БГА РФ

Балтийская  государственная  академия рыбопромыслового флота

ИПЭ и М (ИПЭМ)

 

Институт  прикладной информатики  и менеджмента

Кафедра менеджмента

Контрольная работа

 

По информационным технологиям 

На тему «Понятие экономической информации. Требования к экономической информации. Виды экономической информации..» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

Студентка курса 2ЭВ

Специальности менеджмент организации 

Куимова Арина

Шифр : 190210ЭВ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Калининград, 2011 
 

    Информация  - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов. Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в нем содержатся (в уменьшении незнания).

    Свойства  информации:

    1)полнота,

    2)достоверность,

    3)ценность,

    4)актуальность,

    5)ясность.

    Информационные  системы – включают в себя функциональные компоненты, компоненты системы обработки данных, организационные компоненты. Функциональные компоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентиров по определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет и отчетность,; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компоненты системы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:

- сбор и перенос информации на машинные носители (жесткий диск, гибкий диск);

- передача информации в места ее хранения и обработка;

- ввод информации в ЭВМ и контроль ввода;

- создание и ведение внутримашинной информационной базы;

- обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка);

- вывод информации;

- управление вычислительными процессами в вычислительных сетях. 
 
 
 

    Организационные компоненты информационной системы – совокупность методов и средств для совершенствования организации структурных объектов, штатного расписания, должностных инструкций персонала, т.е. управление штатами и кадрами.

    Информационные  технологии – целенаправленный процесс преобразования информации, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки, хранения и передачи информации.  Как и многие другие технологии, информационная технология должна отвечать следующим требованиям:

- обеспечивать высокую степень деления всего процесса обработки информации на составляющие компоненты (фазы, этапы, операции, действия);

- включать весь набор инструментов, необходимых для достижения поставленной цели;

- отдельные компоненты должны быть стандартизированы и унифицированы. 

    Информатизация  – внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности. 

 

 

Основы  создания и функционирования информационных систем 

    Информационная  система - коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели.

    Система включает компоненты: структура системы- множество элементов системы и взаимосвязи между ними, -функция каждого элемента системы, -цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные потоки поступающие в систему или вводимые ею ,- вход и выход каждого элемента системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности.

    Делимость – систему можно представить  состоящих из относительно самостоятельных  частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение  и эксплуатацию. Свойство целостности  – указывает на согласование целей  функционирования всей системы с  целями функций ее подсистем и  элементов. ИС создается для конкретного  объекта.

    Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления, сферами  действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

    Экономическая информационная система 

    Экономическая информационная система - экономические процессы являются: - производства, распределения, обмен и потребление материальных благ. Информация об указанных процессах называется экономической информации, а управление и обработка экономической информации называется ЭИС.  Для экономической информации характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций на арифметику, табличное представление входных и выходных данных. Важнейшим признаком классификации экономической информационной системы:

1. отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутренние, выходные.
2. признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация).
3. по времени поступления: периодически, запросные.
4. функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются), условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88 информация условна постоянна.

 

    

    Основные  принципы построения

    экономической информационной системы 

      Методологические принципы:

1. системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы.

    2. принцип решения новых задач -не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не решаются в виду их сложности.

    3. принцип первого руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные  проблемы.

    4. разработчик обязан стремиться к тому что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

     5. принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования.

      6. принцип совместимости  при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

    7 принцип модульности в построения программного и информационного обеспечения ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков.

    8 принцип разработки сверху –  вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура составленная из отдельных модулей.  

    9 принцип стандартизации  при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП.

    10 принцип эффективности  заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

    11 принцип единой информационной  базы что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно 

 

     Заключение: 

    Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления.

    Признаки  выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания.   Более крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся к нему реквизитов признаков.  Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки.

    Массив  представляет собой набор показателей  и реквизитов объединенных  по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции  управления называется потоком.  Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части.

    Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической информационной системы состоит: информационного, программного, математического, технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС).

    В состав программных средств: общесистемные, прикладное обеспечение, инструктивно – методические материалы п применению средств программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации.

    Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа  и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять права и обязаности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка.