Приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint

Что такое презентация

Мультимедиа презентация - это уникальный и самый современный  на сегодняшний день способ представления  информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые  материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя. Кроме того, презентация может быть ключом к Вашему сайту. Т.е. при наличии доступа к сети Интернет во время просмотра презентации одним щелчком мыши можно получить самую свежую информацию с сайта компании. Вариант презентации может быть размещен в сети Интернет.  
Мультимедиа технология.  
Multimedia технология (multi – много, media – среда) позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.  
Важнейшей особенностью мультимедиа технологии является интерактивность – способность пользователя влиять на работу информационного средства.  
В последнее время создано много мультимедийных программных продуктов: энциклопедии, обучающие программы, компьютерные презентации и т.д.  
Компьютерные презентации.  
Во время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства  наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических  рисунков на экран.  Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию. 

Почему презентации  эффективны

За последнее десятилетие  в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в  нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.  
Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде.  
В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.  
В отличие от других видов представления информации мультимедиа презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.  
Среди имеющихся в настоящее время инструментальных систем можно найти различные по спектру предоставляемых возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в продаже и заплатить за них достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня пакета Microsoft Office стандартного приложения Power Point, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, а как хотя и простая, но полноценная инструментальная среда. 

Microsoft Power Point

К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:  
доступность (пакет Microsoft Office версии 97 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);  
легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point XP);  
возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.  
Программа PowerPoint, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.  
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук. 

Порядок создания презентаций

Перед созданием презентации  на компьютере важно определить:  
·                   назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов  
·                   как представить информацию наиболее удачным образом  
·                   содержание слайдов  
·                   графическое оформление каждого слайда  
Критерии оценки презентации  
1.                Содержание презентации:  
·                    раскрытие темы  
·                    подача материла (обоснованность разделения на слайды)  
·                    наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)  
·                    грамотность изложения  
·                    наличие интересной дополнительной информации по теме проекта  
·                    ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет) 
Оформление презентации  
·                    единство дизайна всей презентации  
·                    обоснованность применяемого дизайна  
·                    единство стиля включаемых в презентацию рисунков  
·                    применение собственных (авторских) элементов оформления  
·                    оптимизация графики  
2.                Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.  
3.                Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.  
4.    Доклад на заданную тему с использованием презентации. 

Основные приемы создания и оформления презентации в программе    MS PowerPoint

Сохраняется презентация в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные  установки,  как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание. 

  Показ презентаций настраивается  в соответствии с требованиями, определяемыми  разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать  в течение разного времени.  
Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point  Показ слайдов/ Смена сладов:  
В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение:  
  
Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного временного промежутка демонстрации.  
Другим наглядным способом, задающим переход между слайдами, является Репетиция, с помощью которой устанавливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации.  
Репетиция запускается командой Показ слайдов/Настройка времени.  
При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым  окном:  
  
 
Просматривая презентацию, следует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку  . Power Point запоминает временной интервал перехода, который отображается в режиме Сортировщика слайдов (  ):  

В этом же режиме, вызвав команду Смена  слайдов контекстного меню, можно  поменять значение временного интервала  демонстрации. 
 
 
Если задано определенное ограничение на  время  демонстрации всех слайдов (5, 10 или 45 минут), то Репетиция, безусловно, помогает настроить общую продолжительность презентации.  
В диалоговом окне «Репетиция»  отображаются время демонстрации  текущего слайда (слева) и общее время презентации (справа).  
При необходимости пользователь может вернуться к 0:00:00 по команде   или сделать паузу:  .  
Закончив установки и выйдя из режима репетиции,  можно просмотреть презентацию по команде   Показ слайдов / Начать показ (F5)  . 

Если воспроизведение  презентации происходит слишком  медленно, попробуйте выполнить одно из следующих действий.  
Настройки  
·                     Уменьшите разрешение экрана для показа слайдов презентации.  
1.                 В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.  
2.                 В поле Разрешение показа слайдов выберите из списка параметр 640x480.  
Изменение разрешения может привести к тому, что изображение слайда будет слегка смещено. Если такое произойдет, либо установите другое разрешение, либо выберите в списке параметр Использовать текущее разрешение.  
·                     Установка цветовой палитры 16 бит для оптимального быстродействия.  
1.                 В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — пункт Панель управления.  
2.                 Дважды щелкните значок Экран и откройте вкладку Настройка.  
3.                 В области диалогового окна Цветовая палитра выберите из списка параметр High Color (16 бит) и нажмите кнопку OK.  
·                     В меню Показ слайдов выберите пункт Настройка презентации и установите флажок использовать аппаратное ускорение обработки изображения. Если на используемом компьютере имеется такая возможность, в Microsoft PowerPoint 2002 будет сделана попытка применить ее.  
Анимация  
Производительность при анимации может быть значительно выше, если установлена видеоплата с компонентом Microsoft Direct 3D. Многие производители видеоплат используют преимущества этой технологии. Проверьте по документации к компьютеру, поддерживает ли он Direct 3D.  
Анимация: добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.  
Direct 3D — это компонент Microsoft DirectX, представляющего собой набор усовершенствованных служб системы мультимедиа, встроенных в операционную систему Microsoft Windows.  
Уменьшите размер рисунков и текста, для которых применены эффекты анимации. Щелкните мышью рамку  рисунка или текста и перетащите маркеры изменения размеров     для уменьшения размера объекта.  
Рамки. Поля с границами в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.  
Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.  
·                     Не применяйте анимацию, включающую эффекты выцветания, вращения или наложения. Можно заменить эти эффекты анимации другими.  
·                     Старайтесь не использовать объекты с градиентной или прозрачной заливкой. Вместо этого используйте сплошные цветные заливки.  
·                     Уменьшите количество одновременно воспроизводимых фрагментов анимации. Старайтесь заменять одновременную анимацию последовательной.  
·                     Уменьшите количество анимации текста по буквам и по словам. Например, используйте эти эффекты только для заголовков слайдов, вместо того, чтобы применять их к каждому маркеру.