Содержание 

Часть 1. Постановка задачи…………………………………………..…...….3

1. Организационно-экономическая сущность задачи…………………..3
2. Описание входной информации и методов ее контроля……………4
3. Описание условно-постоянной информации…………………………5
4. Описание результирующей информации……………………………..5
5. Описание алгоритма решения задачи…………….….…….………….6

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel……….………..……………7

Список использованной литературы………………………….…………….13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Часть 1. Постановка задачи

    Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

    Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

    Результирующая  информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1.1. Наименование  задачи: расчет начисления заработной платы.

1.2. Место  решения задачи: бухгалтерия ООО  «Галерея».

1.3. Цель  решения задачи: автоматизация по  начислению заработной платы  для конкретных заказов в разрезе  цехов.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для  кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства  фирмы.

1.6. Источники  и способы получения исходных  документов: Цех.

1.7. Информационная  модель задачи (рис. 1.1) 
 
 

Рис. 1.1. Информационная модель.

• 1.8. Экономическая сущность задачи.

    Имеются сведения о денежных суммах, начисленных  работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия  и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить  группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.

2. Описание  входной информации и методов ее контроля
 


    2.1 В данном разделе приводится  перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2 В  качестве входной информации  используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

Код цеха	Код заказа	Табельный номер	Вид начисления	Сумма начисления по табельному  номеру
N	Z	T	V

Рис. 2.1. «Ведомость». 
 
 
 


              


Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ  ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	N	С	4		1	Автоматически из справочника
Код заказа	Z	С	4		2	Автоматически из справочника
Табельный номер	T	С	4			Автоматически из справочника
Вид начисления	V	С	4			Автоматически из справочника
Сумма заработной платы		Ч	4	2		Вручную

Рис. 2.2. Описание структуры первичного документа «Ведомость».

2.3. Количество  документов за период: ежемесячно до 30 шт.

2.4. Описание  контроля ввода документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (N) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации - «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Код заказа» (Z) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации - «Справочник заказов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник работников»).
• контролировать реквизит «Вид начислений» (V) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник начислений»).
3. Описание  условно-постоянной информации
 


    3.1. Для решения данной задачи будем использовать:

• справочник работников, который служит для расшифровки кодов

работников;

• справочник заказов, который служит для расшифровки кодов заказов;
• справочник цехов, который служит для расшифровки кода цеха;
• справочник начислений, который служит для расшифровки кодов

начислений;

    3.2. Описание структуры справочников

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			Целые	дробные
Табельный номер	Т	Ч	4		1
Фамилия И.О.	F	С	50

Рис. 1.3.Справочник работников. 


Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			целые	дробные
Код заказа	Z	Ч	4		1
Наименование  заказа	NZ	С	50

                                         Рис. 1.4.  Справочник заказов. 


Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			целые	дробные
Код цеха	N	Ч	4		1
Наименование  цеха	NN	С	50

                                    Рис. 1.5. Справочник цехов.

    

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			целые	дробные
Код начисления	KV	Ч	4		1
Вид начисления	V	С	50

Рис. 1.6. Справочник цехов.

                        4. Описание результирующей информации

    В результате решения задачи следует  получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».

    4.1. Описание структуры результирующего документа «Заработная плата в разрезе цехов»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	N	С	4		1
Код заказа	Z	С	4		2
Сумма по заказу		Ч	4	2
Сумма по цеху		Ч	4	2
Сумма всего		Ч	4	2

 


    4.2. Количество строк в документе  (в среднем): 100.

    4.3. Контроль правильности документа: 

• контролировать реквизит «Код цеха» (N) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации - «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации -  «Справочник сотрудников»).
• логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

 


    Для получения заработной платы по цехам  и участкам необходимо рассчитать следующие  показатели:

    1) Заработная плата по заказу Z в цехе N:

    

    где - заработная плата по заказу Z в цехе N,

      - заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе N;

    2) Заработная плата по цеху N:

    

,

    где - заработная плата по цеху N,

     - заработная  плата по заказу Z в цехе N;

    3) Общая заработная плата:

    

.

    где - общая заработная плата,

      - заработная плата по цеху N. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel.

1. Создаваем таблицу с именем «Зарплата».
2. Создаем лист «Работники».
3. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов  и выбираем пункт меню Данные Проверка данных

Рис. 2.1. Проверка базы данных «Работники».

4. Аналогично создаем справочники «Заказы», «Цеха», «Начисления».

Рис. 2.2. Проверка базы данных «Заказы». 


Рис. 2. 3. Проверка базы данных «Цеха». 


Рис. 2.4. Проверка базы данных «Начисления».

5. Добавляем новый лист – «Ведомость».

     Составляем таблицу для ввода данных:

     Рис. 2.5. Ввод данных.

6. В графы «Цех», «Заказ», «ФИО» и «Начисление» вводим формулы для

поиска  наименований в соответствующих  справочниках.

            Выбираем пункт меню Вставка - Функция, выберем категорию «Ссылки и массивы» и функцию «ВПР».

Рис. 2.6. Ввод формулы столбца «Цех».

• Искомое значение - А3;
• Таблица - лист «Цеха» и выбираем диапазон клеток с именем «Цеха»;
• Номер столбца – 2;
• Интервальный просмотр - 0.

Нижние  строки заполняем аналогично.

7. Аналогично вводим формулы для расшифровки кодов заказов,

табельных номеров, видов начислений.

Рис. 2.7. Ввод формулы столбца «Заказ». 


Рис. 2.8. Ввод формулы столбца «Ф.И.О.».

Рис. 2.9. Ввод формулы столбца «Вид начисления».

8. Добавим новый лист «Заработная плата по заказам и цехам».

Выберем меню Данные - Сводная таблица. Зададим  диапазон данных:

Рис. 2.10. Указание диапазона.

9. Перетаскиваем поля «Заказ», «Начисление», «Цех» в таблицу, а поле

«Сумма» в область данных. Получим сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

Рис. 2.11. Отчет по заказам и цехам.

Список  использованной литературы

 

1. Информационные  системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. Проф. А. Н. Романова, проф. Б. Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с
2. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2007.