Приложения Microsoft Office

Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2011 в 15:14, реферат

Описание работы

В приложениях Microsoft Office предусмотрены как функции, которые применяются в разнообразных сценариях по совместному использованию документов, так и те, которые предназначены для защиты документов. Функции первого типа выполняют свое назначение только в том случае, если в среде сотрудничества отсутствуют злонамеренные пользователи.

Скачать полностью (24.09 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

функции Frontpage.docx

— 27.04 Кб (Скачать)

В приложениях Microsoft Office предусмотрены как функции, которые применяются в разнообразных сценариях по совместному использованию документов, так и те, которые предназначены для защиты документов. Функции первого типа выполняют свое назначение только в том случае, если в среде сотрудничества отсутствуют злонамеренные пользователи.  
 
Функция, которая призвана облегчить совместное использование документа Office, но не предназначена для обеспечения его безопасности (например, «пароль разрешения записи»), продолжает действовать, даже если злоумышленнику удается обойти ее. Такое поведение наблюдается, поскольку функция не разрабатывалась с целью защиты документа от действий злонамеренных пользователей. 
 
Функции обоих типов расположены на вкладке Безопасность диалогового окна Параметрысоответствующего приложения Office. Не все функции на этой вкладке предназначены для повышения безопасности документа.  
 
Ниже приведены примеры функций, которые используются в разнообразных сценариях по совместному использованию документов.

          • Пароль разрешения записи 
            Этот параметр служит для запрещения изменения форматирования в документе Word, Excel или PowerPoint другими пользователями. 
             
            Примечание. Использование пароля разрешения записи — это определение возможностей других пользователей по изменению данного документа, которые не обладают паролем.
          • Скрытые и защищенные ячейки 
            Чтобы предотвратить просмотр или изменение другими пользователями определенных ячеек, их можно защитить или скрыть. В некоторых случаях скрытые и защищенные ячейки облегчают восприятие таблицы Excel. Так, ячейка с формулой скрывается, чтобы не сбивать с толку других пользователей, или блокируется, чтобы предотвратить попытки изменить ее содержимое.  
             
            Примечание. Скрытие или блокирование ячеек — это определение правил, которым должны следовать другие пользователи. Такие ячейки не повышают общего уровня защищенности документа (отображение скрытых ячеек может быть включено другим пользователем).

Ниже приведены  примеры функций, которые предназначены  для защиты документов.

          • Пароль для открытия файла (совместно с усовершенствованным шифрованием RC4) 
            Этот параметр позволяет установить стойкий пароль (усовершенствованное шифрование RC4) для открытия файла Office другим пользователем.  
             
            Примечание. С параметром «пароль для открытия файла» используется усовершенствованное шифрование. Шифрование — это стандартный метод обеспечения безопасности содержимого файла. В Word, Excel и PowerPoint реализована поддержка нескольких методов шифрования. В Office Outlook 2003 также используются разные методы шифрования документов.  
             
            За дополнительными сведениями о методах шифрования обратитесь к веб-узлу корпорации Microsoft по следующему адресу:

            http://www.microsoft.com/office/ork/2003/seven/ch23/SecA06.htm#sub_7

            Дополнительную  информацию о стойких паролях  см. в разделе «Сведения о стойких  паролях» этой статьи.

          • Макросы VBA с цифровой подписью  
            Используйте макросы VBA (Visual Basic for Applications), которые содержат цифровую подпись. Цифровая подпись подтверждает подлинность и целостность макроса VBA. 
             
            Дополнительные сведения о подписывании макросов см. на веб-узле корпорации Microsoft по адресу:

            http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa163622(office.10).aspx

Сведения о функциях, которые призваны облегчить совместное использование документов Office, см. в разделе «Дополнительная информация» этой статьи.

Перейти к началу страницы

Дополнительная  информация

В таблице описаны  функции, которые применяются в  разнообразных сценариях по совместному  использованию документов Office, но не предназначены для обеспечения безопасности документов.

Описание  функции Приложение
Пароль  разрешения записи 
 
Пароль разрешения записи необходимо указать перед внесением изменений в защищенный таким образом документ. 
 
В Word этот параметр расположен в диалоговом окне Параметры на вкладкеБезопасность.  
 
Внимание! Злоумышленник может завладеть паролем разрешения записи (например, если документ сохраняется в формате DOC с паролем разрешения записи, который был установлен в формате RTF).		 Excel, Word, PowerPoint
Защита  документа  
 
Эта функция используется для предотвращения несанкционированного изменения пользователями определенных элементов документа.  
 
Чтобы защитить документ Word, выберите в меню Сервис команду Установить защиту.  
 
Внимание! Этот метод неэффективен для защиты всего документа, поскольку Word не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов. Так, коды полей можно просмотреть с помощью текстового редактора (например, «Блокнот»), даже если формы или разделы документа защищены.		 Word
Скрытые или защищаемые ячейки (вместе с функцией защиты листа) 
 
Ячейки рабочей книги Excel можно защитить от изменений или скрыть (предварительно следует защитить лист).  
 
На защищенном листе выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладкуЗащита и установите флажок Защищаемая ячейка или Скрыть формулы.  
 
Внимание! Этот метод неэффективен для защиты всей книги, поскольку Excel не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов. Так, чтобы просмотреть скрытые ячейки защищенного листа, пользователю достаточно скопировать включающий их диапазон, открыть новую книгу, вставить скопированный диапазон, и выбрать команду Отобразить.		 Excel
Защита  формы (Word) 
 
В Word имеется возможность защиты формы с помощью пароля. Это позволяет предотвратить изменение формы добросовестными пользователям. 
 
Чтобы защитить форму Word, выберите в меню Сервис команду Установить защиту, затем — элемент ввод данных в поля форм и укажите пароль.  
 
Внимание! Этот метод неэффективен для защиты всего документа, поскольку Word не использует шифрования в случае установки защиты только для определенных элементов. Злоумышленник имеет возможность определить защищающий форму пароль.		 Word
Защита  формы (Outlook) 
 
В Outlook имеется возможность защиты формы с помощью пароля. Это позволяет предотвратить изменение формы добросовестными пользователям.  
 
Чтобы защитить форму Outlook, выберите в меню Сервис команду Сконструировать эту форму, на странице свойств установите флажок Защитить структуру формы и укажите пароль.  
 
Внимание! Этот метод неэффективен для защиты содержимого формы, поскольку Outlook не использует шифрования в случае установки защиты формы. Злоумышленник имеет возможность получить доступ к содержимому формы.		 Outlook
Задание пароля базы данных 
 
Пароль необходимо указать, чтобы получить доступ к файлу MDB (база данных Microsoft Access).  
 
Откройте файл MDB с правом монопольного доступа, выберите команду Защита, а затем — Задать пароль базы данных.  
 
Внимание! Эта функция не предназначена для сокрытия содержимого файла MDB, но позволяет предотвратить его изменение и определяет правила, которым должны следовать другие пользователи. Злоумышленник имеет возможность получить доступ к содержимому защищенного паролем файла базы данных.		 Access
Внедрение ссылок 
 
В документ Office или базу данных Access можно добавить ссылку на внешний источник данных.  
 
Внимание! Использование ссылки на внешний источник данных может привести к внедрению пароля в файл Office.		 Access, Excel, Front Page
Скрытый текст  
 
Чтобы предотвратить просмотр и изменение определенных фрагментов текста в документе Word, их можно скрыть.  
 
Выделите текст, выберите в меню Формат команду Шрифт и установите флажокскрытый.  
 
Внимание! Скрытый текст в Word не защищается паролем или иным методом, и может быть просмотрен другим пользователем.		 Word
Отметки сообщений электронной  почты 
 
Для сообщения электронной почты в Outlook можно установить отметку Не пересылать.  
 
Откройте сообщение в Outlook и щелкните значок Отметить к исполнению. В диалоговом окне Отметка к исполнению выберите пункт Не пересылать.  
 
Внимание! Отметки Outlook не имеют обязательной силы для получателя, который может проигнорировать предупреждение и переслать сообщение.		 Outlook

Перейти к началу страницы

Сведения  о надежных паролях

Используйте только надежные пароли, чтобы снизить вероятность  их взлома. 
 
Надежные пароли должны соответствовать следующим критериям.

          • Пароль должен состоять как минимум из семи символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
          • Между второй и шестой позициями пароля обязательно используйте буквы верхнего и нижнего регистра, числа и символы.
          • Пароль должен представлять собой случайный набор символов.
          • Не используйте повторяющиеся символы.
          • Не используйте стандартных последовательностей символов, например, «1234», «abcd» или «qwerty».
          • Не используйте числа и символы вместо похожих букв, например, $ вместо S, или 1 вместо l.
          • Пароль не должен содержать фрагментов имени пользователя, которое используется для входа в Интернет или сеть.
          • Не используйте распространенных слов, имен нарицательных или легко отгадываемых слов (например, своего имени или фамилии). Для взлома паролей применяются специальные программы, которые последовательно перебирают распространенные слова.

Информация о работе Приложения Microsoft Office