Контрольная работа по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

 

Контрольная работа

 по дисциплине:

«Информационные системы  в экономике»

 

            Направление контрольной работы  № 1                       

Название задачи: «Расчет начислений для каждого работника»

Вариант № 19

 

 

 

 

 

Исполнитель:

Специальность: БУ А и А

Группа: 3 курс

№ зачетной книжки:

Руководитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

Пенза 2012

Содержание:

1. Постановка задачи 3
1. Организационно-экономическая сущность задачи 3
2. Описание входной информации 3
3. Описание условно-постоянной информации 5
4. Описание результирующей информации 6
5. Описание алгоритма решения задачи 7
2. Решение задачи средствами MS Excel. 8

Список использованной литературы 12

Приложение №1………………………………………………………………13

Приложение№2……………………………………………………………….13

Приложение№3……………………………………………………………….15

 

1. Постановка задачи.

   1.1 Организационно-экономическая сущность задачи.

   1.1.1 Наименование задачи: расчет начислений для каждого работника.

   1.1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Модера».

   1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчета, сокращение затрат на составление ведомости «Начисления по цехам».

   1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

   1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерии и руководства фирмы.

   1.1.6 Источники получения исходных документов: бухгалтерия ОАО «Модера».

   1.1.7. Информационная модель задачи приведена на рис.1.

Рис.1. Информационная модель задачи

   1.1.8 Экономическая сущность задачи: рассчитать общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется путем  накопления всех начислений, касающихся работника.

Входная информация: код  цеха, табельный номер, код вида начислений, сумма, начисленная по данному виду начислений.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, всего  начислено.

1. 2 Описание входной информации.

1.2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

1.2.2 В качестве входной информации используется документ «Ведомость расчета всех начислений». На основании этого документа строится следующий машинный документ:

Таблица№1 - Ведомость начислений

Код цеха	Наименование цеха	Табельный номер	Ф.И.О. сотрудника	Код вида начислений	Сумма начисления
c		t		v

 

1.2.3 Структура первичного документа приведена в табл.2.

Таблица№2 - Описание структуры первичного документа

 «Ведомость  начислений»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки	Способ Ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	3		1	Вручную
Наименование цеха	MC	C	15			Автоматически из справочника
Табельный номер	KN	C	4		2	Вручную
Ф.И.О. сотрудников	BN	C	25			Автоматически из справочника
Код вида начисления	LS	C	2		3	Вручную
Сумма начисления	NS	Ч	5	2	4	Вручную

 

Будут различаться два  типа данных: символьные -  С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически).

1.2.4 Количество документов за период: ежемесячно 15 шт.

1.2.5 Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 110);

- код вида начислений: контроль на диапазон значений (от 10 до 25);

-сумма начисления: контроль  над диапазоном ( от 0 до 99999).

 

 

1.3 Описание условно-постоянной  информации.

    1.3.1 В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется справочник цеха, справочник сотрудников, справочник вида начислений.

1.3.2 Описание структуры справочников приведено в табл.3,4,5:

 

Таблица№3 - Описание структуры документа

 «Справочник цеха»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	3		1
Наименование цеха	MC	C	15
Количество рабочих	JC	Ч	15

 

Таблица№4 - Описание структуры документа

 «Справочник сотрудников»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	KN	C	4		1
ФИО сотрудника	BN	C	25
Стаж	VN	Ч	2

 

Таблица№5 - Описание структуры документа

 «Справочник вида  начислений»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код вида начисления	LS	C	2		3
Сумма начисления	NS	Ч	5	2
Наименование начисления	MS	C	30

 

 

 

  1.4 Описание результирующей информации.

1.4.1 Проектируется форма первичного документа:

Таблица№6 -  «Начисления по цехам»

Табельный номер	Сумма
Сумма начислений i-ому сотруднику	Si
Общая сумма начислений всем сотрудникам	S

 

1.4.2 Приводится описание структуры результирующего документа.

Таблица№7 - Описание структуры результирующего документа

«Ведомость начислений по цехам»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	3		1
Табельный номер	KN	С	4		2
Код вида начислений	LS	C	2		3
Сумма начислений i-ому сотруднику	OS	Ч	5	2
Общая сумма начислений	PS	Ч	6	2

 

1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20.

1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

 

 

 

 

 

 1.5 Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости  «Сумма начислений каждому работнику» расчеты ведутся по каждому работнику:

,

Где:

S_iv – сумма начисленная i-ому сотруднику по v-ому виду начисления;

S_i – суммарные начисления i-го сотрудника.

 

,

Где:

S – суммарные начисления всех сотрудников.

 

 

 

2. Решение задачи средствами MS Excel.

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 19».
3. Лист 1 переименовываем в лист «Справочник цеха».
4. Создаем таблицу Справочник цеха, организовываем контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 101 до 110).

Присвоим имя группе ячеек, выделим ячейки А3:С, Вставка, Имя, Присвоить, Добавить, Ок.

                                                                    

Рис.1. Справочник цеха

5. Лист 2, переименовываем в « Справочник сотрудников» и создаем таблицу, в которой указываем табельный номер, ФИО сотрудника и стаж. Также присваиваем имя.

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2. Справочник сотрудников

 

 

7. Лист 3, переименовываем в « Справочник вида начислений» и также создаем таблицу, устанавливаем контроль вводимых данных, в поле «Код вида начислений» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 10 до 25). Присваиваем имя.

Рис.3. Справочник вида начислений

8. Лист 4 переименовываем в лист «Ведомость начислений». Создаем таблицу Ведомость начислений. Поле «Код цеха» заполняем, используя функцию ВПР.

 

Рис.4. Аргументы функции

 

Так же заполняется  «Ф.И.О. сотрудника» и « Сумма начислений».

 

Рис.5. Ведомость начислений

 

9. Создать ведомость «Начисления по цехам» следующим образом: меню: Данные → Сводная таблица→выбрать Сводная таблица→Далее→ выбрать диапазон данных→Далее→ Макет→ построить макет сводной таблицы → ОК→Новый лист→ Готово.