Надстройки Micfosoft (Office) Excel

Оглавление

Введение  2

1. Теоретическая часть: 3

Надстройки, поставляемые с MS Excel 5

Заключение  10

2. Практическая часть 11

Список литературы 20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Моя курсовая работа на тему «Надстройки  MS Excel» состоит из двух частей:  теоретической и практической.

    Во  введении к теоретической части раскрыла некоторую историю о появлении электронных таблиц, в частности, я попыталась выяснить следующие вопросы: что такое Excel, когда стали применять данную программу, непосредственно выяснить вопрос: что же такое надстройки Excel?

      В теоретической части мной  будут расписаны и объяснены  по возможности все надстройки, составляющие программу Micfosoft (Office) Excel.

    Также работа содержит заключение в конце  теоретической части курсовой работы.

    Вторая  часть представляет собой практическую часть, в которой я выполнила  предложенную мне практическую работу, которую изложила в форме пошаговой  инструкции выполнения данной работы.

    Завершающим шагом моей курсовой работы будет  предоставление списка используемой литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретическая часть:
1. Введение к теоретической части.

    Мы  живем в современном мире, в  XXI веке, пользуемся компьютерной техникой, Интернетом, различными средствами создания, хранения и передачи информации; компьютер стал источником, способным разрешить проблемы в разных областях. Кроме записи и хранения текстовой информации компьютер может выполнять ряд различных функций, в том числе обрабатывать данные. Этим-то и занимаются электронные таблицы MS Excel. Но что же вообще представляют из себя электронные таблицы и когда они появились? Сейчас это и выясним.

    Идея  создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 году. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

    VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров.

    В 1982 году на рынке программных средств  появляется совершенно новая программа  электронной таблицы Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в себе, помимо обычных инструментов,  графику и возможность работы с системами управления базы данных.

    Следующий шаг – появление в 1987 году табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

    Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение и работу с программой.

    С помощью Excel ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обрабатывают результаты научных экспериментов. 

    Надстройки MS Excel – это небольшие специальные программы, расширяющие возможности приложения Excel. Многие надстройки предлагают определенные функции или группы функций, которые расширяют вычислительный потенциал данной программы. Перед использованием надстройки ее необходимо установить на жесткий диск компьютера, а затем выбрать в диалоговом окне Надстройки (Add-ins) программы Excel.

    Когда надстройка установлена в папку  Library,  ее имя появляется в списке Доступные надстройки (Available  add-ins) диалогового окна Надстройки. Чтобы открыть диалоговое окно, нужно выбрать команду Сервис→Надстройки (Tools→Add-ins), (рис. 1).

    

    Рис. 1. Активизация надстроек Excel, поставляемых вместе с приложением. 
 
 
 
 

2. Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel.

    Раскроем  некоторые из надстроек, входящих в  стандартный набор Microsoft Office Excel.

1. Надстройка Access-Links – с помощью этой программы-надстройки можно расширить возможности Excel за счет использования функции Access. Наличие надстройки Access-Links позволяет выполнять над данными Excel следующие действия:

• Преобразовывать списки Excel в базы данных Access;
• Создавать отчеты Access на основе данных Excel;
• Вводить данные Excel с помощью форм Access.

2. Пакет анализа (Analysis ToolPak) – представляет собой программу-надстройку,  которая доступна при установке Microsoft Office или Excel. Содержит функции и интерфейсы для анализа научных и финансовых данных. Эта надстройка позволяет программистам, работающим в VBA, публиковать собственные финансовые, статистические и другие функции для Excel.

    Вышеуказанная надстройка находится в списке поля Доступные надстройки (если же надстройка «пакет анализа» не появляется в поле Доступные надстройки, для проведения поиска необходимо  нажать кнопку Обзор).

3. Автосохранение – эта надстройка автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени.

    Изменения, вносимые в документ в процессе его  обработки, сначала сохраняются  только в оперативной памяти. Чтобы  избежать потери части информации в  случае отключения питания, документ следует  периодически сохранять на диске. С  помощью надстройки автосохранения документ автоматически сохраняется на диске по прошествии определенного времени. Сначала необходимо активизировать команду Tools→Options (Сервис→Параметры), затем перейти на закладку Save (Сохранение), установить флажок Save Auto Recover info every (Сохранять данные для автовосстановления каждые), и наконец, задать интервал времени (в минутах), по истечении которого документ должен сохраняться.

4. Мастер суммирования (Conditional Sum Wizard) – создает формулы для суммирования выбранных данных таблицы.
5. Пересчет в евро (Euro Currency Tools) – позволяет форматировать данные для валюты евро, а также содержит функцию конвертации валют в евро.
6. Мастер подстановок (Lookup Wizard) – это программа-надстройка, создающая формулу для поиска данных в списке.

    Чтобы активизировать эту надстройку, нужно  установить флажок в Мастер подстановок в диалоговом окне Надстройки (Add-ins) ( Сервис→Надстройки), после чего в меню Сервис (Tools) появится элемент Мастер (Wizard).

    Для того, чтобы выполнить команду  Поиск, необходимо сделать следующие шаги:

1. Выполнить команду Сервис→Мастер→Поиск.
2. Щелкнуть по кнопке Далее.
3. Открыть раскрывающийся список «Выберите столбец», содержащий искомое значение, и щелкнуть на заголовке столбца, содержащего искомое значение.
7. Надстройка ODBC (Open Data Base Connectivity) (Открытая Связь с Базами Данных) – это программный интерфейс доступа к базам данных. Позволяет оперировать с разными источниками данных, отвлекаясь от особенностей взаимодействия в каждом конкретном случае.  

    С помощью надстройки ODBC прикладные программисты могли разрабатывать приложения для использования доступа к данным, не беспокоясь о тонкостях взаимодействия с несколькими источниками.

8. Поиск решения – инструмент для поиска решений уравнений и задач, оптимизации.

    Данная  настройка запускается командой Сервис→Поиск решения. (Если такая  функция отсутствует, следует воспользоваться  командой: Сервис→Надстройки и установить флажок Поиск решений).

    Приведу некоторые параметры надстройки Поиск решения:

1. Максимальное время – определяет время, в течение которого надстройка будет искать решение;
2. Допустимое отклонение – определяет отклонение от оптимального решения, если значения влияющей ячейки ограничены целыми числами;
3. Линейная модель – предписывает надстройке использовать при поиске решения метод линейного программирования с помощью симплексного метода;
4. Загрузить модель – отображает диалоговое окно Загрузки модели (Load Model), в котором создается ссылка на сохраненные параметры, необходимые для Поиска решения данной задачи, и т. д.

9. Microsoft Query – это программа-надстройка, представляющая собой отдельное приложение, предназначенное для создания запросов к внешним источникам данных, таких как файлы баз данных.

    Для доступа к внешним базам данных программа Microsoft Query использует драйвер ODBC (о котором говорилось ранее), предназначенный специально для работы с такими типами баз данных. Вместе с MS Query по умолчанию устанавливаются три драйвера: для MS Access, dBASE и MS Excel.

    Отправив  запрос к базе данных, пользователь получает таблицу результатов – набор данных, доступных для обработки. С помощью фильтров Microsoft Query из общего массива извлеченных данных можно выбрать только нужные, сократив общий объем информации, переносимой в Excel.

10. Мастер шаблонов – это надстройка, настраивающая базу данных для хранения данных, введенную в форму Microsoft Excel.

    Этот  мастер связывает ячейки шаблона  формы с полями в автоматически  созданной базе данных. Когда пользователь создает новую книгу с использованием этого шаблона, вводит данные в связанные  ячейки и сохраняет эту книгу. В соответствующей базе данных создается  запись, в которую заносятся данные из этой формы.

    Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно  выбрать команду «Общие шаблоны» на панели заданий Новая книга, а затем дважды щелкнуть шаблон на вкладке «Решения».

      
 
 
 
 

3. Загрузка  и выгрузка программ-надстроек.

    В Microsoft Excel имеется 3 типа программ-надстроек:

1. Собственно надстройки Microsoft Excel;
2. Дополнительные надстройки для модели компонентных объектов (COM).

    Надстройка  COM – это вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения MS Excel за счет добавления пользовательских команд и новых функций.

3. Надстройки автоматизации.

    О надстройках Microsoft Excel, представленных в пункте 1, было рассказано в предыдущем разделе. Остановимся на втором и третьем пунктах программ-надстроек.

    Использование надстроек для  модели компонентных объектов (COM) – это надстройки, обеспечивающие дополнительные возможности программы, созданные на разных языках программирования, включая Visual Basic, Visual C++, Visual J++.

    Использование надстроек автоматизации  – эти надстройки предоставляются программой установления и удаления для надстройки. Доступ к настройкам автоматизации, зарегистрированным в системе, можно получить  через меню Сервис. 

    Загрузка  надстройки.

    Для загрузки надстройки необходимо зайти  в меню Сервис и выбрать команду Надстройки.

    Для того, чтобы найти нужную надстройку, не входящую в имеющийся список надстроек, необходимо нажать кнопку Обзор, после чего над нужной надстройкой ставим флажок, показывающий, что данная надстройка входит в состав имеющихся. При установлении флажка выбранная надстройка загружается в список надстроек. После проделанной работы, для завершения операции, нажимаем кнопку OK.

Загрузка  надстройки для компонентных объектов.

    Для того, чтобы загрузить надстройки компонентных объектов, на панели быстрого доступа открываем вкладку Вид, указывая на пункт Панели инструментов, где выбираем команду Надстройка. Затем находим вкладку Команды, и отмечаем ее на панели инструментов. Для дальнейшей работы с загрузками надстроек компонентных объектов в поле Значение нажать кнопку Сервис. В поле Команды кликаем на поле Надстройки для модели компонентных объектов (COM), и перетаскиваем выделенное на панель инструментов, для появления возможности видеть список доступных надстроек в диалоговом окне.