Принципы разработки информационных технологий управления

Пятый — это принцип адаптации всех элементов и системы в целом. Он должен полностью пронизывать идеологию построения ИС управления — от анализа задач, технико-экономических показателей и их группировок в модули до формулирования целей. Наиболее важной причиной такой направленности реализации ИС управления является необходимость отражения в ее моделях реальных производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций, а также возможной переориентации на производство новых изделий, выпуск новых товаров, расширение предоставляемых услуг, переход на новые принципы ведения управленческой деятельности. Однако имеются и технологические причины, связанные с возможной сменой методик расчетов экономических показателей, расположением реквизитов в первичных и результатных документах, изменением регламента представления данных.

Концепция, лежащая в основе разработки ИТ управления, также не должна противоречить указанным пяти принципам. Вместе с тем к ним добавляются объективные и субъективные требования пользователей. Прежде

10

всего нужно отметить выбор  технического обеспечения, который  зависит не столько от применяемого системного программного комплекса, сколько  от нужд практики. Например, создавая ИС управления логистическими операциями для использования на уровне складского хозяйства предприятия, разработчики должны позаботиться о совместимости компьютерного обеспечения с применяемыми техническими средствами для измерения и взвешивания поступающих материальных ресурсов, регистрации их поступления и перемещения (электронные весы и измерительная аппаратура, мерная тара, устройства для считывания штрих-кодов, устройства регистрации и т. п.). В информационном плане должны обеспечиваться обмен сведениями между этими устройствами, а также посредством системы передачи данных их связь с базой данных для последующей возможности решения функциональных задач. На этапе проектирования необходимо максимально использовать полученную с их помощью информацию для выработки результатных сведений, формирования необходимой документации и принятия управленческих решений.

Кроме того, разработчик  должен беспокоиться об удобстве работы пользователя в процессе эксплуатации создаваемой системы.

Главным условием, выдвигаемым  обычно заказчиком, является полное отсутствие или хотя бы приемлемый небольшой  объем ручного ввода данных. Важно  также правильно организовать человеко-машинный диалог в процессе выполнения программ, а в результате их работы желательно получить ответ в удобной и  понятной для пользователя форме. Реализация такого рода требований обеспечивается как раз на этапе проектирования ИС и ИТ. Немаловажным требованием  является предоставление заказчику  полного проекта нового варианта ИТ, который представляет собой документально оформленное описание технологических решений по разработке и эксплуатации системы.

 

11

Необходимо затронуть организационные вопросы построения ИС и ИТ в управленческой деятельности. Наиболее приемлемый вариант структуризации подобной системы базируется на применении АРМ и сетевых принципов функционирования. Система АРМ (автоматизированных рабочих мест), основу которых составляет комплекс персональных ЭВМ, построенный по иерархическому принципу, должна охватывать все уровни управления и функционировать как единая вычислительная сеть. Соответственно принятой архитектуре должен быть организован процесс управления предприятием, фирмой, любой организацией, базирующейся на новой информационной системе и технологии. На нижнем уровне системы управления должны располагаться рабочие места исполнителей конкретных производственных и хозяйственных операций, которые обеспечивают в режиме реального времени сбор и регистрацию информации, на среднем уровне — АРМ менеджеров и специалистов, обеспечивающих оперативное руководство и решение необходимых функциональных задач текущего контроля и планирования, на высшем— АРМ руководителей. Проектируется аналогичный путь прохождения информационных потоков в процессе функционирования всей системы: по нисходящей линии — информация директивного характера, по восходящей — учетно-отчетные и аналитические данные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

Заключение

          Таким образом, ИТ является основным элементом ИСУ в экономическом объекте (предприятии, фирме, корпорации и т.д.)

          Объектами проектирования при  создании ИТ является функционирующий в организации управленческий процесс, причем как его содержательная, функциональная часть, так и технология реализации управленческих процедур.

          В процессе проектирования ведутся  создание и разработка важнейших  составляющих ИС – информационной  технологии, технологии решения  функциональных задач и системы  поддержки принятия решений.

          Совместимость (прежде всего, информационная, техническая, программная) различных экономических объектов (организаций) достигается созданием ИТ и ИС на единых методических принципах, стандартах и регламентах.

          Наибольшее распространение при  создании ИТ получили типовое проектирование и автоматизация проектировочных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

Список литературы

1. Карабутов Н.Н. Информационные технологии в экономике. - М.: Экономика, 2010.

2. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике, уч.пос. - СПб.: Михайлова, 2010

3. Корнеев И.В., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2011

4. Саак А.Э. Информационные технологии управления: Учебник для вузов/ Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н.: - СПб.: Питер, 2005. 100 с.

5. Титаренко Г.А. Информационные системы и технологии управления. – М.: Юнити-Дана, 2010. 521 с.

 

¹ Саак А. Э. Информационные технологии управления: Учебник для вузов/ Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н.;  СПб.: Питер, 2005. — С. 100