Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

     

    Количество  документов – 1, количество строк – 3. 

    Описание  реквизитов «Справочника деталей»

     

    За  условно-постоянной информацией необходимо также осуществлять визуальный и  программный контроль.

    2.4. Описание выходной  информации.

    Результат решения данной задачи будет представлен  двумя выходными документами: «Ведомость нормативной трудоемкости на январь 2008 г.»,  «Ведомость нормативной трудоемкости на I квартал 2008 г.» 
 

     

 

    Количество  документов – 1, количество строк – 3.

    Описание  реквизитов выходного документа  «Ведомость нормативной трудоемкости на январь 2008 г.»

 

    Документ  «Ведомость нормативной трудоемкости на I квартал 2008 г.» имеет вид:

 

    Описание  реквизитов документа «Ведомость нормативной  трудоемкости на I квартал 2008 г.» 

 

    Контроль  выходной информации

    Контроль  осуществляется путем визуальной проверки выводимых данных и при помощи возможных методов арифметического  и логического контроля, производимых программным способом.

    2.5. Описание алгоритма  решения задачи.

    Для расчета нормативной трудоемкости при решении данной задачи используем следующие формулы:

    1) формула расчета нормативной трудоемкости на месяц

    

,

    где НТ_ijkr – нормативная трудоемкость на месяц, Н_i – норма штучно-калькуляционная на деталь, Р_ijkr – план производства деталей на месяц.

    2) формула расчета нормативной  трудоемкости на квартал

    

,

    где НТК_ijkr – нормативная трудоемкость на квартал, Н_i – норма штучно-калькуляционная на деталь, РК_ijkr – план производства деталей на квартал.

    Моделирование взаимосвязей показателей.

    По  выше описанному алгоритму построим два вида моделей: неформализованную  модель взаимосвязи показателей (Рис.1) и формализованную модель взаимосвязи показателей, выраженную алгоритмически четко (Рис.2) 
 

     Рис. 1. Неформализованная модель взаимосвязи  показателей

 

Рис.2. Формализованная  модель взаимосвязи показателей 

    3. Описание алгоритма  решения задачи  с использованием  ППП MS EXCEL.

    1).Запустим табличный процессор MS Excel:

    Нажмем  кнопку Пуск.

    Выберем в главном меню команды Программы \ MS Excel

    2).Создадим книгу с именем «Нормативная трудоемкость»:

    Щелкнем левой кнопкой мыши по кнопке «Сохранить», находящейся на панели инструментов.

    В поле «Имя файла» напишем название «Нормативная трудоемкость».

      Переместим указатель мыши на  кнопку «Сохранить» и нажмем  на левую клавишу мыши.

    3)Лист 1 переименуем в лист с названием План производства деталей за месяц. 

    Внизу окна книги щелкнем два раза левой  кнопкой мыши по ярлыку Лист 1.

    На  выделенном ярлыке наберем План пр-ва дет. За мес.

    Нажмем  Enter.      

    4).На рабочем листе План производства деталей за месяц MS Excel создадим таблицу «План производства деталей за месяц»:

    Установим курсор мыши на А1 и щелчком левой клавиши мыши выделим ячейку.

    Наберем заголовок таблицы «План производства деталей за месяц» в ячейке  А1, нажмем Enter. Выделим ячейки с А1 по F1. На панели инструментов «Форматирование» нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

    Выделим ячейки А2- F 2.

    В строке меню выберем Формат - Ячейки. В окне «Формат ячеек» нажмем вкладку  «Выравнивание» и зададим значения: по горизонтали – по центру; по вертикали  – по центру; отображение – переносить по словам; нажмем кнопку ОК.

    Установим курсор мыши на А2 и щелчком левой клавиши мыши выделим ячейку. Введем наименование первой графы таблицы – «Номер цеха».

    Аналогично заполним ячейки В2 - F2, введя в них наименования – «Код детали», «Код оборудования», «Код профессии», «Разряд работы», «План производства деталей». (При необходимости раздвинуть границы ячеек нужно установить курсор мыши на границу адреса столбца или строки, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, растягивать или сужать столбец или строку до нужного размера).

    5).Заполним таблицу «План производства деталей за месяц» исходными данными (Рис.3):

    Выделим ячейки А3 – F5. В окне «Формат ячеек» нажмем вкладку «Выравнивание». Зададим значения: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру. Для ячеек А3 – F5 в «Формат ячеек», во вкладке «Число» выберем формат Числовой, нажмем кнопку ОК.

    Заполним  ячейки А3 – F5  исходными данными, подтверждая набор нажатием клавиши Enter.

    Сформируем  границы таблицы: выделим всю  зону таблицы (для этого установим указатель мыши в ячейку А1, нажмем левую клавишу мыши и, удерживая ее, растянем зону выделения по диагонали до ячейки F5); на панели инструментов «Форматирование» нажмем кнопку «Границы» и выберем «Все границы».

    

    Рис.3. «План производства деталей за месяц»

    6) Аналогичным образом  создадим и заполним  таблицу «План производства деталей за квартал» (Рис. 4.)

    

    Рис.4. «План производства деталей за квартал»

    7) На Листе 3 создадим  Справочник деталей  (таблица заполняется  аналогично тому, как описано в  пунктах 3)-5)). А также организуем контроль над вводимыми данными (Рис.5):

• Выделим ячейки с А3 по А4.
• Данные – Проверка
• Во вкладке Параметры выберем Тип данных – Целое число. В поле минимум введем 1, в поле максимум 3.

Рис.5. Контроль над вводимыми  данными в столбец  «Код детали»

• Во вкладке Сообщения для ввода в поле Вид выберем Предупреждение. В поле заголовок – Код детали ограничен, в поле Сообщения – «код детали может принимать значения 1-3. (Рис.6.)

    Рис.6. Проверка вводимых значений – Сообщение для  ввода

    Если  нами будут введены ошибочные  данные в столбец «Код детали» на мониторе компьютера увидим сообщение об ошибке как на Рис. 7.

    

    Рис. 7. Проверка вводимых значений – Сообщение  об ошибке

    8) На листе 4 создадим таблицу «Нормативная трудоемкость на месяц».

    Для этого ячейки с А1 по С3 заполним аналогичным  образом с пунктами 3)-5).

    В ячейку А4 установим курсор. Для ввода  в нее адреса Кода детали совершим следующие действия:

    - введем в ячейку А4 признак  формулы =;

    - активизируем ячейку В4 на листе  План производства деталей за  месяц;

    - нажмем Enter, в результате в ячейке А4 листа Нормативная трудоемкость на месяц отобразится значение кода детали 1. Скопируем формулу ячейки А4 в ячейку В4, для чего установим стрелку мыши в правый нижний угол активной ячейки А4 (маркер заполнения), стрелка изменилась на «+». Удерживая нажатой левую клавишу мыши, протянем маркер вниз до ячейки В4 (то есть скопируем формулу в эту ячейку). Строка В4 заполнится соответствующим значением.

    Для ввода данных в графу План производства нужно:

    - установить курсор в ячейку  В4 и ввести в нее признак  формулы =,

    -нажмем на панели инструментов «Стандартная» кнопку «Вставка функции». Появится диалоговое окно «Мастер функций – шаг 1 из 2».

    В данном окне в «Категориях» выберем ЛОГИЧЕСКИЕ; в «Функциях» выберем  ПРОСМОТР, нажмем кнопку ОК. Появится окно функции «ПРОСМОТР» (Рис. 8). .  В строке «Искомое значение» щелкнем по красной стрелке, окно преобразуется в строку. В таблице выделим ячейку А4. Снова нажмем на красную стрелку. Адрес этой ячейки появится в строке «Искомое значение».