Федеральное государственное образовательное  учреждение

среднего  профессионального образования

 «» 
 
 
 
 
 
 

Реферат

по дисциплине   «Пакеты прикладных программ» 

Тема: «Lotus Organizer» 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: 
 

Проверил 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2011

 

      Содержание 

 

Введение

 

       Изначально  органайзерами называли небольшую  книгу, содержащую календарь, адресную книгу и блокнот для записей. Сейчас в современном компьютерном мире бумажные органайзеры всё чаще стали заменяться компьютерными  аналогами.

       Преимуществом компьютерных органайзеров является практически неограниченный объём вводимых данных. В наше время очень популярны компьютерные программы-органайзеры. Причем они могут совмещать и другие дополнительные функции. Одной из самых полезных функций электронных видов органайзеров является то, что можно осуществлять защиту информации. Большинство электронных органайзеров имеют функции защиты паролем и даже шифрования. Теперь  в случае утери вашего электронного помощника вы хотя бы не допустите попадания ценной информации в чужие руки.

     Рассмотрим  данный вид программ на примере Lotus Organizer, созданной компанией Lotus Software, ныне входящей в состав компании IBM.

        
Состав и структура

     Lotus Organizer является программным обеспечением, позволяющим управлять персональной  информацией, имитирует работу с обычным органайзером. В состав Lotus Organizer входит:

1. Календарь

     Встроенный  в Lotus Organizer раздел Calendar (Календарь) имеет 8 различных функций, которые поддерживают повторяющиеся задания и функции  оповещения. С помощью календаря  можно планировать групповую деятельность и задавать время для той или иной задачи.

2. Ежедневник

     Ежедневник  программы Lotus Organizer позволяет сразу  просмотреть текущие дела, запланированные  на конкретный день, и внести к выбранному заданию необходимую заметку. Любые записи ежедневника через простой щелчок клавишей мыши могут быть преобразованы в секции Appointment(События), Task(Задачи), Contact(Контакт) или Notepad(блокнот).

3. Контакты

     Lotus Organizer позволяет весьма просто  управлять контактами. Можно хранить массу информации относительно того или иного контакта, включая 20 телефонных номеров, 7 персональных адресов, 6 адресов электронной почты и 6 web-страниц. В Lotus Organizer встроен механизм управления контактами, позволяющий группе пользователей вести планирование через календарный план. Каждый член такой группы может анализировать информацию, принадлежащую отдельному члену группы.

4. Звонки

     Раздел Calls (Звонки) позволяет принимать  входящие и исходящие телефонные звонки. Может автоматически набирать телефонные номера через модем.  

 

5. Планировщик

     Раздел Planner (Планировщик) позволяет управлять  всеми вашими ежедневными делами через весьма удобную электронную  схему. Вы можете запланировать до 15 событий.

6. Ежегодник

  С помощью встроенного ежегодника вы можете помечать дни рождения, важные события года и время отпуска.

7. Записная книжка

  Раздел Notepad (Записная книжка) позволяет сохранять информацию и вести поиск необходимого фрагмента этой информации. Если внести в записную книжку новую информацию, то организатор автоматически обновит список всех предыдущих тем. Можно сортировать страницы по их номерам, датам или по именам заголовков. Записная книжка поддерживает шрифты TrueType, поэтому вы можете оформить свои записи весьма красиво и привлекательно.

8. Интеграция с Internet

  Lotus Organizer весьма прочно интегрирован с всемирной компьютерной сетью Internet. Можно связать информацию из любого раздела организатора с web-адресами. Например, любой унифицированный локатор ресурса URL, набранный в секции Notepad (Записная книжка) автоматически становится ссылкой к соответствующему ресурсу Internet.

9. Удобный вывод на печать

  В Lotus Organizer можно просмотреть свой документ перед его выводом на печать, а также воспользоваться готовыми шаблонами печати компании Lotus.  
 

 

Интерфейс 

     Organizer имитирует самую обычную записную книжку. Поэтому работать в этой программе достаточно просто. Достаточно подвести курсор к нужному месту на экране и просто нажать левую кнопку мыши.

     В Lotus Organizer наборы команд и опций, использующиеся в процессе работы, содержатся в (см. Приложение №1):

• меню File (Файл)
• меню Edit (Редактирование)
• меню Create (Создать)
• меню Section (Раздел)
• меню Phone (Телефон)
• меню Page (Страница)
• меню Text (Текст)
• меню Task (Задачи)
• меню Appointment (События)
• меню Anniversary (Ежегодник)
• меню Planner (Планировщик)
• меню Call (Звонки)
• меню Address (Адреса)
• меню Help (Подсказка)

 

Особенности интеграции

     В Lotus Organizer можно загрузить файл программы Organizer версий 1.x, 2.x, 97, 97GS или 4.x. Документ, созданный в новой версии Organizer недоступен для работы в старых версиях. И напротив, документ созданный в старых версиях программы можно открыть в новой. Помимо обратной совместимости Lotus Organizer синхронизируется с органайзером телефонов NOKIA и большинством других популярных марок. А с помощью команды File - Import открывается доступ к диалоговому окну Import, с помощью которого можно импортировать в тот или иной раздел организатора текстовые файлы, а также файлы dBASE и FoxPro.

      OLE Links (Команда: Edit - OLE Links) открывает доступ к диалоговому окну OLE Links, которое используется для модифицирования, отмены или замены компоновок между вставленным в Lotus Organizer объектом OLE и исходной прикладной программой. Команда Edit - OLE Links доступна лишь в том случае, если документ Lotus Organizer содержит хотя бы один объект, созданный в приложении, поддерживающем динамический обмен данными (DDE) или связывание и внедрение объектов (OLE). Связь между двумя документами позволяет внедрить информацию из исходного приложения в раздел организатора (в документ назначения). При этом, каждый раз, когда в файле источника происходят какие-либо изменения, они всегда передаются в документ назначения. Связанным объектом можно управлять вручную или автоматически. Связь между внедренными объектами обновляется автоматически всякий раз, когда открывается файл организатора или модифицируется файл исходного приложения в открытом документе назначения. Управление ручной связью между внедренными объектами осуществляется только кнопкой Update Now диалогового окна OLE Links.

 

       Заключение

       В наши дни можно найти множество  различных программ-органайзеров, на самых различных платформах и от самых разных разработчиков. Однако Lotus Organizer считается одной из лучших и некогда пользовалась большой популярностью, даже сейчас есть ее приверженцы, любящие Lotus за продуманность и дружественный интерфейс, хотя он уже отстал по функциональности от современных программ. 

 

Список литературы

 

1. «Ваш незаменимый  деловой партнер Lotus Organizer для Windows 98», Борис Леонтьев, 1999 г
2. http://ru.wikipedia.org/wiki/Lotus_Organizer
3. http://lib.ru/TECHBOOKS/LEONTIEV/lotus_organizer.txt_with-big-pictures.html

 

 

Приложение №1 «Интерфейс Lotus Organizer for Windows»