Методи інформаційних систем

 

     Будь-який з елементів, що є на панелі, можна  перенести у форму. Розмір і місце наявного елемента у формі можна змінювати. Для цього виділити елемент лівої кнопкою миші всередині нього. Елемент виділиться маркерами.

     При роботі з елементом Поле слід пам'ятати, що це поле має приєднану напис, розташовану  лівіше Поля, тому, розташовуючи Поле, необхідно зліва залишити місце під Напис.

     У нашій базі даних за допомогою  Конструктора створимо форму, яка дозволяє вести облік абітурієнтів ВУЗІВ України (у таблиці Абітурієнти). Відкрили вкладку Форми і виконали команду Створення форми за допомогою конструктора. Командою Вид - Заголовок - Примітка форми розмістили в області форми відповідно заголовок і примітка. В області заголовка форми ми розмістили напис, перемістили її в центр Заголовка. Кнопкою Властивості вивели на екран набір властивостей.

     При цьому встановили формат поля - основний. Назвали створену форму Абітурієнти.

     Крім  простої форми існує багато користувачів. Вона використовується для того, щоб  переглянути або редагувати дані, що мають відношення 1 - ∞. При створенні багатотабличних форми необхідно вибрати вкладку Форма - Створити - Майстер форм. Внизу вибрати головну таблицю (Абітурієнти). Далі у вікні Створення форм перенести з таблиць Абітурієнт всі поля. Потім у лівій стороні відкрити підпорядковані таблиці (Область, Предмет, Спеціальність, Факультет) і також перенести всі потрібні поля - Далі. У наступному вікні поставити прапорець на підлеглі форми - Далі. Після цього вибирається зовнішній вигляд підпорядкованої форми та стиль форми. В кінці з'являється складова форма, в якій відображені об'єднані дані з таблиць. 
 
 
 
 
 
 
 

     Запити  до бази даних. 

     Мета  роботи:

     Навчитися створювати запити в режимі Конструктора і Майстра.

     Виконання роботи.

     СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ.

     У режимі Конструктора.

     Запит - Створити - Конструктор. У вікні режиму Конструктора у верхній частині знаходитися схема даних запитів. Вона містить список таблиць і відображає зв'язки між ними. У нижній частині вікна розташовується бланки запитів. Такі як: рядок поля - розміщує ті поля, які використовуються для створення запиту; ім'я таблиці; сортування; висновок на екран - слід встановити прапорець для перегляду поля; умови відбору - в цьому рядку вводиться критерій пошуку.

     У режимі Майстра.

     Запит - Створити. У вікні Новий запит вибрати простий запит - ОК. У наступному вікні поле зі списком Таблиці та запити вибрати запит, який буде служити джерелом даних. Переміщаємо необхідні поля в поле Вибрані поля. Ім'я запиту - Готово.

     Простий запит.

     Запит - Створити - Простий  запит - у вікні Створення простих запитів з вікна Доступні поля вибрати потрібні - Далі - поставити прапорець: відкрити запит в режимі перегляду даних - Готово.

     Багатотабличних запит.

     Запит - Створити - Конструктор - в діалоговому вікні «Додавання таблиці» вибрати необхідні. Ці таблиці та зв'язки між ними будуть відображені у верхній частині вікна конструктора запитів, в нижній частині - бланк запиту.  
 

     За  допомогою майстра на основі однієї або декількох таблиць або  запитів. Майстер задає детальні питання про джерела записів, полях, макеті, необхідних форматах і  створює форму на підставі отриманих відповідей.

      1.В вікні бази даних натисніть  кнопку Форми

     

     на  панелі Об'єкти.

     2.На  панелі інструментів вікна бази  даних натисніть кнопку Створити.

     3.В  діалоговому вікні Нова форма виберіть потрібного майстра. Опис майстра з'являється в лівій частині діалогового вікна.

     4.Виберіте  ім'я таблиці або іншого джерела  записів, що містить дані, на  яких повинна бути заснована  форма.

       Примітка. Якщо в списку обраний  «Майстер форм» або «Зведена таблиця», то цей крок не обов'язковий - джерело записів для форми можна вказати пізніше.

     5.Нажміте  кнопку OK.

     6.Следуйте  інструкцій майстра.

     Створену  форму можна змінити в режимі конструктора, зведеної таблиці або зведеної діаграми.

       Примітки

     • Щоб додати полів з декількох  таблиць або запитів у форму  не натискайте кнопки Далі або Готово після вибору полів із першої таблиці  або запиту в майстрі форм. Повторюйте кроки, які необхідні для вибору таблиці або запиту і вказівки полів, поки в форму не будуть включені всі потрібні поля.

     • Якщо була обрана одна з автоформ, то до нової форми буде застосований автоформат, який використовувався останнім (або в майстрі форм, або за допомогою команди Автоформат меню Формат у режимі конструктора).

     Підготовка  звітів 

     Мета  роботи:

     Навчитися розробляти звіт за даними декількох  таблиць, що містить наочну інформацію про відомості, що зберігаються в  базі даних. Виконання роботи.

     СТВОРЕННЯ ЗВІТУ НА ОСНОВІ КІЛЬКОХ таблиці за допомогою майстра.

     Для створення звіту на основі кількох  таблиць необхідно попередньо створити запит, який містить необхідну інформацію, а потім на основі нього будувати звіт.

     1. Спочатку побудувати запит, що  містить зазначені дані.

     2. Вибрати команду Створити звіт за допомогою Майстра.

     3. У діалоговому вікні вибрати  створений запит і потрібні  поля (або таблицю і поля з  неї).

     4. Потім вибрати вид представлення  даних, рівні групування, порядок  сортування, вид макета, стиль звіту,  задати ім'я звіту, Готово.

     Висновок: ми навчилися розробляти звіт за допомогою  Майстра на основі даними декількох таблиць, що містить наочну інформацію про відомості, що зберігаються в базі даних. 

     Створення кнопкової форми

      

     1.Відкрийте  базу даних.

     2.В  меню Сервіс виберіть команду Службові програми, а потім Диспетчер кнопкових форм.

     3.Якщо  виводиться запит на підтвердження  створення кнопкової форми, натисніть  кнопку Так.

     4.Нажміте  кнопку Створити.

     5.Введіте  ім'я нової кнопкової форми  і натисніть кнопку OK. 

     Ім'я  нової кнопкової форми додається в поле Сторінки кнопкової форми.

     6.Виберіте  ім'я нової кнопкової форми  і натисніть кнопку Змінити.

     7.Нажміте  кнопку Створити.

     8.У  полі Текст введіть текст для  першої кнопки кнопкової форми,  а потім виберіть для неї  команду в поле Команда.

     Примітка. Для створення кнопкової форми, яка відкриває інші кнопкові форми, виберіть у полі Команда команду Перейти до кнопкової форми, а потім вкажіть кнопкову форму, до якої треба перейти.

     9.Для  більшості вибраних команд під  полем Команда відкривається нове поле зі списком. При необхідності, виберіть потрібний елемент у цьому полі. Наприклад, якщо на кроці 8 була обрана команда Відкрити форму для зміни, виберіть у полі Форма ім'я потрібної форми, наприклад Замовлення, і натисніть кнопку OK.

     10.Повторіте  кроки з 7 по 9 для створення інших кнопок кнопкової форми.

       Примітка. Щоб змінити або видалити будь-яких із створених кнопок, виберіть її ім'я в списку Елементи даної кнопкової форми і натисніть кнопку Змінити або Видалити. Якщо потрібно змінити порядок елементів кнопкової форми, виберіть елемент у списку і скористайтеся кнопками Вгору або Вниз.

     11.Закончів  створення кнопкової форми, натисніть  кнопку Закрити.

       Примітки

     • Щоб кнопкова форма відкривалася при відкритті бази даних, виберіть ім'я кнопкової форми в діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм і натисніть кнопку За замовчуванням.

     • При створенні кнопкової форми  за допомогою диспетчера кнопкових  форм створюється таблиця «Switchboard Items», яка описує текст і дії кнопок форми. Якщо пізніше внести зміни до кнопкову форму в режимі конструктора форми, додаток може

     Створення WEB - сторінки

     В MS Access тепер передбачені всі можливості, що забезпечують зв'язок додатку з Internet/intranet. Одним клацанням кнопкою миші можна зберегти таблиці, запити, форми й звіти у форматі HTML. Відповідний майстер дозволяє навіть новачкові перенести коди HTML з об'єкта на Web-Сторінку, роблячи їх доступними для використання всім, хто подорожує по Internet! Гіперпосилання дозволяють одержувати доступ до даних, які розміщені на Web-Сторінці, прямо з форм MS Access.

     Багато  хто вважають, що розміщення даних  на Web-Сторінках повинне здійснюватися Web-Адміністраторами. MS Access 2003 з повною визначеністю доводить, що ця операція може бути з успіхом виконана будь-яким користувачем. А допоможе йому в цьому майстер розміщення на Web-Сторінці, що забезпечує перетворення обраних об'єктів бази даних у формат HTML і перенос їх уже в такому виді на Web-Сторінку. За допомогою цього майстра можна створити статичні або динамічні сторінки, перенести їх на Web-Сервер, створити свою початкову сторінку й навіть використовувати шаблони для одержання стандартного зовнішнього вигляду всіх HTML-Сторінок! 

     Забезпечення  безпеки бази даних.

     Захист  на рівні користувача - найбільш гнучкий і поширений метод реалізації засобів захисту бази даних Microsoft Access. Установки захисту бази даних дозволяють вказати, використовуватиметься спеціальна процедура входу користувачів чи ні.

       Захист бази даних за допомогою  майстра захисту на рівні користувача.

       Майстер захисту дозволяє встановити захист на рівні користувача із загальною схемою захисту і закодувати базу даних Microsoft Access.

     1.Відкрийте  базу даних, яку потрібно захистити.

     2.В  меню Сервіс виберіть команду Захист, а потім команду Майстер.

     3.Виполняйте  інструкції, виводяться в діалогових вікна майстра. 

     Примітки

     • Майстер захисту на рівні користувача  створює резервну копію поточної бази даних з тим же самим ім'ям і розширенням імені файлу. Bak, а потім застосовує засоби захисту  до виділених об'єктів поточної бази даних.

     • Якщо в поточній базі даних для  захисту програми Microsoft Visual Basic для  додатків (VBA) використовується пароль, майстер запитає розблокування  проекту Visual Basic перед запуском. Розблокуйте  проект, а потім перезапустіть  майстер.

     • Всі паролі, створені при роботі майстра, роздруковуються у звіті, формується майстром захисту після закінчення його роботи. Слід зберігати цей звіт в безпечному місці. Можна використовувати цей звіт для повторного створення файлу робочої групи.