Понятие информационной технологии

     Большинство обеспечивающих информационных технологии и функциональных информационных технологии могут быть использованы управленческим работником без дополнительных посредников (программистов). При этом пользователь может влиять на последовательность применения тех или иных технологий.

     Пакетные  ИС работают в пакетном режиме: вначале данные накапливаются, и формируется пакет данных, а затем пакет последовательно обрабатывается рядом программ. Недостаток этого режима - низкая оперативность принятия решений и обособленность пользователя от системы.

     Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

• алгоритм решения задач формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека;
• имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится  на магнитных носителях;
• расчет выполняется для большинства записей входных файлов;
• большее время решения задачи обусловлено большим объемом данных;
• регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

     Диалоговые  ИС работают в режиме обмена сообщениями  между пользователями и системой (например, система продажи авиабилетов). Этот режим особенно удобен, когда  пользователь может выбирать перспективные  варианты из числа предлагаемых системой.

     Диалоговый  режим (интерактивный) является развитием пакетного режима. Если применение пакетного режима позволяет уменьшать вмешательство пользователя в процесс задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.

     Сетевые технологии обеспечивают взаимодействие многих пользователей.  

     Современные технические средства, используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности.

     В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл — выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей.

     Информационные  технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ  в творческом процессе, соединить  силу человеческого ума и мощь электронной техники.

     Полная  интегрированная автоматизация  менеджмента предполагает охват  следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “ электронную почту”. К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся:

     1. персональные компьютеры, объединенные  в сети;

     2. электронные пишущие машинки;

     3. текстообрабатывающие системы ( проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);

     4. копировальные машины;

     5. коммуникационные средства, телефонную  технику;

     6. средства для автоматизации ввода  архивных документов и поиска  информации (к ним относятся нетрадиционные носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями);

     7. средства для обмена информацией  — “электронная почта”;

     8. видеоинформационные системы;

     9. локальные компьютерные сети;

     10. интегрированные сети учреждений. 

II.ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ПО ТЕКСТУ  

      Для перемещения по тексту можно использовать различные клавиши, их комбинации и команды.

 

III.СТРОКА СОСТОЯНИЯ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ

     Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста. Чтобы отобразить строку состояния, необходимо в меню Сервис выбрать команду Параметры, вкладку Вид, а затем установить флажок строку состояния в группе Показывать.

      Если  проследить указания на строке состояния, то слева направо можно получить следующую информацию о документе:

      ●номер страницы;

●номер раздела на странице, отображаемой в данном окне;

     ●номер страницы и общее число страниц в документе;

     ●расстояние от верхнего края страницы до места вставки.

     ●строку текста, в которой находится место вставки (или установлен курсор);

●расстояние в знаках от левого поля до места вставки;

     ●ЗАП – показывает состояние записи макроса (для включения или отключения записи макроса нужно дважды щелкнуть элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет);

     ●ИСПР - показывает состояние записи исправлений (для включения или отключения режима записи исправлений нужно дважды щелкнуть элемент ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет);

     ●ВДЛ - показывает состояние режима выделения (для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет);

     ●ЗАМ - показывает состояние режима замены (для включения или отключения режима замены нужно дважды щелкнуть элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет);

     ●Язык - Показывает язык текста, в котором находится курсор (для изменения формата языка выделенного текста нужно дважды щелкните этот элемент или нажать клавиши SHIFT + ALT);

     ●состояние проверки правописания. - Во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. Изображение галочки свидетельствует об отсутствии ошибок. При обнаружении ошибки появляется пометка в виде буквы «Х». Для устранения ошибки нужно дважды щелкнуть этот значок;

     ●состояние сохранения в фоновом режиме. Появление значка с изображением пульсирующего диска означает, что документ, с которым в данный момент идет работа, сохраняется в фоновом режиме;

●состояние печати в фоновом режиме. Появление значка с изображением принтера означает, что документ, с которым в данный момент идет работа, печатается в фоновом режиме. Число рядом со значком принтера — это номер страницы, которая печатается в данный момент. Если необходимо отменить данное задание печати, нужно дважды щелкнуть значок принтера.  
 
 

 

Список литературы

      1.Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.

      2.Поляков С.В. Методические материалы по курсу «Информатика». – Владимир, 2002.

      3.Практикум  по пакетам прикладных программ / В.И.Варфоломеев, П.П.Мельников,  С.В.Назаров и др.; Под ред. С.В.Назарова. – М.: Финансы и статистика, 1999.

      4. http://cde.osu.ru/demoversion/course157/text/1.2.html