Контрольная работа по "Информатике"

Алтайский государственный аграрный университет

 

Кафедра информационных технологий

 

 

Контрольная работа

 

По  дисциплине «Информационные технологии в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул 2011

 

 

Оглавление

10. Функциональные возможности программы Project Expert3

19. Анализ и обзор рынка систем автоматизации финансово-экономического анализа6

Практическая часть  контрольной работы. Вариант 9………………………......9

Приложение……………………………………………………………………....17

Список литературы………………………………………………………………19

 

 

 

10. Функциональные возможности  программы Project Expert

 

В основе аналитической системы Project Expert лежит подход финансового моделирования, что позволяет существенно облегчить подготовку бизнес-плана проекта.

Финансовая модель - это имитация денежных потоков, адекватно описывающих планируемый проект. В основе модели - объемные и стоимостные данные бизнес-плана, которые с необходимой степенью детализации характеризуют планируемую операционную, финансовую и инвестиционную деятельность. Модель также содержит динамические связи параметров проекта, а также итоговые финансовые отчеты и аналитические методики их количественной оценки. Финансовое моделирование - возможность получить прогноз денежных потоков от планируемой деятельности, оценить влияние на финансовые результаты проекта изменения его основных параметров (драйверов), включая и характеристики экономического окружения.

Иными словами, данный сценарный подход программы  Project   Expert   позволяет проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения и планируемые инвестиционные проекты. Выглядит это так, что при разработке бизнес-плана в Project   Expert исходные данные предприятия о финансовых средствах автоматически преобразуются в итоговые финансовые отчеты. Такие, как отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках, таблицы прогнозных финансовых показателей, различные управленческие отчеты и графики.

Функциональные  возможности Project   Expert отражает понятный пользователю интерфейс, который, кстати, позволяет реализовать четкую последовательность финансового моделирования и анализа проекта.

Итак, функциональные возможности Project   Expert:

1. Построение финансовой модели предприятия. Оценка потребности в финансировании позволяет отразить в модели формирование капитала и условия его привлечения. Функция предназначена для определения объема дефицита, параметров и сроков привлечения собственного и заемного капитала, условий использования финансовой аренды, учета других поступлений и выплат, включая выплату дивидендов. Тем самым  Project   Expert  позволяет дополнить модель и провести ее уточняющий расчет.

 

2. Анализ эффективности инвестиционных проектов. Название говорит само за себя. Функция заключается в получении прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций, в том числе с учетом различных ставок дисконтирования. Функциональность раздела отражает и методологию проектного анализа.  Project   Expert  обеспечивает весь его спектр – от простейших анализа безубыточности и анализа чувствительности проекта с выделением критических для показателей эффективности проекта факторов до статистического анализа, учитывающего степень влияния на них случайно изменяющихся факторов.
3. Статистический анализ (метод Монте-Карло) или оценка рисков, связанных с реализацией проектов. Имитационная модель денежных потоков обеспечивает возможность проведения анализа проекта с учетом рисков и неопределенностей его выполнения. В Project Expert оценивается степень воздействия случайных факторов на показатели эффективности инвестиций в проект статистическими методами. Таким образом, можно определить степень риска, связанную с реализацией проекта.
4. Анализ группы проектов (сценарный). При создании проекта задачей аналитика является поиск наилучшего варианта развития. В Project Expert предусмотрена возможность быстрого создания нескольких вариантов развития предприятия для их сравнения и выбора наилучшего. Для создания нового варианта достаточно задать в процентах величину отклонений исходных данных проекта, например объемов продаж различных продуктов, их цены, ставок налогов и т.п.
5. Подготовка отчетов. Разработка и анализ финансового бизнес-плана всегда завершается подготовкой отчетов. Для этого в  Project   Expert  используются  возможности  модуля «Текстовое описание» раздела «Проект» и модуля «Отчет» раздела «Результаты». Текстовое описание предоставляет, в виде дерева, примерную структуру бизнес-плана проекта. В программе автоматически формируются на основании модели три основных финансовых отчета: баланс, отчет и прибылях и убытках и, наиболее важный из них, полученный прямым методом отчет о движении денежных средств («Кэш-Фло»).

 

6. Контроль показателей эффективности проекта в ходе и по итогам его реализации. Project Expert предусматривает возможность своевременного внесения корректировок в проект, актуализации данных. Важно учесть, как повлияет на эффективность проекта временные сдвиги этапов календарного плана и динамика статей затрат. Сравнение плановых и достигнутых по итогам проекта показателей особенно важно для принятия дальнейших инвестиционных решений.

 

 

Функциональные возможности и структура системы «Ргоjесt Ехреrt» позволяют проводить детальный анализ инвестиционного проекта, текущего и прогнозного финансового состояния предприятия. Учет множества факторов (инфляция, условия выплат по закупке сырья и реализации продукции, условия погашения дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.), а также скорость расчетов и возможность исследования различных вариантов развития бизнеса позволяют делать более глубокие выводы по результатам экономического анализа инвестиционного проекта и принимать более обоснованные стратегические решения.

 

19. Анализ и обзор рынка систем  автоматизации финансово-экономического  анализа

 

Основой автоматизированного финансово-экономического анализа является информационная модель финансовой деятельности предприятия, предназначенная для комплексной оценки финансовой деятельности предприятия, выявления тенденций его развития, определения причин изменения состояния организации, рычагов его оптимизации. Модель позволяет рассчитать фактические показатели, а также сформировать укрупненный финансовый план компании и рассчитывать прогнозные значения финансовых показателей.

На рынке программного обеспечения  широко представлены продукты, предназначенные  для автоматизированного анализа финансово-экономической деятельности. Автоматизированные системы представляет информацию о структуре баланса, величинах показателей ликвидности, финансовой устойчивости, прибыльности, оборачиваемости, рентабельности, движении денежных средств.

Сегодня не существует единой, общепринятой классификации, все программные  продукты создаются только исходя либо из требований рынка, либо из некой  мысли, пришедшей в голову его  создателям. Однако, сгруппировать многообразие программных продуктов, предлагаемых на российском рынке возможно в зависимости от различных фирм-разработчиков. По такому принципу по ходу изучения рекламных материалов была разработана специальная база данных о программных разработчиках в сфере финансово-экономического анализа. Бесплатно “скачать” базу данных о российских разработчиках можно по адресу в Internet: http://ibc.nm.ru (в формате Excel).

Итак, сегодня база данных включает информацию о 151 компании, расклассифицированную по 387 критериям. 99% компаний, включенных в базу данных – компании, занимающиеся разработкой и внедрением финансово-экономических учетных и управленческих программных продуктов. Важно отметить, что в базу данных попадала информация именно в том виде, в каком она была представлена в рекламных материалах. То есть весь последующий анализ, к сожалению, нельзя рассматривать как объективный. Информация в рекламных материалах была очень разнородной, хаотичной и часто не могла быть однозначно истолкована. Поэтому при анализе стоит воспринимать любой критерий как тенденцию.

Большое разнообразие предлагаемых на рынке разработок по структуре заставило провести условное разделение разработок на группы:

• В группу брендов(Б) попали разработки, имеющие сложную модульную структуру и представляющие модули и как единую информационную систему и как самостоятельные товары, которые потенциальный пользователь может приобрести и внедрить отдельно. К этой категории были отнесены практически все зарегистрированные в БД корпоративные системы, а также отдельные программные разработки, давшие товарную линию частным решениям тех или иных функций.
• В группу модулей (М) были включены разработки, формирующие корпоративные информационные системы (КИС). Часто сами модули также содержали отдельные программные решения, которые были отнесены в группу “блоки” (БЛ).
• В группу “товары” (Т) вошли разработки, предлагаемые как самостоятельные продукты. Все эти и последующие обобщения и классификации значительно удобнее прослеживать непосредственно работая с БД.

Из них:

Брендов – 112

Модулей – 394

Товаров – 407

Блоков – 82 ¹

На то, что модули со временем начинают выступать как самостоятельные продукты указывает очень небольшая разница между количеством “модулей” и количеством “товаров”. Необходимость гибкого подхода разработчиков к рыночным условиям заставляет их предлагать свои разработки как “оптом” в рамках единой системы, так и в “розницу” в качестве самостоятельных товаров.

 

Среди российских регионов неоспоримое  лидерство занимает Москва. За ней  следует Санкт-Петербург, а затем  Самара. Самара выступает на третьем  месте не случайно. Самарская область  в последние годы, благодаря активности местного руководства, очень энергично  стала продвигаться по многим позициям на российском рынке. К примеру, на выставке “Технологии из России – 99” именно благодаря усилиям областного руководства  Самара представила продукты своих  компаний на большом едином стенде, дав возможность выразить себя очень  многим компаниям своего региона.

Так, некоторые обещают партнерам  оплачивать их рекламу в СМИ, проводить  бесплатное обучение их сотрудников  для продвижения своей марки. Очень распространено среди ИТ-компаний предлагать очень высокое вознаграждение посредникам за привлечение новых клиентов. Ставка в 30-40% от стоимости программного обеспечения не является редкостью. Есть компании, предлагающие до 70%.

Особенно интересна политика фирмы 1С в продвижении своих товаров. Заняв нишу программных разработок для мелкого и малого бизнеса, эта компания обеспечила себе постоянный приток новых клиентов за счет нарастающего движения частного предпринимательства. С другой стороны, предлагаемая этой компанией технология франчайзи делает сотрудничество с ней очень выгодным. Наряду с компанией 1С на выставках присутствует множество небольших фирм-партнеров, что обеспечивает максимально широкий охват аудитории. Успех компании 1С в очень большой степени определен не только тем, что большинство ее продуктов очень удачно ориентированы на конкретного покупателя, но тем, что она использует очень активную политику совместного менеджмента со многими компаниями-разработчиками. Очень большое количество компаний, представляющих свои собственные продукты имеют самое непосредственное отношение к разработке продуктов фирмы 1С.

 

 

 

Практическая часть контрольной  работы. Вариант 9

 

Исходные данные: Предприятие ООО «Альфа» планирует организовать производство и продажу мебели за 9 месяцев, применяется общий режим налогообложения. Начальная дата проекта 01.01. след. Года. Продажи начинаются после подготовки производства, с 01.03 след. Года. Ожидаемая инфляция – 13% по всем объектам в рублях.

 

Основные задачи практической работы:

• Составить информационный план предприятия и календарный график работ.
• Спланировать объем сбыта продукции, с условием обязательного ее запаса на складе в размере 5% от планируемого сбыта за месяц.
• Спланировать расходы на материальные ресурсы, учитывая необходимость страхового запаса в размере 10% от потребности.
• Спланировать расходы на персонал и общепроизводственные издержки.
• Спланировать финансирование проекта при условии:
• Собственный капитал ООО «Альфа» составляет 1 млн. руб.
• Недостаток денежных средств планируется покрыть с помощью краткосрочного кредита (20% годовых), обязательный лимит на расчетном счете должен составлять не менее 10000 руб.
• Подготовить план доходов и расходов и финансовый план. (Приложение)
• Дать общую оценку инвестиционной привлекательности бизнес-плана.

 

Решение:

1. Настройка программы и определение основных параметров проекта.

Создаем проект, вносим необходимую  информацию. Вносим список продукции из исходных данных. С помощью модуля «Инфляция» в разделе «Окружение» устанавливаем темпы инфляции. В этом же разделе в модуль «Налоги» вносим данные об общем режиме налогообложения (Рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1

 

2. Составление инвестиционного плана и календарного графика работ.

 

Выбираем раздел «Инвестиционный  план». Работа с модулями «Ресурсы» (Рис. 2) и «Календарный план» (Рис. 3). Вносим данные о ресурсах и сроках, устанавливаем параметры амортизации, чтобы программа планировала  погашение стоимости затраченных  средств.