Контрольная работа по "Информатика"

КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ  ИНФОРМАЦИИ [7], [19]

При создании ИО автоматизированных информационных сетей выполняются следующие работы:

• Определяется состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки;
• Устанавливается состав и способы обмена информацией между разными уровнями обработки;
• Ведется создание информационного фонда и его распределение;
• Создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных;
• Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается создание локальных классификаторов экономической информации;
• Создаются различные формы вывода информации;
• Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых запросов;
• Создаются автоматизированные ИТ, обеспечивающие непосредственный контакт пользователя с ПК (разработка сценария диалога, структура, меню);
• Прорабатываются вопросы организации на ПК делопроизводства управленческой деятельности, контроля исполнения документов;
• Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.

Создание ИО осуществляется в ходе составления  технологического проекта и предусматривает  составление инструкций пользователям  по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной  с обработкой экономических задач  на ПЭВМ.

Это:

• Инструкция по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;
• Инструкции по обработке экономической задачи на ПК - вводу программы, исправлению информационных массивов, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных.

Классификаторы, коды и технология их применения.

Обработка экономических  задач заканчивается составлением на ПЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована  по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка  информации осуществляется на основе классификации и кодирования, позволяющих  представить технико-экономическую  информацию в форме, удобной для  ввода и обработки данных с  помощью выч. техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. Количественно суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а признаки - буквенно-цифровое.. К таким признакам можно отнести: название учреждения, ФИО, и т.д. Такого рода информация не всегда удобна для машиной обработки. Поэтому используются средства кодирования и классификации информации, входящие в Единую систему классификации и кодирования информации (ЕСКК).

Автоматизации экономической информации вызывает необходимость применения разнообразных  классификаторов:

• Общегосударственных (ОК), разрабатываемых в централизованном порядке и являющиеся едиными для страны;
• Отраслевых, единых для определенной отрасли деятельности (например, коды планов счетов в бухгалтерии);
• Локальных - составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия. Разработка локальных кодов ведется на местах.

Общегосударственные классификаторы условно делятся  на 4 группы:

• Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например, ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
• Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей н/х - ОКОНХ, органов управления, предприятий и организаций - ОКПО и т.д.

В качестве примера  можно рассмотреть ИНН - идентификационный  номер налогоплательщика. ИНН десятичный, 1 и 2 знак означают территорию, 3 и 4 - №  государственной налоговой инспекции, остальные - номер налогоплательщика  и контрольный разряд.

ОКОНХ предназначен для анализа структуры отраслей. Код - пятизначный, построен на комбинированной  основе и включает 5 группировочных разрядов: отрасль, подотрасль, вид, группа, подгруппа.

ОК предприятий  и организаций присваивается  органами государственной статистики предприятиям и организациям любой  формы собственности. Состоит из 3-х блоков:

1-й блок- регистрационный номер;

2-й блок - наименование  организации; 

3-й блок - ведомственная,  территориальная и отраслевая  принадлежность предприятия, организации,  фирмы. 

Регистрационный номер проставляется организациями  в формах финансовой отчетности.

Классификаторы  продукции и классификаторы технико-экономических  показателей (ОКТЭП) используются органами статистики для автоматического  ведения ОКПО в ПЭВМ. Регистрационный  номер состоит из 7 знаков, построен по комбинированной системе. Первые 2 знака означают принадлежность к  отрасли, последние - порядковый номер  предприятия.

Классификатор ОКАТО - ОК объектов административно-территориального деления, ОКУД - ОК управленческой документации

Приступая к  классификации информации, прежде всего необходимо выяснить, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать при решении данной задачи и только после этого приступают к созданию локальных кодов. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПЭВМ. Разработка кодов осуществляется при составлении техно-рабочего проекта (совместная работа экономистов и программистов).

Составление классификаторов  выполняется в два этапа: на первом этапе производится классификация  информации, на втором - кодирование.

Классификация:

• Выявление номенклатуры, подлежащей кодированию. К ней относятся те реквизиты - признаки, которые используются для составления группировок.
• По каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодировании.. При этом соблюдается логическая зависимость различных признаков в рассматриваемой номенклатуре. Например, при кодировании территории районы располагаются по областям. Такой упорядоченный список называют номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов. Таким образом, классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения  различным позициям номенклатуры.

Код - условное обозначение  объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным  системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенно-цифровыми и  состоять из одного или нескольких знаков. Для машинной обработки предпочтительнее цифровой код. После присвоения кодов  создается классификатор - систематизированный  свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

Классификаторы  имеют двоякое применение. Первое - для ручного проставления кодов  в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для  подготовки первичных и сводных  документов к машинной обработке (в  бухгалтерии проставляется ИНН, код организации по ОКПО, отрасль  и вид деятельности - по ОКОНХ, единица  измерения - по СОЕИ). Для контрольной  проверки вводится контрольная сумма, которая представляет собой искусственный  итог по всем кодам. Если при машиной обработке осуществляется ввод данных с первичных документов, то документы предварительно кодируются вручную, т.е. коды проставляются вручную в специально отведенные места в соответствии с инструкцией. Контроль правильности кодов осуществляется методом включения контрольных сумм или включением дополнительного защитного кода.

Второе применение

Предусматривается хранение всех классификаторов в  памяти ПЭВМ ,. На машинных носителях, в банках данных (например, в Госкомстате).

К кодам предъявляется  ряд требований:

• Они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию;
• Быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
• Отличаться стабильностью, иметь резерв свободных номеров;
• Длина кодового обозначения должна проектироваться минимальной.

Значность кода данной номенклатуры является одинаковой для всех позиций. Иногда к основному коду через тире (-) добавляют контрольный разряд, который обеспечивает автоматическое нахождение ошибки.

Назначение кодов  заключается в обеспечении группировки  информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах. Кодирование информации производится по определенной системе - совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее время применяются несколько систем кодирования информации: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная.

Выбор системы  кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре, числа позиций в каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры.

При позиционной  системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится  один или несколько разрядов в  зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает автоматическое формирование в ПЭВМ всех необходимых итогов в соответствии с выделенными задачами.

Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение  всех признаков номенклатуры. Но при  этом каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Это более гибкая

Технология и  область применения штрихового кодирования 

Штриховое кодирование  является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод  оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким  линиям и широким промежуткам  присваивается значение логической 1, а узким - 0. В связи с этим, штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких - узких, темных и светлых полос [6],[7].

Существуют следующие  виды штриховых кодов:

UPC - универсальный  товарный код, разработанный в  США, и применяется в странах  Американского континента;

EAN - товарный  код, созданный в Европе на  базе UPS; соответствует названию  Европейской ассоциации товарной  нумерации, получившей статус  Международной организации (EAN International);

UCC/EAN - единый  стандартизованный штриховой код;  создан объединенными усилиями  США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.

UCC/EAN находят  широкое применение во многих  странах, в том числе в России.

Различаю следующие  виды штриховых кодов: UPC - 12, EAN - 13, EAN - 14, EAN - 8, UCC/EAN - 128 (Code 39).

UPC - 12 является  двенадцатиразрядным кодом. Структура кода - первая цифра кода - знак системы нумерации; пять цифр - номер производителя; следующие пять - код продукта, последняя - контрольный разряд.

Например: 3 00025 00234 9 - код лекарственного средства США.

EAN - 13 - тринадцатиразрядный  код. Первые три цифры - страна-производитель, след. 4 - код предприятия, след.5 - код продукта, последняя - контрольная.

EAN - 8 - используется  для кодирования малогабаритных  упаковок. Первые 3 цифры - страна  -производитель, 4 след. - код продукта, последняя - контроль.

EAN - 14 аналогичен EAN - 13, но используется один дополнительный  разряд. Доп. разряд идет первым  и отражает специфику упаковки  цифрами от 1до 8; например, 1 - групповая  упаковка, 2 - упаковка партий в  контейнер. Основное назначение  данного кода - идентификация транспортной  упаковки.

Code 39 получил название по сочетаемости элементов три из девяти. В каждом знаке три элемента являются широкими, остальные 6 - узкими. Для отображения кода используются 43 символа, включая все прописные буквы; цифры от 0 до 9 и семь особых знаков (-,$, /, +,%, пробел). Данный код не имеет фиксированной длины и может быть до 40 разрядов.

Современной версией  кода Code 39 является UCC/EAN - 128. Это алфавитно - цифровой код, не имеющий фиксированной длины, дающий полную характеристику предмета поставки. Составляющими кода являются: светлое поле, стартовый знак (А, В, С), обеспечивающий использование наиболее полного набора знаков; знак функции, позволяющий автоматически контролировать отличие символики кода от других кодов; данные; контрольное число. Основное преимущество данного кода - более полное представление цифровых данных, что позволяет сэкономить место.