Программное обеспечение для бизнес-планирования

Введение

Планирование – это  первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданной фирмой, в дальнейшем осуществляются запланированные работы, стимулирование персонала, контроль результатов деятельности фирмы и их оценка с точки зрения плановых показателей. В современном  менеджменте планирование – предвидение. Один из «отцов» современного менеджмента  А.Файоль отметил: «Управлять – это предвидеть, а предвидеть – это уже почти действовать». Планирование – это не только способность предусмотреть все необходимые действия, но и предвидеть любые неожиданности в виде рисков и умение с ними справляться. Основными задачами бизнес - планирования являются:

• анализ текущего состояния фирмы;
• разработка стратегии производства и маркетинга фирмы;
• разработка проекта и обоснование необходимых финансовых потребностей для его финансирования;
• определение сроков окупаемости проекта, степени его привлекательности для инвесторов;
• оценка рискованности проекта и определение способов снижения рисков.

Бизнес - планирование обычно сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних  величин, дисперсий, процентных величин  и др. Кроме того, в ходе анализа  выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и  ряд других операций. Результаты анализа  требуют удобного представления  и визуализации. Все это многообразие видов аналитической обработки  экономической информации невозможно представить себе без применения современного программного обеспечения.

Применение информационных технологий повышает эффективность  аналитической работы. Это достигается  за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния  факторов на результаты хозяйственной  деятельности; замены приближенных или  упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных  задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. Цель курсовой работы – исследовать  вопросы программного (информационного) обеспечения в процессе бизнес-планирования и приобретение теоретических и практических навыков бизнес - планирования. 

1. Прикладного программного обеспечения, используемого для разработки бизнес–плана

При подготовке бизнес-плана  может быть использовано как универсальное, специальное, так и специализированное программное обеспечение.

Рис.1 Классификация программного обеспечения для бизнес-планирования.

К универсальному программному обеспечению относят текстовые  редакторы и электронные таблицы, как в рамках офисных пакетов, так и отдельных, самостоятельных  программ. К первым относятся Microsoft Office, а так же офисные пакеты от Sun Microsystems – Star Office, офисный пакет от канадской фирмы Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офисных программ OpenOffice (распространяется на бесплатной основе), созданный в рамках проекта Open Source Projects и другие.

Ко второй группе универсального программного обеспечения относят  независимые текстовые редакторы  и электронные таблицы. Наиболее популярными программными продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit. Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др.

Необходимо отметить, что  если бизнес-план создается в офисном  пакете, то нет необходимости в  какой-либо дополнительной программе. Текстовая часть создается в  текстовом редакторе пакета, а  расчетно-аналитическая – в электронных  таблицах того же офисного пакета. При  этом данные из электронных таблиц могут быть свободно импортированы  в текстовый редактор. В случае использования независимых программных  продуктов необходимо либо обеспечить или совместимость между приложениями, либо расчетно-аналитическую часть  бизнес-плана создавать отдельно (без импортирования расчетно-аналитических данных в текстовый редактор).

Как показала практика, в  большинстве случаев разработка бизнес-плана с использованием универсального программного обеспечения ведется  в офисном пакете Microsoft Office. Этот обстоятельство говорит о том, что пользователи считают его наиболее удобным как для подготовки текстовой, так и расчетно-аналитической составляющих бизнес-плана. В некоторых случаях в нем же разрабатываются и презентации (для привлечения и первичного ознакомления инвесторов и партнеров).

Для подготовки расчетно-аналитической  части бизнес-плана могут быть использованы и специальное программное  обеспечение для статистических вычислений и анализа, такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др.. Статистические программы обладают мощным аппаратом статистических процедур, благодаря которому, можно быстро обработать исходные данные и получить информацию, необходимую при бизнес-планировании, принятии решений и подготовки финансовой части бизнес-плана.

Работа со специализированными  программными продуктами, как правило, осуществляется в четыре этапа. На первом этапе производится анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения расчетов, анализа и если позволяет программное обеспечение, то и текстовой составляющей бизнес-плана. На втором этапе с помощью инструментария программного обеспечения осуществляется автоматический расчет финансово-экономических показателей, формируются инвестиционно-финансовая отчетность проекта. Затем проводится финансово-экономический анализ привлекательности инвестиционного проекта, анализ его чувствительности к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности. На заключительном этапе программное обеспечение позволяет автоматически подготовить или финансовую часть бизнес-плана, или ТЭО, или бизнес-план целиком в зависимости от возможностей программы.

На данный момент на российском рынке специализированного программного обеспечения для расчета и  анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана  целиком существует более десятка  как отечественных, так и зарубежных программных продуктов.

Среди отечественных можно выделить следующие:

• Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;
• Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;
• ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;
• Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы «Альт»;
• Business Plan PL консалтинговой фирмы ЗАО «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;
• «Мастерская бизнес-планирования» фирмы ООО «Корпоративный Менеджмент»;
• «Мастер проектов» консалтинговой фирмы «Консультационная группа "Воронов и Максимов"»; и другие.

Среди наиболее известных  зарубежных программ можно выделить:

COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), разработчиком которой является Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).

Представленные программные продукты позволяют:

• детально описать и провести финансово-экономический анализ проекта;
• разрабатывать различные варианты, схемы финансирования и привлечения инвестиций и выбрать наиболее оптимальный вариант;
• проводить анализ коммерческой эффективности инвестиционного проекта в целом;
• смоделировать различные сценарии развития инвестиционного проекта, варьируя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
• сформировать бюджет инвестиционного проекта с учетом изменений внешний среды организации (инфляции, налогового окружения, ставки рефинансирования ЦБ РФ);
• произвести анализ чувствительности к изменению различных исходных параметров на эффективность проекта;
• в зависимости от возможности конкретной программы подготовить к печати документацию - инвестиционно-финансовую часть бизнес-плана, ТЭО или бизнес план целиком.

Кроме указанных характеристик, у представленных программных продуктов  имеются и другие специальные возможности.

Рассмотрим общие достоинства, недостатки и возможности универсального, специального и специализированного  программного обеспечения для разработки бизнес-плана.

Рис.2. Классификация специализированного  программного обеспечения для бпзнес-планирования.

Приобретать дорогостоящее  специальное программное обеспечения  – статистические программные продукты только для разработки одного бизнес-планов или только для бизнес–планирования – нецелесообразно и затратно. Если данное программное обеспечение имеется у организации или оно будет востребовано после приобретения (не только для бизнес-планирования, но и для статистических расчетов, анализа, обработки результатов исследований), то оно может использовано для разработки расчетно-аналитической части бизнес-плана.

Выбор в пользу универсального программного обеспечения (наиболее вероятно, что это будет офисный пакет  Microsoft Office или бесплатная альтернатива - OpenOffice), может быть сделан исходя из следующих факторов:

бизнес-планирование для  организации – это или разовая акция;

инвестор требует разработать  бизнес-план в соответствии со своей методикой;

нет возможности приобрести специализированное программное обеспечение, из–за недостаточности финансовых ресурсов;

• бизнес-план рассчитан в первую очередь на внутреннее использование;
• проект не соответствует стандартной схеме «покупка оборудования – производство»;
• в проекте присутствует четко выраженная специфика, которая не может быть учтена в специализированных программах для бизнес-планирования;
• нет достаточного ресурса времени на обучение специализированной программой для бизнес-планирования;
• разработчик бизнес-плана имеет достаточный успешный опыт самостоятельной разработки бизнес-плана без применения специализированного оборудования.

Выбор в пользу специализированного  программного обеспечения может быть сделан в случае если:

• бизнес-план рассчитан на привлечение внешних инвестиций;
• инвестор рекомендует специальное программное обеспечения для разработки бизнес-плана;
• бизнес-планирование производится периодически или постоянно т.е. стало частью управленческой культуры организации;
• необходимо разработать бизнес-план в соответствии с международными стандартами и методиками;
• есть достаточные финансовые и временные ресурсы для приобретения программного обеспечения и обучение персонала.

Среди специализированных программных  продуктов для разработки бизнес-планов организаций можно порекомендовать  такие программы как Мастерская бизнес-планирования и Business Plan PL, реализующего проекты внутри России. Программу Project Expert можно рекомендовать для крупного и среднего бизнеса, а так же тем, кто занимается разработкой бизнес-планов и ТЭО с привлечением международных инвестиций.

Специализированное программное  обеспечение для подготовки инвестиционно-финансовой части бизнес-плана и ТЭО, разработанное  в виде модулей и макросов для  Ms Exce,l в большей степени ориентировано на экспертов и профессиональных консультантов. Методики расчетов и оценок в данных программах учитывают требования международных и российских стандартов. Однако к недостаткам можно отнести отсутствие возможности подготовить бизнес-план целиком, то есть не только его расчетно-аналитическую составляющую, но и текстовую.

Применение зарубежных специализированных программ для бизнес-планирования, например COMFAR, затруднено, в следствие того, что они в недостаточной степени отражают российское налоговое законодательство, без учета которого разработать бизнес-план хоть и возможно, однако его реализация в условиях российской экономики будет затруднена.

Необходимо отметить, что  для обеспечения гибкости и надежности бизнес-планирования целесообразно применять в комплексе универсальное и специализированное программное обеспечение для бизнес-планирования, что обеспечить комплексность решения и улучшить качество итогового документа - бизнес-плана.

С учетом требований к разработке программы развития (бизнес–плана), а также по результатам проведенного анализа нами было рекомендовано  к использованию в зависимости  от финансовых возможностей организации воспользоваться:

1. При отсутствии достаточного финансирования - воспользоваться программным пакетом Microsoft Office с использованием для подготовки текстовой части – текстовым редактором Microsoft Office Word и для подготовки расчетно-аналитической части – электронными таблицами Microsoft Office Excel, т.е. подготавливать бизнес-план полностью в ручную.
2. При наличии финансирования – выбрать из таких программных продуктов как «Мастерская бизнес-планирования» (ориентировочная стоимость около 1800 руб. за однопользовательскую лицензию в версии программы «Мастерская бизнес-планирования Standard»), либо «Project Expert» (ориентировочная стоимость около 450 у.е. за однопользовательскую лицензию в версии программы «Project Expert Standard»).

Рекомендуется составление  финансовой части бизнес-планов с  помощью программного продукта Project Expert фирмы "ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", или пакетов "Альт-Инвест" фирмы "Альт", "АНАЛИТИК" - фирмы "ИНЭК". Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, Project Expert дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать из них оптимальный. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта. Программа также позволяет оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета.