Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Января 2012 в 02:47, реферат
Цели и задачи: Познакомится с историей развития, возможностями и разными версиями программы Microsoft Word.
Введение 3
Параграф 1. Характеристика программы 4
Параграф 2. История создания 5
Параграф 3. Типовая структура интерфейса 8
Параграф 4. Основные функции текстового редактора 10
Параграф 5. Microsoft Office Word 2007 12
Параграф 6. Microsoft Office Word 2010 13
Заключение 16
Библиографическое описание 17
Программа Office Word 2007, содержащая полный набор средств для работы с текстом и имеющая удобный интерфейс, помогает пользователям создавать профессионально оформленные документы и совместно работать с ними.
В программе Office Word 2007 можно использовать стандартные блоки для сборки документов из часто используемого или готового содержимого, например заявление об отказе от ответственности, врезки, боковые врезки, титульные страницы и другие типы содержимого. Это позволяет исключить бесполезные затраты времени на повторное создание содержимого и обеспечивает единообразный вид всех документов, создаваемых в организации.
Представляет собой мощное средство создания материалов, где можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом в удобном пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.
С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать электронные журналы непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами.
Также, Word 2007 использует специальный формат файла (.docm) для документов, содержащих макросы, что наглядно демонстрирует, какие из них содержат встроенные макрокоманды.
Microsoft Word 2010 - предлагает лучшие решения в мире: расширенные функции для создания документов профессионального качества, простой способ совместной работы с людьми и доступ к файлам почти из любого места.
Разработанный для предоставления лучших инструментов форматирования документов Word 2010 помогает упорядочивать и писать документы более эффективно. Можно сохранять документы в Интернете и получать к ним доступ, редактировать их и обеспечивать совместную работу с ними почти из любого веб-браузера. Документы остаются доступными, поэтому можно записать лучшие идеи, где бы и когда бы они ни появились.
Особенности Microsoft Word 2010:
Усовершенствованные средства поиска и навигации. Поиск нужных сведений в Word 2010 стал еще удобнее и быстрее. Новые и улучшенные функции поиска позволяют просматривать сводные результаты поиска в одной области и выбирать нужные результаты простым щелчком мыши. Усовершенствованная область навигации содержит визуальную структуру документа, благодаря чему можно быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.
Возможность одновременной работы над презентацией с другими пользователями. В приложении Word 2010 совместная работа над документами выведена на новый уровень. В процессе совместного редактирования несколько пользователей могут одновременно вносить изменения в документы и обмениваться идеями. Кроме того, можно увидеть, доступен ли другой пользователь, редактирующий документ, и легко начать с ним разговор, не закрывая приложение Word.
Доступ к документам и их совместное использование практически из любого места. Размещайте документы в Интернете, а затем просматривайте и редактируйте их с компьютера или телефона с системой Windows. Первоклассный интерфейс Word 2010 позволяет работать с документами в разных местах и с различных устройств.
Добавление визуальных эффектов в текст. В приложении Word 2010 можно применять к тексту документа эффекты форматирования, например тень, рельеф, свечение и отражение, причем делать это не сложнее, чем выделять текст полужирным шрифтом или подчеркиванием. Можно проверять орфографию текста с графическими эффектами и добавлять текстовые эффекты в стили абзацев. Многие из эффектов, которые использовались для работы с изображениями, доступны теперь также для текста и фигур, благодаря чему можно единообразно оформить все содержимое документа.
Преобразование текста в привлекательные диаграммы. В приложении Word 2010 доступны дополнительные средства графического оформления документов. С помощью десятков новых графических элементов SmartArt можно создать выразительную схему, просто составив маркированный список. Графические возможности SmartArt также позволяют преобразовывать обычные текстовые маркированные списки в привлекательные визуальные элементы, лучше отражающие идеи автора.
Новые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства.
Общение без границ. Приложение Word 2010 позволяет эффективно работать и общаться на разных языках. Переводить слова, фразы и документы стало проще, чем когда бы то ни было. Теперь можно задать разные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и интерфейса. Кроме того, в качестве дополнительного вспомогательного средства доступна функция преобразования английского текста в речь, упрощающая работу с английским как со вторым языком.
Вставка рукописного текста и снимков экрана в документы. Функции сохранения и вставки снимков экрана непосредственно из Word 2010 позволяют легко и удобно добавлять в материал наглядные иллюстрации. При использовании планшетных устройств (например, Tablet PC или планшета Wacom) доступны улучшенные средства форматирования рукописного ввода, такие же простые, как и средства форматирования фигур.
Повышение
эффективности работы
Практически каждый день мы сталкиваемся с необходимостью быстрой и качественной подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов и т.д, и именно поэтому для каждого современного человека так важно уметь быстро и полноценно работать с текстовым редактором Word.