НЖМД и НГМД: характеристика, назначение, размещение

Предположим, что у Вас имеется  база данных сотрудников. В колонке  B находятся фамилии сотрудников, в колонке C - их имена. Если фамилия какого-либо сотрудника известна, то функция ВПР поможет узнать его имя:

ВПР("Казаков"; B3:C11; 2; ЛОЖЬ) = Антон, т.к. в первой колонке диапазона B3:C11 будет найдено значение в точности соответствующее первому аргументу (Казаков). После этого функция вернет содержимое ячейки, которая находится во 2-ой колонке этого диапазона в той же строке, что и первый аргумент.

ВПР("Казаковы";B3:C11;2;ЛОЖЬ) = #Н/Д, т.к. в первой колонке диапазона B3:C11 не найдено значение, в точности соответствующее первому аргументу (Казаковы).

ВПР("Казаковы";B3:C11;2;ИСТИНА) = Антон, т.к. значение Казаковы в первой колонке диапазона B3:C11 ищется не точно, а приблизительно.

Если известен порядковый номер сотрудника в списке, Вы можете узнать его фамилию с помощью функции ГПР:

ГПР("Фамилия"; B2:C11; 7;ЛОЖЬ) = Казаков.

 

Внимание! Если Вы ищете приблизительное значение (аргумент Интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или опущен), данные в первом столбце (строке) должны быть расположены в возрастающем порядке. В противном случае функция может вернуть неверный результат.

Функции для работы с базой  данных.

В Microsoft Excel имеются  встроенные функций, предназначенных  для работы с базами данных. Эти  функции имеют одинаковый синтаксис:

БДФункция(база_данных; поле; критерий)

Аргументы:

база_данных - интервал ячеек, задающий базу данных;

поле - столбец, используемый функцией. Этот аргумент можно задать в виде текста в двойных кавычках (название поля) или как число (номер столбца в списке полей);

критерий - диапазон условий, задающих условия для поиска. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек или как имя диапазона, например "Критерии". Диапазон условий должен быть введен отдельно от списка. Он состоит из строки подписей условий и одной или нескольких строк самих условий. Условия, перечисленные в одной строке диапазона условий должны выполняться одновременно, в разных - хотя бы одно из условий должно быть удовлетворено. Если Вы хотите выполнить операцию над целым столбцом, необходимо ввести пустую ячейку под названием столбца в диапазоне критерия.

Функции для  работы с базами данных просматривают  диапазон, определенный как база_данных, отбирают из него записи, удовлетворяющие критерию и в указанном поле:

БСЧЁТ - подсчитывает количество ячеек, содержащих числа;

БСЧЁТА - подсчитывает количество непустых ячеек;

ДМАКС - ищет максимальное значение;

ДМИН - ищет минимальное значение;

БДСУММ - вычисляет сумму числовых значений;

БДПРОИЗВЕД - перемножает числовые значения;

ДСРЗНАЧ - считает среднее значение;

ДСТАНДОТКЛ - оценивает стандартное отклонение;

ДСТАНДОТКЛП - вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности;

БДДИСП - оценивает дисперсию;

БДДИСПП - вычисляет дисперсию по генеральной совокупности;

БИЗВЛЕЧЬ - ищет одну запись (если критерию удовлетворяют несколько записей, возвращается ошибка #ЧИСЛО!).

Рассмотрим пример:

В диапазоне  A4:C15 находится база данных деталей, поступивших на склад.

Диапазон критериев, хранящийся в интервале A1:C2, предписывает ограничить область просмотра только болтами, поступившими на склад с 1990 по 1995 год.

Ячейка B10 отформатирована как текст (обратите внимание, что значение в этой ячейке выровнено по левому краю, в то время как все остальные значения в этом столбце - по правому).

Тогда различные функции для работы с базыми данных будут выглядеть следующим образом:

БСЧЁТ(A14:C15;2;A1:C2) = 2, т.к. условию отбора удовлетворяют три записи, но одна из них содержит текстовое значение во втором столбце. Поскольку функция подсчитывает количество числовых значений именно во втором столбце, то возвращаемая функцией величина - 2.

БСЧЁТА(A14:C15;2;A1:C2) = 3, т.к. функция подсчитывает количество непустых ячеек во втором столбце, независимо от формата данных.

ДСРЗНАЧ(A14:C15;2;A1:C2) = 5750, т.к. функция работает только с числами, содержащимися во втором столбце, игнорируя текстовые значения.

БИЗВЛЕЧЬ(A14:C15;2;A1:C2) = #ЧИСЛО!. Функция возвращает ошибку, т.к. условию отбора удовлетворяют три записи.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3. Практическое задание 

  1. Средствами MS Excel создайте документ и рассчитайте отклонение остатка товаров на складе от нормы запаса. Для расчета используйте табл.1.                                                                                                            

                                                                                                          

                                                                                                                    Таблица 1

Расчет  остатка товаров на складе

 

  2. С помощью встроенных функций определите средний остаток товаров на складе и среднее отклонение от нормы страхового запаса.

  3. На основе приведенных в табл.1 данных постройте комбинированную гистограмму, которая позволит проанализировать остаток товаров на складе и отклонение от нормы запаса (при построении диаграммы используйте вспомогательную ось). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы: 

1. Скотт Мюллер. Модернизация и ремонт ПК = Upgrading and Repairing PCs. — 17-е изд. — М.: Вильямс, 2007. — С. 653—700. — ISBN 0-7897-3404-4                                                                                                                                               2. Информатика: учебник для вузов / под ред. Н.В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика, 2007. –767 с.                                                                                           3. Экономическая информатика: учебник для вузов / под ред.В.П. Косарева. – М.: Финансы и    статистика, 2004. – 591 с.