Контрольная работа по дисциплине: Информатика

      Не отрывать от следующего - текущий и последующий абзац располагаются на одной странице.

      С новой страницы - перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц.

      Запретить нумерацию строк абзаца.

      Запретить автоматический перенос слов - в пределах вы­деленного абзаца.

Для добавления новых функциональных кнопок необходимо выполнить:

1.     Убедитесь, что панель инструментов, которую требуется изменить, отображается. Для этого в меню Вид выберите команду Панели инструментов. Щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить. Для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка (рис. 5). В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить.

2.     Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов.

3.     Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем - команду Настройка.

4.     Выполните одно из следующих действий.

     Откройте вкладку Команды.

     В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.

     Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.

Рис. 5 Команда Сервис - Настройка

Для удаления функциональных кнопок необходимо выполнить:

1. Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов.

2.      Выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем выполните одно из следующих действий.

     Наведите указатель на название панели инструментов.

     Снимите флажок рядом с названием кнопки, которую требуется удалить.

Чтобы удалить кнопку с пользовательской панели инструментов.

     Выберите команду Настройка.

     На панели инструментов щелкните правой кнопкой мыши кнопку, которую требуется удалить.

     Выберите команду Удалить.

     Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

5. Построение диаграмм. редактирование диаграмм. печать диаграмм

Построение графического изображения, производится на основе данных - группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.

Перед запуском Мастера диаграмм для создания внедренной диаграммы выделим диапазон данных. Тип диаграммы задается при выполнении команды Диаграмма в меню Вставка или щелчком на кнопке панели инструментов (рис. 6).

Рис. 6 Выбор типа диаграммы

На втором шаге (рис. 7) необходимо указать диапазон, содержащий данные для построения диаграммы. Поскольку диапазон данных был предварительно выделен, мастер предлагает использовать его в качестве диапазона данных для диаграммы.

Рис. 7 Задание диапазона данных

Щелкнув по кнопке Далее, переходим к третьему шагу построения диаграммы, где можно присвоить название осям и задать заголовок всей диаграмме (рис. 8).

Рис.8 Задание названия диаграммы и подписей осей

На четвертом шаге в окне диалога указывается способ размещения диаграммы (рис. 9).

Рис. 9 Размещение диаграммы

Если вас удовлетворяет внешний вид диаграммы, можно закончить работу с мастером, нажав кнопку Готово.

Для быстрого создания диаграммы на отдельном листе можно воспользоваться следующим способом. Выделите необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажмите клавишу [F11]. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, автоматически запускается Мастер диаграмм.

Ускорить процесс создания или изменения диаграммы поможет также панель инструментов Диаграмма, изображенная на рис. 10. Эта панель позволяет выполнять действия с диаграммой, только когда область диаграммы выделена.

Рис.10 Панель инструментов Диаграмма

Для изменения диаграммы ее не нужно создавать с самого начала: достаточно щелкнуть мышью на области диаграммы, а затем нажать соответствующую кнопку на панели Диаграмма.

Необходимо отметить, что при работе с диаграммами можно изменять не только параметры и опции, задаваемые в диалоге мастера диаграмм, но и параметры элементов самой диаграммы при помощи команд в меню Формат. Например, можно изменить цветовую настройку и подписи легенды диаграммы, добавить к графическому представлению числовые значения из заданного диапазона и т.д.

Для печати диаграммы можно разместить диаграмму на отдельном листе, затем выполнить команду Файл – Печать (рис. 11). При этом откроется диалоговое окно Печать, в котором можно изменять настройки печати.

Рис. 11 Команда Файл - Печать
6.  Демострация слайдов: варианты, возможности

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность), на которых она будет показана.

Существует три способа проведения показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем и автоматический. Для выбора нужного способа установите соответствуют переключатель в диалоговом окне Настройка презентации - Показ слайдов[4] (рис. 12).

Рис. 12 Настройка способа проведения показа слайдов

Показ слайдов, управляемый докладчиком

В этом случае слайды отображаются во весь экран (типичная ситуация), а презентацию обычно ведет докладчик.  Этот способ показа слайдов наиболее приемлем для доклада.

Ведущий получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

Показ слайдов, управляемый пользователем

В этом случае презентация показывается на малом экране, например при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструментов Web, помогающую просматривать другие презентации и документы Office.

Автоматический показ слайдов

Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию, например на выставке.

Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемый без ведущего. Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический.

Принципы планирования показа слайдов

Проводя показ слайдов, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов соо6щаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для зрителей, читающих слева направо, включите анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста «влетали» на экран слева. Для выделения определенного пункта введите его справа, что привлечет особое внимание.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода или анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах.

список литературы

1.      Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика», М., 2002.

2.      Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. – М., 1999.

3.      Ефимова О.Л. и др. Курс компьютерной технологии. М., 1999.

4.      Информатика и математика для юристов. Под редакцией проф. Х.А. Андриашина, М., 2001.

5.      Каймин В.А., Касаев Б.С. Ииформатика: Практикум на ЭВМ: Учебное пособие. – М., 2001.

6.      Кенин А.М. Окно в мир компьютеров  - Екатеринбург, 1994.

7.      Лавренов С.Н. Excel: Сборник примеров и задач. – М., 2000.

8.      Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности, М., 2005

9.      Нортон П. Справочное руководство по MS DOS -  М., 1997.

10. Острейковский В.А. Информатика: Учебное пособие для студентов средн. профес. учебных заведений. – М., 2000.

11. Седова Э.В. др. Основы информатики и вычислительной техники. - Волгоград, 2001.

12. Симонович Е.К. и др. Информатика. - Питер, 1999.

13. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя.- изд. 7-е. -  Москва, 1997.

2

[1] Информатика и математика для юристов. Под редакцией проф. Х.А. Андриашина, М., 2001 – стр. 75

[2] В.Т. Безручко Практикум по курсу «Информатика», М., 2002 – стр.10

[3] Е.В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, М., 2005

[4] Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учебное пособие. – М., 2001.