Контрольная работа по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

1. Укажите реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-основание определяется числовым типом денежным, т.о. в обоих случаях это некоторое числовое выражение.

В предложенном документе реквизиты основания – Количество, шт. и Цена, руб.

Реквизиты-признаки выражаются текстовым типом данных, в документе это поля Код клиента, Номер заказа, Наименование оборудования, Код оборудования.

2. Предложите схему кодирования и закодируйте реквизит «Код клиента».

Предлагается серийная система кодирования, состоящая из двух знаков, первый знак отведен для отраслевой принадлежности клиента, по второму знаку реализуется отбор клиентов по наименованию в алфавитном порядке, табл.1.

3. Сформулируйте тексты экономических показателей, имеющихся в документе.

Экономическими показателями в документе будут: Количество и Цена, эти реквизиты выражаются числом и характеризуются одним (несколькими) признаками и один из них наименование реквизита, табл.2, 3.

Выборка оборудования производится по полю Код оборудования.

Количество заказанного оборудования определяется по полю Код клиента.

4. Для каждого показателя сделайте описание логической структуры записи файла

Оборудование, предназначенное к реализации, описывается числовыми значениями Количество, шт. и Цена, руб., также имеет описания посредством указания Наименования оборудования, Код клиента, Номер заказа в порядке очередности, табл.4, 5.

5. Реализуйте описание логических структур записи файлов средствами СУБД Access (приведите структуры таблиц), установите связи между таблицами (приведите схему данных), объясните тип связи.

Документ «Заявка на продажу оборудования» составлен из массива в который входят три информационных объекта с справочными данными: ИО Оборудование, ИО Клиент и оперативно-учетные данные – Заявка.

В СУБД Access ИО: Оборудование, Клиент, Заявка создаются посредством объекта -  Таблицы, в режиме Конструктора, рис.1, 2, 3.

Рис.1 Описание логической структуры записи ИО «Оборудование», режим Конструктора объекта Таблицы

Рис.2 Описание логической структуры записи ИО «Клиент», режим Конструктора объекта Таблицы

Рис.3 Описание логической структуры записи ИО «Заявка», режим Конструктора объекта Таблицы

Информационные объекты составляют базу данных, которая описывает процесс сбора заявок на продажу оборудования. Для организации обмена данных между ИО и обеспечения их целостности таблицы объединяются связями. Таблицы данных и связи образуют информационно-логическую модель данных (ИЛМ).

В данной ИЛМ применяется тип связи «один к многим»,  связь назначается по полю код оборудования или код клиента, которое присутствует в объединяемых связью таблицах (ИО). Например, одна запись по полю «Код оборудования» в таблице «Оборудование» многократно  соответствует записи по тому же полю в таблице «Заявка», иначе на один вид оборудования может поступить несколько заявок от клиентов. Поля «Код клиента» является соединяющим ИО: «Заявка» и ИО: «Клиент», т.о. от одного клиента может поступить несколько заявок на поставку того или иного оборудования.

Рис. 4 ИЛМ записи файла ПО «Заявка на продажу оборудования»

Документ «Заявка на продажу оборудования» создан посредством набора полей из БД и выполняется в объекте Запросы, режим Конструктора, рис.5.

Рис.5 Создание документа «Заявка на продажу оборудования», режим Конструктора запросов объекта Запросы

Запрос формируется набором полей, так из ИО: «Клиент» перенесено поле Код клиента, из ИО: «Оборудование» поля – Наименование оборудования, Код оборудования, Цена, руб., из ИО «Заявка» поступает поле Количество, шт.

Рис.6 Запрос на отбор полей на документ «Заявка на продажу оборудования», режим Конструктора запросов