Проектирование классификаторов

Результат кодирования:

Широко распространенные штриховые коды являются также кодом повторения, поскольку определенное сочетание темных и светлых, а также широких и узких полос соответствует десятичной цифре.

1.3. Виды классификаторов

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в информационной системе, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств.

Существуют следующие уровни классификаторов:

        международные или мировые — входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и фор­мированию источников этой информации;

        общегосударственные (общесистемные) - обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.

       национальные или межотраслевые — классификаторы, используемые в пределах государства. Не должны противоречить международным классификаторам. Имеют статус стандартов;

       территориальные – появляются в том случае, если страна многоязычная;

       отраслевые — используются для обработки информации в министерстве, а также для передачи информации от предприятия в министерство и наоборот. Используются в рамках одной отрасли;

              Отраслевые (ведомственные) классификаторы разрабатываются в целях включения в них информации, содержащейся в унифицированных отраслевых ведомственных) формах документов, отсутствующей в общероссийских классификаторах или представляющей собой выборки из общероссийских классификаторов, в которых (допускается перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации; информационной связи с действующими общероссийскими классификаторами;

        локальные — классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной автоматизированной системе и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

              Классификаторы организаций разрабатываются в целях включения в них информации, содержащейся в унифицированных формах документов организаций, отсутствующей в общероссийских и (или) отраслевых (ведомственных) классификаторах либо представляющей собой выборки из общероссийских и (или) отраслевых (ведомственных) классификаторов, в которых допускается перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.             

Система ведения классификаторов – совокупность методов и средств, поддерживающих классификаторы в актуальном состоянии.

Ведение классификаторов предполагает обеспечение взаимодействия классификаторов различного уровня. Для проведения сопоставимости объектов классификации или их группировок из различных классификаторов могут создаваться и использоваться переходные ключи, которые следует рассматривать в качестве справочно-поискового аппарата. Переходные ключи могут разрабатываться между классификаторами, в которых по разным признакам классифицируются одни и те же объекты классификации; между классификаторами, имеющими взаимосвязанные объекты классификации.

Классификаторы различают по характеру использования в процедурах преобразования информации:

Равноправные классификаторы – на каждом уровне управления для обработки используются свои локальные классификаторы, а для получения и передачи информации используются классификаторы-трансляторы.

Приоритетные классификаторы – на каждом предприятии и на каждом уровне управления имеется локальный классификатор. Обмен информации осуществляется в терминах (кодах) классификатора вышестоящего уровня. Его самым главным недостатком является увеличение числа трансляторов.

Классификаторы-посредники – на объектах любого уровня используется локальный классификатор, а обмен осуществляется в терминах классификатора-посредника, при этом классификатор-посредник создается централизовано.

Единый классификатор -  для обработки информации на всех объектах в составе макросистемы и передачи информации между ними используется один классификатор (возможно на корпоративных предприятиях).

Проблема взаимодействия классификаторов зависит от структуры, объема информационных потоков и имеет две стороны. Во-первых, взаимодействие при обработке информации внутри отдельной ИС и, во-вторых, взаимодействие при обмене информацией между ИС. В свою очередь структура информационных потоков определяется административной подчиненностью и территориальным расположением ИС, а также видом обрабатываемой информации.

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.

Эталонная форма классификатора- это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.

Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раз­дел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработ­ки информации.

1.4. Требования, учитываемые при проектировании классификаторов

              При проектировании классификаторов необходимо учитывать следующие основные требования:

             взаимнооднозначное соответствие объектов и их кодовых обозначений;

             полнота охвата объектов и признаков классификации;

             согласование признаков деления множества с алгоритмами преобразования информации;

             минимальная длина кода;

             простота кодирования и легкость запоминания;

             возможность автоматизации классификации и кодирования;

             увязка с другими классификаторами и системами обозначения;

             нахождения и исправления ошибок в кодовых обозначениях;

             ликвидация синонимов не только в кодовых обозначениях, но и в     наименованиях,  при необходимости преобразование омонимов;

             степень охвата кодируемого множества должна возрастать;

Коэффициент информативности

.

Коэффициент избыточности

.

Коэффициент охвата

, если длина кода 2 знака.

1.5. Последовательность проектирования

Весь процесс разработки системы классификаторов можно разбить на четыре этапа.

              Этап 1.

                            Разработка ТЗ на

              проектирование

                                                                                              Этап 2.

              Разработка методических

                                                                                                        материалов проектирования

                                                                                              Этап 3.

              Организация сбора и

              обработки исходных данных

              Этап 4.

              Составление классификатора

              и системы его ведения

Рис. Процесс разработки классификатора

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы. Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, исполь­зуемых в системе. Перечень классификаторов определяется на ос­нове анализа реквизитного состава первичных и результатных до­кументов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

Далее определяют назначение классификаторов. Ранее мы рассмотрели виды классификаторов. Каждый клас­сификатор может быть предназначен для однозначной иденти­фикации объекта, передачи информации на расстояние по кана­лам связи и для выполнения процедур преобразования   информации.

Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

К исходным данным, используемым в процессе проектирова­ния классификаторов, относятся:

- перечень задач, в которых предполагают использовать классификатор;

- состав объектов классификации и мощность исходного множества;

- список признаков классификации и число значений каждого признака;

- наименования отдельных группировок и объектов;

- динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

Требованиям, которым должны удовлетворять разрабаты­ваемые классификаторы, рассмотрены выше. Требования противоречивы, обязательны для исполнению первые четыре.

Содержанием второго этапа является «Разработки методических материалов проектирования», которая включает, прежде всего, разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора. К критериям построения классификатора относятся:

- отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;

- степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора связаны с его структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификацион­ной группировки выходит одинаковое количество ветвей.

Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта работа пред­ставляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы его создать, необхо­димо провести выбор  системы взаимодействия различ­ных классификаторов, ориентированных на некоторую номенкла­туру объектов.