Контрольная работа по "Информатика"

     Федеральное агентство по образованию

     Псковский государственный  политехнический  институт

     Финансово-экономический  факультет 
 
 
 

     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

     Вариант № 12 
 
 
 
 

     Выполнила студентка 1 курса

     Заочной формы обучения

     Специальности _____________

     «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 

     Группа  №_____________

     Преподаватель: _____________  
 
 
 
 
 

     Псков

     2011

     Содержание

     Задание № 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение. Основные функциональные возможности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2. Граница и заливка. (Формат-Ячейка-Граница, Формат-Ячейка-Вид) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

     Задание № 2. Практическая часть: «Расчет доходности собственных средств заемщика кредита» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

     Список  литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Задание № 1.

     Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение. Основные функциональные возможности. Граница  и заливка. (Формат-Ячейка-Граница, Формат-Ячейка-Вид)

     1.1. Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение. Основные функциональные возможности.

     Современные технологии обработки информации часто  приводят к тому, что возникает  необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

     Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

     При работе с табличными процессорами создаются  документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы  можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

      
Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.  
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.  
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

     Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

     Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

     Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

     Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

     В представлении пользователя электронная  таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

     Для указания на конкретную ячейку таблицы  мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

     Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

     Табличный процессор MS Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
3. Проводить статистический анализ;
4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7. Вводить и редактировать тексты;
8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9. Осуществлять многотабличные связи.

 

рис. 1. Окно Microsoft Excel

     Основные  объекты табличного процессора MS Excel:

• Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
• Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
• Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
• Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
• Указатель ячейки – рамка;
• Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
• Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
• Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
• Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
• Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
• Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

     При работе с табличными процессорами создаются  документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней  памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

     Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

     Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

     Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

     В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных: 
•  столбцы списков становятся полями базы данных;  
•  заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;  
•  каждая строка списка преобразуется в запись данных.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Табличный процессор Microsoft Excel. Граница и заливка. (Формат-Ячейка-Граница, Формат-Ячейка-Вид)

     Каждая  ячейка имеет формат. Это понятие  включаем много параметров.

• какой цвет текста и фона
• выравнивание
• обрамление
• отображение

     Для того, что бы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий нужно ячейку выделить. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню формат - ячейки и появиться диалоговое окно с настройками формата ячейки.

     

     Здесь много вкладок.

     Число  Как будет отображаться информация в ячейке

     Выравнивание Как будет выравниваться информация в ячейке

     Шрифт  Каким шрифтом будет отображаться информация в ячейке

     Граница  Как будет отображаться граница

     Вид   Каким будет фон

     Защита  Для установки защиты ячейки

     После любых изменений окно настройки  формата ячейки нужно закрыть. Либо нажав OK для подтверждения изменений, или отмена, если вдруг Вы передумали.

     При работе с таблицами большое значение имеет их внешний вид. Для оформления используются команды форматирования из меню Формат.

     Изменение ширины столбцов

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной  правее имени столбца, перетащите указатель  мыши вправо и установите необходимую  ширину столбца 
2. (Автоподбор ширины столбца) Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца
3. Формат-Столбец-Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат-Столбец-Автоподбор ширины.

     Изменение высоты строки

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки
2. (Автоподбор высоты строки) Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит высоту строки
3. Формат-Строка-Высота (удобно для точного указания высоты строки)