Назначение, состав и особенности интегрированного пакета Microsoft Office

Федеральное государственное образовательное  бюджетное учреждение высшего

профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве  Российской Федерации»

(Заочный финансово-экономический  институт)

 

Кафедра прикладной информатики 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему

«Назначение, состав и особенности

интегрированного  пакета Microsoft Office »

 

 

Студент: Е.П. Баклаева

Номер зачетной книжки №100.18/120155

Группа 151БЭ

Факультет непрерывного обучения

Форма обучения заочная 

Руководитель: проф. д.т.н. С.Н. Чуканов

 

Омск 2012

РЕФЕРАТ

Курсовая работа «Назначение, состав и особенности интегрированного пакета Microsoft Office » содержит 24   страницы печатного текста, 7 рисунков и 6 таблиц. Для написания были  использованы ресурсы сети интернет.

Цель работы - привить  навыки самостоятельной работы, выявить  знания по дисциплине «Информатика»  и умение применять эти знания на практике в ходе учебной и профессиональной деятельности.

Данная курсовая работа содержит: введение, теоретическая часть, практическая часть и заключение.

В ходе работы были использованы приложения пакета прикладных программ «Microsoft Office 2007».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание.

 

 

Введение…………………………………………………………………… …..4

Глава 1. Теоретическая часть  работы………………………………...… ……5

1.1 Особенность  программного пакета Microsoft Office........................ .......5

1.1.1 Документы Microsoft Office………………………………………… ….5

1.1.2 Программная среда…………………………………………………. .….6

1.1.3 Интерфейс MS Office ……………………………………………… …..7

1.2 Состав и назначение  программного пакета Microsoft Office……… …..9

1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office………………………… ……9

1.2.2 Дополнительные компоненты MS Office…………………………….12

Глава 2. Практическая часть  работы…………………………………… ….15

2.1 Условия выполняемой  практической работы……………………… …15

2.2 Решение практического  задания……………………………… ……….17

Заключение…………………………………………………………..………23

Литература…………………………………………………………...………24

 

 

 

 

 

 

 

Введение

  Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма сейчас не может функционировать без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

  В частности широко распространенным является использование интегрированных пакетов - так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций, электронной почты и некоторых других программных средств. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций — создания и обработки данных обусловлено наличием трех основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды данных в единое целое. В данной работе рассмотрим состав и назначение программного пакета Microsoft Office.

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическая часть работы

1. Особенность программного пакета Microsoft Office.

Главной отличительной чертой, позволяющей определять набор программ как интегрированный офисный  пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для всех программ, входящих в пакет. Пакет Microsoft Office содержит большую часть необходимого программного обеспечения. Он включает в себя мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

• совместимость по данным;
• унифицированный интерфейс;
• единые средства программирования.

1.1.1 Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таблице 1.

Таблица  1. Основные компоненты Microsoft Office

Название	Расширение	Приложение	Краткое описание
Документ	.doc	Word	Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Рабочая книга	.xls	Excel	Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных	.mdb	Access	Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация	.ppt	PowerPoint	Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Публикация	.pub	Publisher	Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
План проекта	.mpp	Project	Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом(средой).

2. Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

1.1.3 Интерфейс MS Office

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс

Оконный интерфейс — такой  способ организации пользовательского  интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается  в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

• окно приложения;
• окно документа;
• диалоговое окно;
• форма.

Панели  инструментов

Панели инструментов —  это элементы пользовательского  интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

Панели инструментов могут  быть:

• пристыкованными вдоль границы окна приложения;
• плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
• представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Меню

Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных  команд. Результатом выбора команды  из меню может быть:

• непосредственное выполнение некоторого действия;
• раскрытие еще одного меню;
• раскрытие диалогового окна или формы.

Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).

Элементы  управления

Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

1.2 Состав и назначение  программного пакета Microsoft Office

Интегрированный  пакет  Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные. При этом набор приложений может отличаться  зависимости от выбранной версии продукта.

1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таблице  2.

Таблица  2. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложения	Функциональное  назначение приложения
Microsoft Word	Текстовый процессор
Microsoft Excel	Табличный процессор
Microsoft PowerPoint	Система подготовки презентаций
Outlook	Система управления персональной информацией
Microsoft Access	Система управления базами данных
Microsoft Binder	Система управления подшивками
Microsoft FrontPage	Система управления Web-узлами
Microsoft PhotoDraw	Графический редактор
Microsoft Publisher	Настольная издательская система
Microsoft Project	Система управления проектами
Microsoft Team Manager	Система управления персоналом

 

 

Рассмотрим некоторые основные приложения подробнее.

Microsoft Office WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Microsoft Office EXCEL - Табличный процессор есть, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. С  его помощью  возможно составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные. Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Microsoft Office PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п. В пакете PowerPoint имеются мастера для каждого компонента презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появляться на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.

Microsoft Office ACCESS - Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать.

Microsoft Office Outlook —персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.