Контрольная работа №4

     1) Основное назначение журналов  документов.

     2) Чем отличаются константы от  справочников.

     3) В каком журнале документов  можно просмотреть все документы.

     4) Какой документ предназначен для осуществления операции – поступление товаров на склад.

     5) Чем отличается финансовый учёт  от общего. 

     1. В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

     Конфигуратор  позволяет создавать любое необходимое  число журналов.

     Все журналы в системе 1С:Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Однако, в журнале любого типа можно работать с документами — вводить, просматривать, редактировать и так далее.

     Обычный журнал — основное средство для  работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно  указать, в каком журнале будет  осуществляться работа с документами  этого вида при использовании  конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но документы одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.

     В дальнейшем под словом «журнал» будет  пониматься обычный журнал, а для  обозначения журналов прочих типов  будет использоваться соответствующий  термин.

     Общий журнал позволяет работать со всеми  документами. Помимо этого, он позволяет  выполнять отбор документов но значениям их реквизитов. Такой отбор организуется при помощи общих реквизитов документов (  п. «Общие реквизиты» на   50) и при помощи граф отбора.

     Дополнительный  журнал, как и обычный журнал, также позволяет работать с документами  разных видов. Но, если назначение документу  обычного журнала выполняется в  процессе редактирования документа, то выбор документов, которые будут  доступны в дополнительном журнале, выполняется при редактировании дополнительного журнала. В отличие  от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

     Например, в процессе настройки конфигурации задачи было создано 3 обычных журнала: для приходных накладных, расходных  накладных и для накладных  на перемещение. Кроме этого, для  удобства работы с этими документами  был создан также дополнительный журнал «Складские документы», объединивший документы трех видов.Различие между дополнительным и общим журналом можно кратко сформулировать так: дополнительный журнал служит для разделения документов по видам, а общий журнал позволяет разделять документы по значениям их реквизитов.

     В дополнительном журнале нельзя выполнять  отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое  число общих журналов для группировки  документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей.

     Журнал  подчиненных документов предназначен для работы с документами, подчиненными выбранному документу.

     Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между любы ми документами отношения подчиненности типа «один ко многим» (  п. «Подчиненные документы» на   54). При работе с системой 1С:Предприятие пользователь имеет возможность открыть журнал подчиненных документов, содержащий документы, подчиненные выбранному документу.

     В качестве журнала подчиненных документов может быть назначен один из общих  журналов, существующих в конфигурации. Если журнал подчиненных документов не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие». Автоматически создаваемый журнал подчиненных документов имеет только экранную форму, которая также создается автоматически и не может настраиваться в Конфигураторе.

     Полный  журнал позволяет работать со всеми  документами любых видов, существующих в конфигурации. По своим свойствам  он схож с журналом подчиненных документов.

     Полным  журналом может быть назначен один из общих журналов, существующих в  конфигурации. Если полный журнал не назначен, он создается системой автоматически  при работе в режиме «1С:Предприятие».

     Перечисленные выше типы журналов могут быть созданы  в процессе разработки конфигурации. При их создании специалист, осуществляющий конфигурирование, может настраивать  состав колонок журнала, разрабатывать  его экранное и печатное представления.

     Кроме этих журналов, в системе 1С:Предприятие существует 1 системный журнал.

     Журнал  «Прочие» используется для работы с  документами, для которых в процессе создания конфигурации не указаны конкретные журналы. В отличие от журнала  подчиненных документов и полного  журнала, журнал «Прочие» всегда создается  автоматически и имеет только экранную форму, которая также не может настраиваться.

     При создании любого журнала для него автоматически создается экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображения обязательных реквизитов документов — названия вида документа, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может  быть задано произвольное количество дополнительных граф для отображения  значений любых других реквизитов документов из числа доступных в этом в  журнале.

     Журналы документов в системе 1С:Предприятие предоставляют пользователю развитые средства для работы с документами. Помимо операций, уже упоминавшихся выше, пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов но их номерам.

     Ведение списка журналов

     Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал» ведется в окне «Конфигурация  — Метаданные». Для журналов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого  слова «Журналы». Помимо журналов, на ветви «Журналы» располагаются  служебные объекты метаданных —  графы отбора. Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов совпадают  с общими приемами управления объектами  метаданных, изложенными в главе  «Метаданные» на   18.

     2. Константы. Являются хранилищем информации о предприятии, его учётной политике, об удобных для пользователя режимах работы самой программы. Все константы собраны в один список, открыть который можно через меню Операции ® Константы. Общее количество констант задаётся разработчиком программы, а вот значение каждой из них пользователь выбирает самостоятельно. Информация, хранящаяся в константах, используется на всех этапах работы программы.

Справочники. По форме напоминают список и предназначены  для хранения информации различных  видов, хотя в каждом справочнике  возможно и хранение информации одного вида. Составной частью справочника  является элемент справочника. Например, справочник “Сотрудники” предназначен для хранения данных о сотрудниках  вашего предприятия. А элемент “Иван  Иванович Иванов” в справочнике  “Сотрудники” хранит персональные кадровые данные о сотруднике Иванове. Элементов  в каждом справочнике может быть сколь угодно много. Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название организации, которое, как правило, не меняет В программе 1С:Торговля справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.

     Кроме того, справочники часто используются для формирования списков возможных  значений. Такое использование позволяет  исключить неоднозначность при  заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется  вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода [...]ся.

     3. Журналы документов 

     Все документы хранятся в журналах. Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др.

     Журналы документов предназначены для просмотра  документов. Каждый вид документа  может быть отнесен к определенному  журналу. Сам журнал документов не добавляет  новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно  указывать один журнал, что позволяет  произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный  документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать  все приходные накладные и  накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно  менять.

     Для журнала могут быть определены графы  журнала, для удобства просмотра  реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для  журнала может быть описано несколько  форм его визуального представления.

     Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.

     Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для  хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен  в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован  сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий  журнал показывает документы всех видов.

     У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в  журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник

     4. Товары, поступающие в розничную  сеть должны иметь сопроводительные  документы (счета-фактуры, товарно-транспортные  накладные, накладные и так  далее), предусмотренные условиями  поставки, а также правилами перевозки  грузов. Порядок поступления и  правила приемки товаров в  розничной и оптовой торговле  практически одинаковые. Эти вопросы  достаточно подробно были рассмотрены  нами в разделе 2 "Оптовая  торговля", поэтому не будем повторяться, отметим только, что в розничные торговые предприятия товары, как правило, доставляются от поставщика автомобильным транспортом. В этом случае движение товара от поставщика к розничному продавцу оформляется товарно-транспортной накладной, которая состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

     Товарный  раздел товарно-транспортной накладной  заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименование, адреса и банковские реквизиты); сведения о  товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, количество (масса  нетто), цена, сумма, вид упаковки). Здесь  же указываются суммы налога на добавленную  стоимость (18% или 10% от суммы поставки), а также фиксируются подписи  лиц, разрешивших отпуск товара, и  подписи лиц, отпустивших и принявших  товар.

     Транспортный  раздел данного документа заполняется  в ходе доставки товара и содержит следующие данные: 

     дату  доставки;

     номер автомобиля и путевого листа;

     наименования  и адреса заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя;

     пункт погрузки и разгрузки (указывается  при необходимости);

     сведения  о грузе (краткое наименование товара; количество мест; вид упаковки; масса).

     Кроме того, указываются сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест.

     Один  экземпляр этих документов материально-ответственное  лицо со стороны поставщика должно передать товароведу (кладовщику), который  является материально- ответственным  лицом покупателя. Товаровед (кладовщик), принявший товар, передает в бухгалтерию  копию приходной накладной и  сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В  случае несоответствия сумм между представленными  документами и фактическим количеством  товара на склад должен быть составлен  соответствующий акт за подписями  обеих сторон.