.4.

На Рис.5 и Рис.6 представлен готовый запрос.

Рис.5.

Рис.6. 
 
 

2. На основании  запроса составляем отчет в режиме конструктора.

На Рис.7 и Рис.8 представлен готовый отчет.

Рис.7.

Рис.8. 
 
 
 

Список  литературы:

1. Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А., Чистов Д.В. «Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса»;
2. Балдин К.В., Уткин В.Б. «Информационные системы в экономике»;
3. Вендров А. М. «Современные методы и средства проектирования информационных систем»;
4. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., Попов И. И. «Основы построения автоматизированных информационных систем»,  учебное пособие;
5. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. «Информационные системы в экономике», учебное пособие;
6. Карминский A.M., Черников Б.В. «Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч. 2. Практика использования», учеб. пособие;
7. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. «Информационные системы в экономике»;
8. Романов В.П. «Интеллектуальные информационные системы в экономике»;
9. Семакин И.Г. «Информационные системы и модели», практикум;
10. Титоренко Г.А. «Информационные системы в экономике».