Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Января 2012 в 12:25, реферат
MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы.Ол-мәтіндік және графикалық информацияларды өңдеу барсында жүзден аса операциялды орындай алатын ең кең тараған мәтін редакторының бірі.
1. Жалпы мағлұматтар.
2. WORD редакторын тағайндау, іске қосу және онымен жұмыс істеуді
аяқтау.
3. Word редакторына тән қосымша элементтер.
4. Жаңа құжатты даярлау.
5. «Құжат ашу» сұхбат терезесiнiң мүмкіндіктері.
6. Бос құжатты даярлау.
7. Басқа форматтардағы файлдарды ашу.
8. Құжатты сақтау.
9. Қортынды информация.
Қортынды информация.
Жұмыс
туралы қортынды информацияны Файл →
Қасиеттер (Файл → Свойства) сұхбаттасу
терезесі көмегімен
алуға болады. Бұл терезе кейіннен файлды
іздеуді оңайлататын информация мен ескертулерді
есте сақтайды. Егер «Қасиеттер» терезесінің
жолына әр файл туралы
тұрақты күйде информация енгізіп отыратын
болсақ, кейіннен файлдарды көбейтіп, оның
аты, бумасы ұмытылып кетсе де, оларды
іздеп табу қиынға соқпайды.
Сондай сәттерде бұрын
енгізілген «Қасиеттер» терезесіндегі
мәліметтердің
қадырын түсінуге болады. Енді осы терезені
толығырақ қарастырайық.
Терезедегі «Жалпы» және «Статистика»
парақтары адамдардың қатысысуынсыз –
ақ өздері автоматты
түрде толтырылады.
Сонымен «Қасиеттер» сұхбат терезесін
толтыру үшін төмендегі әрікеттерді
орындаймыз.
1. Файл → Қасиеттер командаларын таңдаймыз.
«Қасиеттер» сұхбаттасу терезесі пайда
болады.
2. «Құжат» парағына өтіп, ондағы
жолдарға тиісті мәліметтер
енгізу қажет. «Құжат» (Документ) парағына
Тақырып, Автор, Мекеме,Топ, Өзекті сөздер,
Ескертпе сияқты жалпы мағлұматтардын
жинайды. Бұл мағлұматтарды әркім жұмыс
барсында өзі енгізіп,
онда 255 таңбаға дейінгі әр түрлі мағлұматтардан
тұратын сөз тіркестерін
толтыруға мұмкінідік бар.
3. «Статистика» парағы мынадай мәліметтер
береді:
- Құжаттың дайындалған, өзгертілген,
ашылған даталары;
- Кім дайындады, қанша уақытта түзетілді,
кім сақтады;
- «Статистика» бөлімінде
құжаттың қанша беттен, абзацтан, жолдан,
сөзден,
символдан, байттан тұратыны туралы жазылған
мәлімет
болады.
«Қасиеттер» терезесін толтыру қажет
те емес сияқты болуы мүмкін, бірақ файлды
іздеп оны табу процесінде оны дер кезінде
толтырудың қандай маңызы бар екенін толық
түсіндіруге болады.