Программы органайзеры

Органа́йзер (англ. organizer) — изначально небольшая книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, служащая для организации информации о персональных контактах и событиях. С развитием информационных технологий книга стала заменяться карманными персональными компьютерами, компьютерными программами и онлайн органайзерами, обладающими дополнительными функциями: напоминание о предстоящих событиях, защита и синхронизация информации.

Основные сведения

В 21 веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение  для ПК и мобильных устройств. Их безусловными преимуществами являются практически неограниченный объем  вводимых данных, установка автоматических напоминаний. Формы органазера могут быть разными. Есть, к примеру, узкоспециализированные органайзеры: органайзер рецептов, органайзер финансов, органайзер музыкальной коллекции. К типичным органайзерам для мобильных устройств относятся Pocket Informant и Agenda Fusion. Есть и органайзеры с голосовым управлением, например Speereo Voice Organizer. Набор программ в этой сфере так широк, что можно выбрать программное обеспечение именно для себя. Одни программы имеют огромны набор функций, которые нужны не всем пользователям, некоторые более удобно отображают введенную информацию, другие позволяют вводить информацию на большей скорости, и т. д.

Органайзер является средством  управления временем. Предварительное  планирование дел помогает повысить эффективность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует  организации и частные лица в  сфере повышения эффективности  управления временем, тоже иногда называют «органайзер». В США даже существует Национальная Ассоциация Профессиональных Органайзеров (NAPO).

Компьютерная  программа-органайзер

Компьютерная программа  органайзер — это компьютерная программа, относящаяся к прикладному программному обеспечению и предназначенная  для накапливания пользовательской информации, а затем оперативного поиска по ней, организации дел и  контроля за их выполнением, отслеживания определённых пользователем событий. Является одной из форм персонального органайзера.

В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т.п. Наиболее часто  подобное программное обеспечение  разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного  типа.

Функции типичной компьютерной программы-органайзера связаны с  обеспечением работы следующих подразделов:

·          календарь;

·          менеджер контактов (пользовательская адресно-телефонная книга);

·          записная книжка и листки-заметки (аналог бумажных листков-липучек);

·          события, привязанные к определенной дате и времени (например, праздники  или встречи);

·          планировщик задач (заданий) для  контроля за их самостоятельным или сторонним выполнением;

·          напоминатели-будильники об определённых пользователем событиях.

Некоторые программы-органайзеры  могут, как не иметь какого-либо из перечисленных подразделов, так  и обеспечивать дополнительную функциональность, например, как Microsoft Outlook, который позволяет работать с электронной почтой, таким образом, выполняя функции почтового клиента.

Персональный  информационный менеджер

Персональный информационный менеджер, ПИМ (англ. Personal Information Manager, PIM) — компьютерная программа, служащая для облегчения работы с разного рода личной информацией. В простейшем случае это программа, выполняющая функции персонального органайзера. Более сложные программы имеют дополнительные функции, позволяющие вести совместное планирование и организовывать совместную работу над проектами (Groupware).

Архитектура для обеспечения  доступа к информации с любого компьютера в любой точке мира, а также для организации совместной работы, многие персональные информационные менеджеры имеют клиент-серверую архитектуру. В качестве клиента может использоваться как специальная программа, так и веб-интерфейс. Иногда доступ к информации может быть обеспечен обоими способами. Например в качестве клиента Microsoft Exchange Server может использоваться и программа Microsoft Outlook и веб-интерфейс Outlook Web Access

Портативные устройства Первоначально, персональными информационными  менеджерами назывались портативные  устройства, предназначенные для  учёта повседневных задач с совмещением  функции календаря, создания заметок, телефонной и адресной базы данных. Первыми устройствами подобного  типа были электронные записные книжки и переводчики. С началом активного  развития карманных персональных компьютеров  и коммуникаторов определение "персональный информационный менеджер" перестало  использовать в своем первоначальный смысле, по той причине, что большинство современных портативных устройств обладают гораздо большими возможностями, чем просто органайзер.

Функции

Функции, выполняемые персональными  информационными менеджерами:

·          Планирование задач (заданий) для контроля за их самостоятельным или сторонним выполнением (ToDo list);

·          Планирование событий, привязанные  к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);

·          Напоминатели-будильники об определённых пользователем событиях;

·          Управление контактами (пользовательская адресно-телефонная книга);

·          Записная книжка и листки-заметки (аналог бумажных листков-липучек);

·          Личные записи (дневник);

·          Работа с электронной почтой;

·          Работа с IM сообщениями;

·          Менеджер паролей;

Карманный персональный компьютер

Карманный персональный компьютер (КПК) — это портативное вычислительное устройство, которое обладает широкими функциональными возможностями. Английское название Personal Digital Assistant (PDA) на русский язык можно перевести как «личный цифровой секретарь». КПК часто называют наладонником (англ. handheld) из-за небольших размеров. Изначально КПК предназначались для использования в качестве электронных органайзеров.

В английском языке словосочетание «карманный ПК» (Pocket PC) не является обозначением всего класса устройств, а является торговой маркой фирмы Microsoft, то есть относится лишь к одной из разновидностей КПК. Английское словосочетание Palm PC (наладонный компьютер) также ассоциируется с конкретной торговой маркой. Для обозначения всего класса устройств в английском языке используется «PDA».

Оригинальный термин был  впервые применён 7 января 1992 года Джоном Скалли (John Sculley) на выставке Consumer Electronics Show в Лас-Вегасе, применительно к Apple Newton.

Применения

·          Чтение книг

·          Справочных текстов: словарей, энциклопедий и тому подобного.

·          Просмотр электронной почты, веб-страниц, журналов и иных документов в разных текстовых форматах.

·          Карты местности. Особенно эффективны при наличии модуля GPS (глобальная система позиционирования) и специальных  программ для планирования маршрутов.

·          Ежедневник и расписание. Компьютер  может автоматически напоминать о пунктах расписаний.

·          Всевозможные записи: памятки, контактные сведения, списки, базы данных.

·          Звуковой проигрыватель. В отличие от карманных аудиопроигрывателей, функция звукового проигрывателя на КПК полностью настраивается программным обеспечением: можно выбрать программу с подходящим интерфейсом и функциональностью.

·          Диктофон. При использовании дополнительного ПО обретает практически безграничные возможности звукозаписи.

·          Записи от руки. Позволяют быстро набросать  памятку, с возможностью рисования  от руки при помощи стилуса.

·          Набор текстов. Доступна экранная клавиатура, рукописный ввод и полноценная подключаемая клавиатура (возможно использование  аккордовой клавиатуры, которая имеет  меньшие размеры). В некоторых  моделях КПК также имеется  выдвижная клавиатура.

·          Просмотр изображений. Фотоальбомы, коллекции  изображений.

·          Просмотр видеороликов, фильмов. Объём  современных флеш-карт и скорость процессоров позволяет просматривать видео со звуком, без конвертации.

·          Выход в Интернет. Подключаться можно  через мобильный телефон (Bluetooth / IrDA) или беспроводную сеть Wi-Fi, функционируют GPRS и EDGE.

·          Игры. Логические, аркады, шутеры, стратегии, ролевые игры.

·          Графический редактор. Функциональность существенно ограничена размером экрана карманного компьютера.

·          Дистанционное управление. Вся бытовая  техника, имеющая инфракрасный порт, поддается управлению при помощи специализированных программ.

·          Офисные приложения. В зависимости  от модели КПК в распоряжении пользователя есть различные наборы программ —  от утилит для просмотра документов до полноценных офисных пакетов.

·          Управленческий учет. КПК активно  используются в торговом бизнесе  мерчандайзерами для сбора информации об остатках товара в торговой точке, формировании заказа и т.п. Использование КПК в технологии мобильных продаж обычно подразумевает интеграцию с бухгалтерской программой (например - 1С) и дополнительную установку на КПК специализированного софта.

·          Программирование. Несмотря на доступность  трансляторов различных языков, программирование непосредственно на карманном компьютере остаётся затруднённым из-за малого количества доступных сред разработки. Небольшой  размер экранов наладонников также  мешает полноценному программированию.

·          Фотоаппарат, видеокамера — встроенная или подключаемая.

·          Функция телефона с возможностями  отправки SMS, MMS и звонками.

К КПК, оснащённому хост-контроллером USB, можно напрямую подключать различные USB устройства, в том числе клавиатуру, мышь, жёсткие диски (в случае подключения жесткого диска следует учесть, что часто в таких случаях мощности хост-контроллера недостаточно для нормальной работы жёсткого диска) и флеш-накопители.