Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 05:20, реферат
Целью работы является определение сферы применения MS Access и круга решаемых ею задач. Необходимо определить, в какой области применение Access позволяет достичь максимальной эффективности. Для этого в работе будут решены такие задачи, как: рассмотрение возможностей MS Access, изучение факторов, влияющих на выбор СУБД, степень реализации в MS Access функциональных потребностей пользователей разного уровня. На основании этих данных будут указаны такие примеры применения этой СУБД, где она имеет максимальную эффективность.
В большинстве существующих источников по MS Access, упор сделан либо на подробное изучение функций и меню, либо на автоматизацию конкретной задачи, либо на сравнение с другими СУБД. Новизна данной работы заключается в том, что в ней Access будет рассмотрена с точки зрения применимости к тем или иным задачам.
Это актуально в данное время, так как рынок программного обеспечения постоянно изменяется, стремительно развивается компьютерная техника, и нужно иметь представление, какие возможности предоставляет то или иное программное обеспечение.
Практическое применение данная работа может найти при выборе средства для решения какой-либо задачи в бизнесе или управлении.
Введение………………………………………..……………….…….…………...2
1. Краткая характеристика Microsoft Access.……………………….….………..3
2. Функциональные возможности MS Access.…………...….……………..........6
3. Характеристика сферы применения «настольных» СУБД…...…………….12
4 Область использования MS Access……….…………………………………..14
Заключение………...………………………..…………………………..………15
Список литературы………………………………………………………………16
4. ОБЛАСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
MS ACCESS
Проанализировав характеристики области применения Microsoft Access можно выделить следующие структуры:
применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.);
-при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий);
в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот);
-в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.);
-в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях. Например, один из лидеров среди геоинформационных систем - ArcGis, создает и использует файлы MDB в качестве «персональной геобазы», то есть хранилища данных, где не требуется одновременное многопользовательское редактирование.
Это сферы использования СУБД Microsoft Access,
хотя их конкретных реализаций может быть
неизмеримо много, как и областей применения
информационных технологий в целом.
В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных Microsoft Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД Microsoft Access, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач.
Затем были выявлены характеристики области использования систем подобного класса, выявлены требования к СУБД в разных сферах деятельности. Требования эти разносторонни и могут значительно различаться, а иногда и совершенно противоположны в каждом виде деятельности. Поэтому, конкретный вывод о применимости Access для решения определенной задачи можно сделать только после ее всестороннего анализа, что выходит за рамки данной работы.
В итоге, на основании задач, поставленных в данной работе определены конкретные варианты и модели применения Microsoft Access, сферы деятельности, в которых Access предоставляет максимум возможностей при минимуме расходов, чем и достигается высокий уровень эффективности. Microsoft Access - хорошее решение для предприятий, стремящихся совершенствовать управление бизнесом в условиях постоянно изменяющегося рынка, стремящихся в максимально короткие сроки получить правильное решение. В основном это относится к предприятиям малого и среднего бизнеса, которые составляют большинство среди компаний разных отраслей. Разработкой этого продукта Microsoft занималась более 7 лет, более 2,5 миллионов специалистов мира в области проектирования и разработки приложений используют Microsoft Access в своих решениях.
В этом продукте сочетается легкость и
быстрота получения результатов с помощью
авто-построителей с гибкостью создания
бизнес-логики на VBA.
1. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 1996. - 856 стр.
2. Ю. Бекаревич, Н. Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 480 стр.
3. Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. - М.: АСТ, 2001.
4. Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000 - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.
5. Информатика: Учебник /Под ред. проф. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.
6. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика: Учебное пособие для студентов пед.вузов. – М.: Издательский центр «Академия», 2000. – 816 с. 7. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. – М.: Издательский центр «Академия», 2002. – 608 с
8. Николь
Н., Альбрехт Р. Excel 5.0. Электронные таблицы.
– М., 1995.