Автор: Василий Козлов, 30 Ноября 2010 в 18:48, курсовая работа
Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче. Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами. Рассматриваются договора только текущего года. Один заказчик может иметь несколько договоров. Количество продукции измеряется целым числом единиц измерения. У товара всегда только одна единица измерения. Период отгрузки равен месяцу. Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. Документ об отгрузке продукции (накладная на отпуск товаров, товарно-транспортная накладная) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований товаров, и его номер уникален для предприятия. Производитель может выписывать сколько угодно ТТН. Номер ТТН уникален для плательщика. Это означает, что один и тот же номер может быть в ТТН разных плательщиков. Следовательно, однозначная идентификация платежных поручений осуществляется двумя реквизитами: номером ТТН и ИНН плательщика. № ИНН получателя (плательщика) является уникальным и неизменным. Код товара является уникальным и неизменным. Адрес и почтовый индекс покупателя могут меняться. Месяц фактической оплаты отгруженной продукции определяется датой из ТТН.
1. Предметная область автоматизации.
1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи.
1.2. Документы предметной области.
2. Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2.2. Описание выходной информации.
2.3. Описание входной информации.
3. Разработка информационного обеспечения задачи.
3.1. Информационный анализ предметной области.
3.2 Выделение информационных объектов задачи.
3.3. Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ.
3.4. Определение логической структуры базы данных.
3.5. Разработка физической структуры базы данных.
4. Алгоритм решения задач (типовая технологическая схема формирования массивов информации)
5. Инструкция пользователю
Таблица «Справочник плательщиков»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Да | №ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | Нет |
Индекс. поле | Да
(Совпадения не допускаются) | |||||
2 | |
Наименование | Текстовый | 50 | Обяз.
поле |
Нет |
Индекс. поле | Нет | |||||
3 | |
Адрес | Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет |
Индекс. поле | Нет |
Таблица «ТТН»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Да | № ТТН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
2 | Да | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
3 | ДАТАотгр | Дата/время | |
Формат поля | Краткий формат даты |
Таблица «Договор»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Да | № Договора | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
2 | Да | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
3 | ДАТАзакл.дог. | Дата/время | |
Формат поля | Краткий формат даты |
Таблица «Отгрузка»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |||||
1 | Нет | № ТТН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | ||||
Индекс. поле | Да
(Допускаются совпадения) | |||||||||
2 | Нет | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | ||||
Индекс. поле | Да
(Допускаются совпадения) | |||||||||
3 | Нет | КТ | Числовой | Длинное целое | Обяз.
поле |
нет | ||||
Индекс. поле | нет | |||||||||
4 | КОЛотгр | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | |||||
Индекс. поле | Нет | |||||||||
5 | СУМотгр | Денежный | Формат поля | Денежный |
Таблица «Оплата»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |||||
1 | Нет | № Договора | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | ||||
Индекс. поле | Да
(Допускаются совпадения) | |||||||||
2 | Нет | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | ||||
Индекс. поле | Да
(Допускаются совпадения) | |||||||||
3 | Нет | КТ | Числовой | Длинное целое | Обяз.
поле |
нет | ||||
Индекс. поле | нет | |||||||||
4 | КОЛопл | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | |||||
Индекс. поле | Нет | |||||||||
5 | СУМопл | Денежный | Формат поля | Денежный |
4.
Алгоритм решения задачи
(см. далее)
5.
Инструкция пользователю.
Для работы используйте главную кнопочную форму.
В каждой странице главной кнопочной формы содержатся несколько кнопок, каждая кнопка выполняет переход к необходимому документу( к форме или отчёту).
В каждой подчинённой странице есть кнопка для перехода в главную кнопочную форму.
Ввод и редактирование данных можно производить как с помощью представленных таблиц, так и с помощью экранных форм (второй способ более удобен для обычного пользователя)
Вывести информацию на печать можно и из форм, и из отчётов. Для этого выберете в Главном меню выберете «Фаил» -- «Печать» и выбирайте необходимые страницы.
Не позволяйте
другим людям пользоваться вашей
базой данных, в целях защиты информации.
Для защиты вы можете ввести пароль: «Сервис»--«Защита»--«Задать
пароль базы данных»
6. Контрольный пример
Контрольный пример по заданию «АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ОТГРУЖЕННОГО ТОВАРА
Выдать
отчет в разрезе договоров, заказчиков,
ТТН и дат отгрузки, содержащий
суммы, подлежащие получению за отгруженную,
но еще не оплаченную заказчиком продукцию
(отсутствуют соответствующие ПП)» разработан
и прилагается к работе на дискете.
В ходе решения задачи был создан запрос, по которому определятся сумма, подлежащая уплате заказчиками, а также этот запрос был использован при создании отчёта.
Были
созданы формы «Договор» и
«ТТН»
Был
создан требуемый в задании отчёт.
Была создана кнопочная форма с помощью диспетчера кнопочных форм.
Информация о работе Проектирование информационных баз данных