Контрольная работа по "Информатика"

Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Декабря 2011 в 23:43, контрольная работа

Описание работы

ЗАДАНИЕ №1

Построение и форматирование диаграмм в MS Excel. Виды диаграмм и их параметры.

Содержание

1. ЗАДАНИЕ №1

2. ЗАДАНИЕ №2

3. ЗАДАНИЕ №3

4. ЗАДАНИК №4

Список используемой литературы

Скачать полностью (242.75 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

Контрольная 1.docx

— 248.73 Кб (Скачать)

     СОДЕРЖАНИЕ 

1. ЗАДАНИЕ  №1

2. ЗАДАНИЕ  №2

3. ЗАДАНИЕ  №3

4. ЗАДАНИК  №4

Список  используемой литературы  

 

     

     1. ЗАДАНИЕ №1

     Построение  и форматирование диаграмм в MS Excel. Виды диаграмм и их параметры. 

     Создание  стандартной диаграммы

     Диаграммы используются для представления  рядов числовых данных в графическом  виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.

     Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые  будут использоваться для ее построения, на листе. Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте Office Fluent (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы). 

     Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой  аудитории виде. При создании новой  диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму  с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать  смешанную диаграмму, используя  несколько типов диаграмм.

     Пример  смешанной диаграммы, в которой  используется гистограмма и график.

     Для построения большинства диаграмм, таких  как гистограммы и линейчатые диаграммы, можно использовать данные, упорядоченные по строкам или  столбцам на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм (например, круговые и пузырьковые диаграммы) требуют специфического упорядочения данных.

  1. Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.

     Данные  могут быть упорядочены в строках  или столбцах, а приложение Excel автоматически определит оптимальный способ их организации на диаграмме. Для построения диаграмм некоторых типов, например круговых и пузырьковых, требуется упорядочить данные особым образом, как описано в таблице ниже. 
 
 
 
 
 
 

ТИП ДИАГРАММЫ УПОРЯДОЧЕНИЕ  ДАННЫХ
Гистограмма, линейчатая диаграмма, график, диаграмма  с областями, поверхностная или  лепестковая диаграмма По столбцам или  строкам. Например:
КОД СУММА
1 2
3 4
 
Или:
КОД 1 3
Сумма 2 4
 
 
Круговая  или кольцевая диаграмма Для одного ряда данных в одну строку или столбец данных и в одну строку или столбец меток данных, например:
А 1
Б 2
В 3
 
Или:
А Б В
1 2 3
 

Для нескольких рядов  данных в несколько строк или  столбцов данных и в одну строку или столбец меток данных, например:

А 1 2
Б 3 4
В 5 6
 

Или:

А Б В
1 2 3
4 5 6
 

Точечная (XY) или пузырьковая  диаграмма

В виде столбцов со значениями x в первом столбце и соответствующими значениями y, а также размерами  пузырьков в смежных столбцах, например:

X Y РАЗМЕР  ПУЗЫРЬКА
1 2 3
4 5 6
 
  1. Выделите  ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
  2. В группе 

    Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

      • Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.
      • Чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт Все типы диаграмм для открытия диалогового окна Вставка диаграммы. Для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип.
     

    1. По умолчанию  диаграмма размещается на листе  как внедренная. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, выполните указанные ниже действия.
    2. Щелкните внедренную диаграмму, чтобы выбрать ее.

         Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    1. На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

         

    1. В разделе Разместить диаграмму выполните одно из следующих действий.
      • Для вывода диаграммы на лист диаграммы выберите параметр на отдельном листе.
    • Для вывода диаграммы в виде внедренной диаграммы на листе выберите параметр на имеющемся листе и выберите лист в поле на имеющемся листе.

         Приложение Excel автоматически присваивает диаграмме  имя, например Диаграмма 1 (если она первой создана на листе). Чтобы изменить имя диаграммы, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните диаграмму.
    2. На вкладке Макет в группе элементов Свойства выберите текстовое поле Имя диаграммы.
    3. Введите новое имя.
    4. Нажмите клавишу ВВОД.
     

         Изменение стиля или макета диаграммы

         После создания диаграммы ее внешний вид  можно быстро изменить. Вместо добавления либо изменения элементов диаграммы  или ее форматирования вручную можно  применить готовые макет и  стиль диаграммы. В приложении Excel содержится множество полезных готовых  макетов и стилей (экспресс-макетов  и экспресс-стилей), которые можно  использовать. Кроме того, можно  настроить макет или стиль  в соответствии со своими требованиями, вручную изменив макет и форматирование отдельных элементов диаграммы.

         ПРИМЕНЕНИЕ  ГОТОВОГО МАКЕТА ДИАГРАММЫ

    1. Выберите  диаграмму, к которой необходимо применить готовый макет.
    2. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.

         

         ПРИМЕНЕНИЕ  ГОТОВОГО СТИЛЯ ДИАГРАММЫ

    1. Выберите  диаграмму, к которой необходимо применить готовый стиль.
    2. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который необходимо применить.

         

         ИЗМЕНЕНИЕ МАКЕТОВ ЭЛЕМЕНТОВ  ДИАГРАММЫ ВРУЧНУЮ

    1. Выберите  диаграмму или элемент диаграммы, макет которых необходимо изменить, либо выберите элемент диаграммы  из списка элементов, выполнив указанные  ниже действия.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства для работы с диаграммами.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы.

         

         На  вкладке Макет в группе Метки, Оси или Фон выберите элемент диаграммы, который необходимо изменить, а затем выберите необходимый параметр макета.

     

         Добавление  и удаление названий или меток данных

         Чтобы сделать диаграмму более понятной, добавьте названия (например, название диаграммы или названия осей). Названия можно добавить ко всем осям, которые отображаются на диаграмме, включая оси глубины в объемных диаграммах. В диаграммах некоторых типов (например, в лепестковых диаграммах) имеются оси, однако к ним не удастся добавить названия. В диаграммах без осей (например, в круговой или кольцевой диаграммах) добавить названия осей также не удастся.

         Кроме того, названия диаграммы и осей можно связать с соответствующим  текстом в ячейках листа. Для этого необходимо создать соответствующие ссылки на ячейки. Связанные названия автоматически обновляются на диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.

         Чтобы быстро различать ряды данных на диаграмме, добавьте метки данных к точкам данных на диаграмме. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически после их изменения.

         ДОБАВЛЕНИЕ  НАЗВАНИЯ ДИАГРАММЫ

    1. Выберите  диаграмму, которой необходимо присвоить  название.

         Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Название диаграммы.

         

    1. Выберите  элемент Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.
    2. В появившемся текстовом поле Название диаграммы введите необходимый текст.

         5.Чтобы  отформатировать текст, выделите  его, а затем выберите необходимые  параметры форматирования на мини-панели инструментов.

         ДОБАВЛЕНИЕ  НАЗВАНИЙ ОСЕЙ

    1. Выберите  диаграмму, осям которой необходимо добавить названия.

         Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Названия осей.

           

         
    1. Выполните любое из указанных ниже действий.
      • Чтобы добавить название для основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите элемент Название основной горизонтальной оси, а затем — необходимый параметр.
    2. В появившемся текстовом окне Название оси введите необходимый текст.
    3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

         СВЯЗЫВАНИЕ  НАЗВАНИЯ С ЯЧЕЙКОЙ  ЛИСТА

    1. Выберите  название диаграммы или оси, которое  необходимо связать с ячейкой  листа.
    2. В строке формулна листе введите знак равенства (=).
    3. Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, которые необходимо показать на диаграмме.
    4. Нажмите клавишу ВВОД.

         ДОБАВЛЕНИЕ  МЕТОК ДАННЫХ

    1. Выполните на диаграмме одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
      • Чтобы добавить метки данных ко всем точкам данных определенного ряда данных, щелкните в любом месте соответствующего ряда данных.
      • Чтобы добавить метки данных к определенной точке данных из ряда данных, щелкните ряд данных, в котором находится эта точка данных, а затем щелкните ее, чтобы добавить метку.

         Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Метки данных, а затем — необходимый параметр отображения.

         

         УДАЛЕНИЕ  НАЗВАНИЙ ИЛИ МЕТОК  ДАННЫХ С ДИАГРАММЫ

    1. Щелкните  диаграмму.

         Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    1. Откройте вкладку Макет в группе Метки и выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы удалить название диаграммы, выберите элемент Название диаграммы, а затем — параметр Нет.
      • Чтобы удалить названия осей, выберите элемент Название оси, щелкните тип названия оси, который необходимо удалить, а затем выберите параметр Нет.
      • Чтобы удалить метки данных, выберите элемент Метки данных, а затем — параметр Нет.

           

         Отображение или скрытие легенды

         При создании диаграммы отображается легенда, однако ее можно скрыть или изменить ее расположение.

    1. Щелкните диаграмму, на которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

         Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    1. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Легенда.

         

    1. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы скрыть легенду, выберите параметр Нет.
     

         Виды  диаграмм и их параметры 

         Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные  типы диаграмм, помогая отображать  данные понятным для конкретной  аудитории способом. При создании  или изменении существующей диаграммы  можно выбрать один из множества  доступных типов диаграмм.

         Гистограммы

         Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в  виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

         В гистограммах категории обычно формируются  по горизонтальной оси, а значения —  по вертикальной.

     

         Графики

         Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в  виде графика. Графики позволяют  изображать непрерывное изменение  данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов  изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

         Графики можно использовать при наличии  текстовых меток категорий и  для отображения разделенных  равными интервалами значений, например месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии  нескольких рядов. Для одного ряда можно  использовать диаграмму по категориям. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделенных равными интервалами числовых меток, главным образом лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму. 

         Круговые  диаграммы

         Данные, которые расположены в одном  столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

         Круговые  диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • Требуется отобразить только один ряд данных.
    • Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
    • Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
    • Количество категорий не более семи.
    • Категории соответствуют частям общего круга.
     

         Линейчатые  диаграммы

         Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в  виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение  отдельных элементов.

         Линейчатые  диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • Метки осей имеют большую длину.
    • Выводимые значения представляют собой длительности.
     

         Диаграммы с областями

         Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в  виде диаграммы с областями. Диаграммы  с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени  и могут использоваться для привлечения  внимания к суммарному значению в  соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости  от времени, можно отобразить в диаграмме  с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

         Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма  наглядно показывает вклад каждого  ряда.

     
     

         Точечные  диаграммы

         Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в  виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма  показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел  как один ряд координат x и y.

         Точечная  диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся  вдоль горизонтальной оси (оси X), а  другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти  значения объединяются в одну точку  и выводятся через неравные интервалы  или кластеры. Точечные диаграммы  обычно используются для иллюстрации  и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических  данных.

         Точечные  диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.
    • Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
    • Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
    • На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
    • Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
    • Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
    • Требуется сравнить множество точек данных без учета времени. Чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

         Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить  данные по оси X в одну строку или  столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или  столбцы.

     

         Поверхностные диаграммы

         Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в  виде поверхностной диаграммы. Поверхностная  диаграмма используется, когда требуется  найти оптимальные комбинации в  двух наборах данных. Как на топографической  карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений.

         Поверхностные диаграммы можно использовать для  иллюстрации категорий и наборов  данных, представляющих собой числовые значения.

     
     

         Кольцевые диаграммы

         Данные, которые расположены только в  столбцах или строках, можно изобразить в виде кольцевой диаграммы. Как  и круговая диаграмма, кольцевая  диаграмма отображает отношение  частей к целому, но может содержать  более одного ряда данных.

     

     

         2. ЗАДАНИЕ № 2.

         В данном задании необходимо перевести  ряд чисел из одной системы  счисления в другую и сложить  несколько чисел.

    69710 = ...2 2613510 = ...16 1001111112 = ...10 16728 = ...10
     
    69710 =...2

    697/2 = 348, остаток  1

    348/2 = 174, остаток  0

    174/2 = 87, остаток  0

    87/2 = 43, остаток  1

    43/2 = 21, остаток  1

    21/2 = 10, остаток  1

    10/2 = 5, остаток  0

    5/2 = 2, остаток  1

    2/2 = 1, остаток  0

    1/1 = 1

    10101110012= 69710

    		 2613510=...16

    26135/16 =1633, остаток  7 (7)

    1633/16 = 102, остаток  1 (1)

    102/16 = 6, остаток  6 (6)

    6/16 = 0, записываем 6

    661716=2613510

    		 1001111112=...10

    1*28+0*27+0*26+1*25

    +1*24+1*23+1*22

    +1*21+1*20= 256+0+0

    +32+16+8+4+2+1=31910

    1001111112=31910

    		 16728=....10

    1*83+6*82+7*81+2*80=

    512+384+56+2=954

    16728=95410

     

    Сложите следующие числа: 

    16428 + 22308 + 13228 = ...8

    +1642

       2230

      1322

    2+0+2 = 4 (4)

    4+3+2 = 9 = 8+1 (1)

    (1)+6+2+3= 12 = 8+4 (4)

    (1)+1+2+1=5 (5)

    5414

    16428 + 22308 + 13228 = 54148 

     

         3. ЗАДАНИЕ №3 

         Задание № 3 предусматривает создание и использование  взаимосвязанных книг в табличном процессоре Excel.

         Задание выполнено  в папке ЗАДАНИЕ 3 

         4. ЗАДАНИЕ №4 

         Средствами  СУБД MS Access создайте базу данных, аналогичную  предыдущему заданию (с учетом специфики  электронных таблиц и СУБД), включающую таблицы price, client, возможные дополнительные таблицы, необходимые запросы и форму account в виде счета-фактуры. Исходные данные заданий № 3 и № 4 должны совпадать. Сохраните базу данных в той же папке задание3. 

         Задание выполнено в папке ЗАДАНИЕ 3

     

         

         Список  используемой литературы 

    1. Беляев  М.А. Основы информатики: учеб. для студентов  вузов – Ростов н/Д: Феникс, 2006.
    2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access за 21 занятие для студентов. СПб.: БХВ - Петербург, 2005.
    3. Будо А.Е. Microsoft Excel. Практикум. Хабаровск: Изд-во ДВАГС, 2004.
    4. Будо А.Е. Microsoft Word. Практикум. Хабаровск: Изд-во ДВАГС, 2002.
    5. Будо А.Е. Система управления базами данных Access. Практикум. Хабаровск: Изд-во ДВАГС, 2001.
    6. Гурвиц Г.А. Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере / Г.А. Гурвиц. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
    7. Информатика (практикум): методические указания по изучению дисциплины для студентов специальности 040101.65 – «Социальная работа». – Хабаровск: Изд-во ДВАГС, 2009.
    8. Информатика: методические указания по изучению дисциплины для студентов специальности 040101.65 – «Социальная работа». – Хабаровск: Изд-во ДВАГС, 2009.
    9. Кураков Л.П., Лебедев Е.К. Информатика - М.: Вуз и школа, 2004.
    10. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: универсальный курс. - М.: АСТ-ПРЕСС; ИНФОРКОМ-Пресс, 2007.
    11. Хомоненко А. Д. Базы данных: учебник для вузов / А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. - М.: Бином-Пресс; СПб.: Корона-Век, 2007.
    12. Хорев П.Б. Методы и средства защиты информации в компьютерных системах: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений – М.: Изд. Центр «Академия», 2005.

Информация о работе Контрольная работа по "Информатика"