Автор: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 23:06, контрольная работа
Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.
Часть 1. Постановка задачи…………………………………………..…...….3
1. Организационно-экономическая сущность задачи…………………..3
2. Описание входной информации и методов ее контроля……………4
3. Описание условно-постоянной информации…………………………5
4. Описание результирующей информации……………………………..5
5. Описание алгоритма решения задачи…………….….…….………….6
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel……….………..……………7
Список использованной литературы………………………….…………….13
Содержание
Часть 1. Постановка
задачи…………………………………………..…...….
Список использованной
литературы………………………….…………….13
Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.
Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.
Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.
1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Галерея».
1.3. Цель
решения задачи: автоматизация по
начислению заработной платы
для конкретных заказов в
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
1.5. Для
кого предназначено решение
1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цех.
1.7. Информационная
модель задачи (рис. 1.1)
Рис. 1.1. Информационная модель.
Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.
2.1
В данном разделе приводится
перечень всех первичных
2.2 В качестве входной информации используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.
Код
цеха |
Код
заказа |
Табельный номер | Вид
начисления |
Сумма
начисления по
табельному номеру |
N | Z | T | V |
Рис. 2.1.
«Ведомость».
Имя
реквизита |
Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ
сортировки |
Способ
ввода
реквизита | |
целые | дробные | |||||
Код
цеха |
N | С | 4 | 1 | Автоматически из справочника | |
Код
заказа |
Z | С | 4 | 2 | Автоматически из справочника | |
Табельный номер | T | С | 4 | Автоматически из справочника | ||
Вид начисления | V | С | 4 | Автоматически из справочника | ||
Сумма
заработной платы |
Ч | 4 | 2 | Вручную |
Рис. 2.2. Описание структуры первичного документа «Ведомость».
2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
3.1. Для решения данной задачи будем использовать:
работников;
начислений;
3.2. Описание структуры справочников
Имя реквизита | Идентификатор | Тип
данных |
Длина | Ключ сортировки | |
Целые | дробные | ||||
Табельный номер | Т | Ч | 4 | 1 | |
Фамилия И.О. | F | С | 50 |
Рис. 1.3.Справочник
работников.
Имя реквизита | Идентификатор | Тип
данных |
Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код заказа | Z | Ч | 4 | 1 | |
Наименование заказа | NZ | С | 50 |
Имя реквизита | Идентификатор | Тип
данных |
Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код цеха | N | Ч | 4 | 1 | |
Наименование цеха | NN | С | 50 |
Имя реквизита | Идентификатор | Тип
данных |
Длина | Ключ сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код начисления | KV | Ч | 4 | 1 | |
Вид начисления | V | С | 50 |
Рис. 1.6. Справочник цехов.
4. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».
4.1.
Описание структуры
Имя
реквизита |
Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ
сортировки | |
целые | дробные | ||||
Код
цеха |
N | С | 4 | 1 | |
Код
заказа |
Z | С | 4 | 2 | |
Сумма по заказу | Ч | 4 | 2 | ||
Сумма по цеху | Ч | 4 | 2 | ||
Сумма всего | Ч | 4 | 2 |
4.2. Количество строк в документе (в среднем): 100.
4.3.
Контроль правильности
Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимо рассчитать следующие показатели:
1) Заработная плата по заказу Z в цехе N:
где - заработная плата по заказу Z в цехе N,
- заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе N;
2) Заработная плата по цеху N:
где - заработная плата по цеху N,
- заработная плата по заказу Z в цехе N;
3) Общая заработная плата:
где - общая заработная плата,
- заработная
плата по цеху N.
Рис. 2.1. Проверка базы данных «Работники».
Рис. 2.2.
Проверка базы данных «Заказы».
Рис. 2. 3.
Проверка базы данных «Цеха».
Рис. 2.4. Проверка базы данных «Начисления».
Составляем таблицу для ввода данных:
Рис. 2.5. Ввод данных.
поиска наименований в соответствующих справочниках.
Выбираем пункт меню Вставка - Функция, выберем категорию «Ссылки и массивы» и функцию «ВПР».
Рис. 2.6. Ввод формулы столбца «Цех».
Нижние строки заполняем аналогично.
табельных номеров, видов начислений.
Рис. 2.7.
Ввод формулы столбца «Заказ».
Рис. 2.8. Ввод формулы столбца «Ф.И.О.».
Рис. 2.9. Ввод формулы столбца «Вид начисления».
Выберем меню Данные - Сводная таблица. Зададим диапазон данных:
Рис. 2.10. Указание диапазона.
«Сумма» в область данных. Получим сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.