Контрольная работа по "Информатике"

 

Вариант № 12

Рассчитать  плановую цеховую себестоимость  производственной программы. Расчет выполняется  путем умножения цеховой себестоимости  изделия на план изготовления этого  изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая  информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

Часть 1.1. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи:
1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.
2. Место решения задачи: плановый отдел АО «План-сервис».
3. Цель решения задачи: автоматизация расчета плановой цеховой себестоимости производственной программы.
4. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства фирмы.
5. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4-го числа следующего месяца.
6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.
7. Информационная модель задачи. Задачу решаем на основе следующей входной информации: первичный документ «Ведомость «План изготовления изделий» (входные реквизиты: код цеха, код изделия, план изготовления изделия в цехе, плановая себестоимость изделия в цехе), справочник цехов и справочник изделий.

В результате решения  задачи получаем выходной документ «Ведомость «Плановая себестоимость» (выходные реквизиты: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе).

На основании  указанного строим информационную модель задачи расчета планового фонда  заработной платы предприятия (рис.1).

 

 

 

   

 

 

 

 

Рис. 1. Информационная модель задачи «Расчет плановой цеховой  себестоимости производственной программы»

 

8. Экономическая сущность задачи: расчет себестоимости производственной программы необходим для контроля себестоимости изделий, выявления отклонений от плана изготовления изделия в цехе. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения плана изготовления изделий на следующий плановый период.

 

1.2.Описание входной информации.

 

1. В качестве входной информации используется документ ведомость «План изготовления изделий» (пункт 1.7).

Таблица 1

Код цеха	Код изделия	План изготовления изделия в цехе	Плановая себестоимость  изделия в цехе

 

2.  На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица 2).

Таблица 2

Ведомость «План изготовления изделий»

Код цеха	Код изделия	План изготовления изделия в цехе	Плановая себестоимость изделия в цехе
k	i	p	Ski

 

Структура первичного документа приведена в таблице 3.

Таблица 3.

Описание структуры  первичного документа — ведомости

«План изготовления изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода  реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	3		1	вручную
Код изделия	KI	С	4		2	вручную
План себестои-мости  изделия в цехе	SI	Ч	2	2		автоматически из справочника
План изготовле-ния  изделия в цехе	II	Ч	3			автоматически из справочника

 

Будут различаться  два типа данных: символьные —  С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически).

1.2.2. Количество документов за период: ежедневно до 3 шт.

1.2.3. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль  на диапазон значений (от 010 до 050);

- код изделия:  контроль на диапазон значений (от 0010 до 0100).

 

1.3.Описание условно-постоянной информации

1.3.Описание  условно-постоянной информации

    1.3.1. В данном разделе приводится  перечень справочников, используемых  для решения задачи, а также  описание их структуры. Для решения задачи используются:

- справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;

- Справочник  цехов (НАИМЦЕХ), который служит  для расшифровки кодов цехов.

Машинные документы справочников представлены ниже.

Таблица 3

Справочник  изделий (НАИМИЗД)

Код изделия	Код цехов	Плановая себестоимость  изделия в цехе
i	KZ	PSZ

Таблица 4

Справочник  изделий (НАИМЦЕХ)

Код цеха	План изготовления изделия в цехе
KZ	PIZ

 

1.3.2. Описание  структуры справочников:

Таблица 3

Описание структуры  документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделий	KI	C	4		1
Код цеха	KZ	Ч	3		1
Плановая себестоимость  изделия в цехе	PSZ	Ч	2	2

 

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KZ	C	3		1
План изготовления изделия в цехе	PIZ	Ч	3

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Описание результирующей информации

 

4.1. Проектируется  форма первичного документа:

Плановая  себестоимость производственной программы  цеха

Код цеха	Код изделия	Плановая себестоимость  производственной программы цеха
p	i	Ski

 

4.2. Приводится  описание структуры результирующего  документа.

Описание  структуры результирующего документа

Плановая  себестоимость производственной программы  цеха

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KZ	С	3		1
Код изделия	KI	C	4		2
Плановая себестоимость производственной программы цеха	S	Ч	5	2

 

4.3. Количество  документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество  строк в документе (в среднем): 7.

4.5. Контроль  правильности документа: логический  контроль полученных сумм.

 

 

1.5.Описание алгоритма решения задачи

 

Для получения  ведомости «Плановая себестоимость  производственной программы» необходимо рассчитать следующие показатели:

– суммарная плановая себестоимость изделий, выработанных каждым цехом за месяц;

 – суммарная  плановая себестоимость изделий,  выработанных всеми цехами за  месяц.

Расчеты выполняются  по следующим формулам:

S_pp= ∑ ∑ S_ikd ;      S = ∑ S_pp,

где S_ikd – себестоимость i-го изделия по k-му цеху датой d;

S_pp – себестоимость всех изделий, выработанных k-м цехом;

S – суммарная плановая себестоимость производственной программы.

6.Контрольный пример.

Плановая цеховая себестоимость

Таблица 1

Код цеха	Код изделия	Плановая себестоимость изделия в цехе	План изготовления изделия в цехе
010	0010	10,00	500
010	0011	12,00	550
010	0012	15,80	450
011	0013	48,00	130
011	0014	41,00	180
011	0015	40,00	225
012	0016	70,00	120
012	0017	72,00	100
012	0018	75,00	100
012	0019	74,00	180

Справочник  изделий

Таблица 2

Код изделия	Плановая себестоимость  изделия в цехе	Код цеха
0010	10,00	010
0011	12,00	010
0012	15,80	010
0013	48,00	011
0014	41,00	011
0015	40,00	011
0016	70,00	012
0017	72,00	012
0018	75,00	012
0019	74,00	012

 

Справочник цехов

Таблица 3

Код цеха	План изготовления изделия в цехе
010	500
011	550
012	450

 

Плановая себестоимость  производственной

программы цеха

Таблица 4

Код изделия	Код цеха	Цеховые затраты
0010	010	(вставить из экселя)
0011	010
0012	010
0013	011
0014	011
0015	011
0016	012
0017	012
0018	012
0019	012

 

1. Решение задачи средствами MS Excel

Осле запуска  табличного процессора MS Excel создаем книгу с именем «Ведомость».  Лист 1 переименовываем в лист «Справочники». Для переименования листа необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по слову Лист 1, затем напечатать название «Справочники» и нажать клавишу Enter. На рабочем листе «Справочники» создаем таблицы «Справочник цехов» и «Справочник изделий», после чего заполняем их исходным данными (рис. 1).

Рис. 1. «Справочник  цехов» и «Спраавочник изделий»

 

Лист 2 переименуем  в лист с названием Ведомость  «План изготовления изделий». Создаем  на этом рабочем листе форму ведомости  и заполняем ее исходными данными (рис. 2).