Microsoft Access

 

 

 

 

 

 

          РЕФЕРАТ

 

 

 

 

 

                            

 

                           

 

 

 

                             Тақырыбы

                     Орындаған

                     Тексерген

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бүгінде, информация өңдеу мен халықаралық  деңгейде еңбек түрлерін бөлу әлемдік  экономиканың ең негізгі ерекшеліктері  болып отырған кезде, білім алу  кез келген маманның жеке және кәсіби табысының негізгі көзі болып  қала береді. Білімнің адамның жұмысқа  тұру мен өмір сүру деңгейіне тигізетін  әсері бұрынғыға қарағанда анағұрлым  күшейе бастады. Әрине, білімге қойылатын  талаптар да өзгеріске ұшырады: әрбір  жанның негізгі білімі мен оның тұрақты  жаңарып отыруымен қатар қазіргі  маман информациялық қорларды табысты  пайдаланып, заң әне экономика  негіздерін де игеруі тиіс. Қазіргі  мамандардан шығармашылық тұрғыдан ойлай білуі, соның негізнде шешім  қабылдауы және өмір бойы оқып үйренуі  талап етіледі.

Функционалдық дайындау тұжырымдамасынан жеке тұлғаны дамыту тұжырмдамасына ауысу. Бұл ауысудың негізі тек приоритеттер ауысуы ғана емес, мұнда мамандарды мемлекеттік тапсырыс бойынша дайындаудан жеке тұлғаның талаптарын қанағаттандыруға көшу жүзеге асырылады. Жаңа тұжырымдама әрбір нақты адамның өз мүмкіндіктерін есепке ала отырып, соны іс жүзінде көрсету мен жетілдіру ақылы білім беруді жекелеп жүргізудің сипат алғанын көрсетеді.

Компьютерлік ғылымдар пәндерін инженерлік білім негіздерсіз (жоғары оқу орындарына емес) нашар техникалық жабдықталған ортада үстірт оқып үйренуге талпыну студенттің көзі алдында ИКТ мүмкіндітерінің рөлі төмен түсіру деген сөз.

Компьютер студенттің белсенділігін  дамытуға көмектеседі, әсіресе егер оған үйренуді емес, оны құрал ретінде  пайдалануды игесе, яғни ИКТ-ның  техникалық жағына көңіл бөлу керек. Мұндайда оны дұрыс пайдаланса, компьютер  білімді жетілдіру құралы рөлін  атқара алады.

AСCESS программасы ол –  кез-келген фирма,мекеме, шағын кәсіпкерлік шаруашылықтар бір-бірі турла мағлұмат алу үшін, немесе келісу үшін, арнайы қағаздар толтырып, құжаттар дайыднап, қағаздардың санын көбейтіп әуре болмайды. Мұның бәрін осы программа жасайды. Бұл пргораммада кесте түрінде, сызба түрінде, кез-келген фирманың толық мағлұматтары болады. Оны алып қарап,онымен тікелей жұмыс жасай беруге болады. Яғни біз оны қысқаша – ИКТ деп атаймыз. Бұл электрондық пошта қызметін атқарған секілді де, және бұл салның қызметінде атқарады.

Компьютер мен студенттің өзара  әрекеттесуі қызғылықты процесс, ол педагогикалық новацияларда есепке алынып отыруы қажет. Информациялық  технологиялардың екпінді түрде  жылдам дамуы аппараттық және программалық жабдықтар өндірісі өзіндік құнының  арзандануына, оған қоса ИКТ-ның негізгі  даму бағытында программалар мен  құрылғылардың бір-бірімен сәйкес келіп үйлесуіне әкеліп отыр.

ИКТ-ны практикаға енгізу жолында  туындайтын мәселелерге салқы қандылықпен  қарап, оларды шеш кезінде информациялық жүйелерің мынадай негізгі элементтеріне әсер ететінін айту керек:

әдістемелік жабдықтау жағына;

мұғалімдер мен әкімшілік органанын  дайындауға;

қолданбал программалық жабдықтамаларға (энциклопедиялар, меди-ресурстар, модельдеу, әкімшілік-шаруашылық кешенін басқаруға)

базалық программалық платформаға (Windows операциялық жүйесі + Office), аппараттық кешнге (компьютерлер, жергілікті елі, Интернетке қосылу).

Қазір бізде Білім берудегі жаңа технологиялар орталықтары көптеп ашылуда, олардың барлығы да бір  мәселені шешуі керек, бірақ олардың бір стратегиялық желісі, даму жолдарының басыңқы бағытын (приоритетін) анықтайтын бағдарламалары жоқ. Оладың әрқайсысылекцияларын өз бағытын дұрыс деп есептейді. Мақсаттары бір, шығындары үлкен, ал алға жлжып жатқандары шамалы. Нәтижесінд «Аққу, шаян және шортан» мысалындағыдай әрқайсысы әр жаққа тартады.

Интеллектуальдық ұлттық қорларды дамытудың басыңқы бағыттарына  бағытталған бағдарламалар мен  білім технологияларын жетілдіру  – саяси маңызды стратегия.

Microsoft Access программасы қазіргі кезде компьютерлік технологиялардың құрал ретінде кеңірек пайдаланылуы. Бұл программа қазіргі таңда компютерді осы бағытта пайдаланудың нақты мысалдары көп емес.Бұл программаны студенттерге оқыту жүйесіндегі көптеген сатылардан біртіндеп меңгеру арқылы жүргізіледі. Microsoft Access бағдарламасы кеңінен қолданылатын бағдар. Ол өнідіріс орындарында, баспа-кітап шығару салаларында, оқулықтар жасауда, сауда-саттық айналымында есептік жүйелерді орындауда ерекше рөлді атқарады.

Microsoft Access программасы жоғарғы  оқу орындарындағы студеттер  үшін кеңінен пайдалану да  бірнеше ұтымды жақтары бар. Оқу процесінде білімін жетілдіру, ақпарат құралдарын енгізу, есте сақтау операциялары бойынша барлық мағлұматтарды енгізіп отыру, есептеу, сараптау, т. б. жүйелер үшін тиімді.

Microsoft Access программасы көбінесе, баспа қызметерінде, жоба жасау, типографиялық және топографиялық, жалпы инженерлік саланың бәрін де қызмет етеді. Сонымен қоса конструктілік тәсілдердерді орындау, кестелермен жұмыс жасау салаларын да қамтиды.  
Windows жүйесінің элементтерімен таныс кез келген колдаушының MS Acces программасын оқып үйренуіне және оны қолданып, БҚ мен жұмыс істеуіне мүмкіндігі бар. Өйткені, Acces программасымен жұмыс істеу принциптері Windows жүйесіне негізделген, оның объектілері терезе түрінде ашылады. Берілгендер қорыр басқару жүйесі (БҚБЖ) берілгендер қорымен жұмыс істеуге арналған программа. Олардың қатарында DBASE, FOXPRO, MICROSOFT ACCESS т.б. программалар бар.  
Access сыртта құрылған түрлі файлдык деректерді импорттай алады. Кестені сорттау, пароль орнату кестені деректердің өсү реті бойынша сорттау үшін кестені ашу режимінде ашып алып таңдау және аспаптар панелінің өсуі бойынша сорттау түймесін шерту керек. 
Пароль орнату үшін сервис корғау пароль орнату командасын беріп көрінген терезе өрісіне пароль орнату жеткілікті информацияны сақтау компьютердің ең маңызды функцияларының бірі. Оның ең көп тараған құралы берілгендер қоры болып табылады. БҚ берілген құрымдалығы информациялардан тұратын арнайы форматтағы файл. БҚ - да бағандары өрістер деп, ал жолдарды жазбалар деп атайды. 
MS Access ті пайдаланатындар көбіне есептеу техникаларымен жұмыс істейтін, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар.  
MS Access -тің тағы бір артықшылығы – жергілікті желіні қолданудағы мүмкіндіктері. 
MS Access -ті басқарудың әр түрлі тәсілдері бар: мәзір жүйесі , саймандар тақтасы, контексті мәзір, тышқан көрсеткішін және клавиштер комбинациясын қолдану. Негізінде, ең ынғайлысы- контексті мәзір мен тышқан. Контексті мәзірді керек уақытында тышқанның оң жақ түймесін басу арқылы кез келген объектіге байланысты шығаруға болады. Сондай – ақ, контексті мәзірден осы объектіге байланысты қандай операциялар жасауға болатыныда көрінеді. 
MS Access -ті пайдаланатындар- кобіне есептеу техникаларымен жұмыс істейтін, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар. 
 
Кестелерді құру және олармен жұмыс атқару. Кестеде –БҚ-ның негізгі объектілері. БҚ жасау алғашқы кестені құрудан басталады. Ал, кестеде оның өрістері және сол өрістердің типтері мен қасиеттері анықталған. Бұл БҚ терезесіндегі құру Түймесін басудан басталады. Сонда сурет көрсетілгендей Жаңа кесте сұқбат терезесі ашылады. Бұл терезеде кесте құрудың бірнеше тәсілдері көрсетілген. 
БҚ –мен жумыс істеу кезінде берілгендері енгізуді мүмкіндігінше аз талап етіледі. Егер қандайда бір берілгендерді бірнеше рет қайталап енгізу керек.. Ондай орістерді бірегей өрістер деп атайды. Сонымен, бірегей өріс- мәнді қайталанбайтын өріс. Егер кестеде ешбір бірегей өріс болмаса, оны қолдан жасауға болады... 
Сондықтан, бірегей өрістегі жазбалар қайталанған жағдайда компьютер сигнал беретіндей болғаны жөн. Міне, осы мақсатта кілттік өрістер құрылган. Сонымен, кесте жабылған соң, ол арнайы белгі және атау жазылған турде БҚ терезесінде бейнеленеді. Сол кесте бейнесін белгілеп, терезедегі Ашу түймесі арқылы оның мазмұнын ашуға немесе конструктор түймесі арқылы оның құрылымын өзгертүге болады. 
Кестелер - БҚ-ның негізгі БҚ жасасау алғашқы кестені құрудан басталады. Ал, кестеде оның өрістері және сол өрістердің типтері мен қасиеттері анықталады. Бұл БҚ терезесіндегі Құру түймесінен шертуден басталады. 
Жаңа кесте терезесінде Кесте режимі тәсілін ,ОК түймесін басамыз. Енді қолдануға дайын кесте жасалған соң, қолданушы оны толтырумен айналысады. Кестені информациямен толтырмас бұрын оның өрістеріне мағынасы бар жаңа атаулар беріледі. Ол үшін, тышқан курсорын өрыс тақырыбына алып барып, тышқан түймесін екі рет шертіп , өрыс атауын клавиатурадан теру керек. Ал, мұндығы өрістердің типтері, өзіне еңгізілген информацияға байланысты, автоматты түрде анықталады. 
Көрінген терезенін бірінші жолында , Windows терезелері сияқты, оның тақырыбы және Қысу , Ашу, Жабу түймелері орналасқан. Олардың қызметтері де Windows терезелеріндегідей . терезенің оң жақ шекарасында да жазбалар бойымен жоғары-төмен жылжу түймелері орналысқан тақта бар. Ал , онын сонғы жолында жазбалар бойымен жылжыту түймелері , жазбалардын жалпы саны және жазба бойымен оңға және солға жылжу түймелері орналасқан. 
Алғашқы кездерде қолданылып жүрген dBASE’тің түрлі варианттары,әрі БҚБЖ болатын және олар MS DOS жүйесінде жұмыс істейтін.Программалаудың кіші бизнестік сияқты шағын мекемелерде көп қиындық туғызатыны белгілі.Осы себепті,соңғы жылдары пайдаланушыдан программалауды қажет ете бермейтін Microsoft offise (Windows) құрамына кірістірілген Access атаулы жан-жақты мүмкіндікті БҚБЖ-нің бірнеше варианттары жарық көрді:Access 2.0, Access 7.0, Access 97 (access-кіру,еркін ену).Бұлар жұмыс істеуге жеңіл және анықтамалық жүйелері барынша жетілдірілген күрделі программалар.Access’те файлдар кесте түрінде құрылады. 
Access 97, Excel 97, Word 97 сияқты программалар арқылы дайындалған берілгендердің ерекшеліктердің бірі-олар бірінен екіншісіне жеңіл түрде жіберіле және қабылдана алады. 
Access-ті іске қосу үшін Windows жұмыс столы арқылы Іске қосу-Программалар-Microsoft Access командасын беру жеткілікті.Мұнда БҚ құруға өту не оны ашуға арналған сұхбаттық терезе көрінеді.Оның негізгі мәзір пунктеріне енгізілген командалардың көпшілігі Windows командалары сияқты.Олардың қызметін Access-тің мәзірі арқылы анықтау қиын емес.