Контрольная работа по "Информационные технологии"

ГОБУ СПО Якутский сельскохозяйственный техникум

ЭКОНОМИКО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ВАРИАНТ № ______________________________________________________

ПО _______________________________________________________________

СТУДЕНТА _______КУРСА 

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ _____________________________________________

Ф.И.О.____________________________________________________________

ЛИЧНОЕ ДЕЛО ____________________________________________________

АДРЕС И ИНДЕКС ОТПРАВКИ _____________________________________

__________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Якутск – 2012г

Вариант 2

1. Назначение и основные функции электронной таблицы.

Электронные таблицы (или  табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. 
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная  таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый  комплекс задач:

1. Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать.
2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента.

Использование электронной  таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных:

• числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,
• текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,
• формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.)  и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются  непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Электронные таблицы. Назначение и основные функции.

Табличные процессоры (ТП) —  позволяют создавать таблицы, являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых  автоматически пересчитываются  по заданным формулам при изменении  значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы  в памяти компьютера — электронные  таблицы (ЭТ). В дальнейшем ее можно  просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Электронные таблицы  Excel. Основные сведения.

Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.

Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и  нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной  рамкой. При вводе формулы надо вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная  группа ячеек, заданная первой и последней  ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом.

Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel.

Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее  из 8 пунктов. Ниже меню расположена  панель инструментов (кнопки со специальными значками).

В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Word).

Для вызова Мастера Функций  надо выбрать Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию  в списке встроенных функций.

Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов.

Для вставки в электронную  таблицу Excel графического файла *.bmp, *.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.

В Excel, как и в Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (Word, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.

Копирование, вырезание и  вставка выделенного содержимого  ячеек производится также как  и в Word через пункт меню Вставка или соответствующих кнопок в панели инструментов.

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.  
Что такое электронная таблица в Excel? 
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Что такое обработка  табличных данных в Excel? 
К обработке данных относится:

• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
• построение диаграмм;
• обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);
• статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации  расчетов, но и средством моделирования  различных ситуаций. Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские  расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Создание новой  рабочей книги в Excel.

Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается  окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.

Окно приложения Excel имеет  пять основных областей:

·  строка меню;

·  панели инструментов;

·  строка состояния;

·  строка ввода;

·  область окна рабочей книги.

Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная  и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева  от строки формул, в котором выводится  имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул - это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно. Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей  книги. Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной  таблицей. По умолчанию открывается  три рабочих листа или три  электронных таблицы, переход к  которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу  книги. При необходимости в книгу  можно добавить рабочие листы (электронные  таблицы) или удалить их из книги.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей  книги. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к  предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги.

Основные понятия электронной  таблицы: заголовок столбца, заголовок  строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область  листа.

Рабочая область электронной  таблицы состоит из строк и  столбцов, имеющих свои имена. Имена  строк – это их номера. Нумерация  строк начинается с 1 и заканчивается  максимальным числом, установленным  для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Максимальное количество строк и столбцов электронной  таблицы определяется особенностями  используемой программы и объемом  памяти компьютера, например, в табличном  процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.

Пересечение строки и столбца  образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для  указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной  таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых  находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.

Активной ячейка - это  выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения  называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Активная область листа - это область, которая содержит введенные данные.

В электронных таблицах можно  работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые  образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней  его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой  верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек  может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек  блока, либо выделением соответствующей  части таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Работа  с файлами в Excel

Сохранение и присвоение имени рабочей книге. При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.