Программное обеспечение информационных технологий

Прилагательное "новая" подчеркивает новаторский, а не эволюционный характер этой технологии. Ее внедрение является новаторским актом в том смысле, что она существенно изменяет содержание различных видов деятельности в организациях. В понятие новой информационной технологии включены также коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу информации разными средствами, а именно - телефон, телеграф, телекоммуникации, факс и др. В таб. 1.4  приведены основные характерные черты новой информационной технологии. 

Таблица 1.4. Основные характеристики новой информационной технологииМетодология Основной признак Результат

Принципиально новые средства обработки информации Встраивание  в технологию управления Новая технология коммуникаций

Целостные технологические системы Интеграция функций специалистов и менеджеров Новая технология обработки информации

Целенаправленные  создание, передача, хранение и отображение  информации Учет закономерностей социальной среды Новая технология принятия управленческих решений 
 

Новая информационная технология - информационная технология с "дружественным" интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. 

Прилагательное "компьютерная" подчеркивает, что  основным техническим средством  ее реализации является компьютер. 

Запомните! Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:

интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими  программными продуктами;

гибкость  процесса изменения как данных, так и постановок задач. 

По-видимому, более точным следует считать  все же термин новая, а не компьютерная информационная технология, поскольку  он отражает в ее структуре не только технологии, основанные на использовании  компьютеров, но и технологии, основанные на других технических средствах, особенно на средствах, обеспечивающих телекоммуникацию.

Инструментарий  информационной технологии  

Реализация  технологического процесса материального  производства осуществляется с помощью  различных технических средств, к которым относятся: оборудование, станки, инструменты, конвейерные линии и т.п. 

По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделим отдельно из этих средств программные продукты и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии. Определим это понятие. 

Инструментарий  информационной технологии - один или  несколько взаимосвязанных программных  продуктов для определенного  типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель. 

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных  продуктов для персонального  компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

Как соотносятся информационная технология и информационная система 

Информационная  технология тесно связана с информационными  системами, которые являются для  нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что введенные  в учебнике определения информационной технологии и системы очень похожи между собой. Однако это не так. 

Информационная  технология является процессом, состоящим  из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над  данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию. 

Информационная  система является средой, составляющими  элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеку -компьютерную систему обработки информации. 

Реализация  функций информационной системы  невозможна без знания ориентированной  на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы. 

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы. 

Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько  более узкие, нежели введенные ранее, определения информационной системы  и технологии, реализованных средствами компьютерной техники. 

Информационная  технология -совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере. 

Информационная  система - человеку- компьютерная система  для поддержки принятия решений  и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

Составляющие  информационной технологии  

Используемые  в производственной сфере такие  технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция и т.п., могут применяться и в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия в любой технологии, в том числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Затем следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий. 

На  рис. 1.8 технологический процесс  переработки информации представлен  в виде иерархической структуры  по уровням: 
 
 

Рис. 1.8. Представление информационной технологии в виде иерархической структуры, состоящей из этапов, действий, операций

1-й уровень  - этапы, где реализуются сравнительно  длительные технологические процессы, состоящие из операций и действий  последующих уровней.

2-й уровень  - операции, в результате выполнения  которых будет создан конкретный объект в выбранной на 1-м уровне программной среде.

3-й уровень  - действия - совокупность стандартных  для каждой программной среды  приемов работы, приводящих к  выполнению поставленной в соответствующей  операции цели. Каждое действие  изменяет содержание экрана. 

Необходимо  понимать, что освоение информационной технологии и дальнейшее ее использование  должны свестись к тому, что вы должны сначала хорошо овладеть набором  элементарных операций, число которых  ограничено. Из этого ограниченного  числа элементарных операций в разных комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический процесс (технологию).

3.2  ЭТАПЫ  РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 

Существует  несколько точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления. 

Общим для всех изложенных ниже подходов является то, что с появлением персонального компьютера начался новый этап развития информационной технологии. Основной целью становится удовлетворение персональных информационных потребностей человека как для профессиональной сферы, так и для бытовой. 

Признак деления - вид задач и процессов обработки информации 

1-й этап (60 -70-е гг.) - обработка данных в  вычислительных центрах в режиме  коллективного пользования. Основным  направлением развития информационной  технологии являлась автоматизация  операционных рутинных действий человека.  

2-й этап (с 80-х гг.) - создание информационных  технологий, направленных на решение  стратегических задач. 

Признак деления - проблемы, стоящие на пути информатизации общества 

1-й этап (до конца 60-х гг.) характеризуется  проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств. 

2-й этап (до конца 70-х гг.) связывается  с распространением ЭВМ серии  IBM/360, Проблема этого этапа - отставание  программного обеспечения от  уровня развития аппаратных средств. 

3-й - этап (с начала 80-х гг.) - компьютер  становится инструментом непрофессионального  пользователя, а информационные  системы - средством поддержки  принятия его решений. Проблемы - максимальное удовлетворение потребностей  пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде. 

4-й этап (с начала 90-х гг.) - создание современной  технологии меж организационных  связей и информационных систем. Проблемы этого этапа весьма  многочисленны. Наиболее существенными  из них являются: 

·     выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;  

·     организация доступа к стратегической информации;  

·     организация защиты и безопасности информации.  

Признак деления - преимущество, которое приносит компьютерная технология

1-й этап (с начала 60-х гг.) характеризуется  довольно эффективной обработкой  информации при выполнении рутинных  операций с ориентацией на  централизованное коллективное  использование ресурсов вычислительных  центров. Основным критерием оценки эффективности создаваемых информационных систем была разница между затраченными на разработку и сэкономленными в результате внедрения средствами. Основной проблемой на этом этапе была психологическая - плохое взаимодействие пользователей, для которых создавались информационные системы, и разработчиков из-за различия их взглядов и понимания решаемых проблем. Как следствие этой проблемы, создавались системы, которые пользователи плохо воспринимали и, несмотря на их достаточно большие возможности, не использовали в полной мере.

2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с  появлением персональных компьютеров.  Изменился подход к созданию  информационных систем - ориентация  смещается в сторону индивидуального  пользователя для поддержки принимаемых  им решений. Пользователь заинтересован в проводимой разработке, налаживается контакт с разработчиком, возникает взаимопонимание обеих групп специалистов. На этом этапе используется как централизованная обработка данных, характерная для первого этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе с локальными базами данных на рабочем месте пользователя.

3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием  анализа стратегических преимуществ  в бизнесе и основан на достижениях  телекоммуникационной технологии  распределенной обработки информации. Информационные системы имеют своей целью не просто увеличение эффективности обработки данных и помощь управленцу. Соответствующие информационные технологии должны помочь организации выстоять в конкурентной борьбе и получить преимущество. 

Признак деления - виды инструментария технологии

1-й этап (до второй половины XIX в.)- "ручная" информационная технология, инструментарий  которой составляли: перо, чернильница,  книга. Коммуникации осуществлялись  ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш. Основная цель технологии - представление информации в нужной форме.

2-й этап (с конца XIX в.) - "механическая" технология, инструментарий которой  составляли: пишущая машинка, телефон,  диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологии - представление информации в нужной форме более удобными средствами.