Контрольная работа по " Информатика"

Волгоградская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра:

Контрольная работа

по дисциплине: информатика

Выполнил: студент ЭМФ 24

Злобин А.В.

Проверил: Юшкин В.Н.

г. Волгоград

2011 г.

Служебные программы  MS Windows

Состав и назначение служебных программ.

Служебные программы Windows предназначены для обслуживания компонентов компьютера и оптимизации его работы. Своевременное обслуживание повышает надежность компьютера, а оптимизация его – быстродействие. Наилучшая настройка для одних задач не всегда самой лучшей для других. С помощью служебных программ компьютер настраивают так, чтобы его производительность была наивысшей для какой-то конкретной задачи, - это и есть оптимизация.

1 . В структуре Главного меню доступ к служебным программам открывается следующей последовательность команд:  Пуск > Программы > Стандартные > Служебные программы.

2 . В группу служебных входят следующие программы Windows:

- Агент сжатия (Программа обслуживания уплотненных дисков. Работает только в том случае, если на компьютере есть уплотненный диск. Позволяет сжать информацию сильнее, чем программа Уплотнение диска);

- Архивация данных (Программа для создания резервных копий ценной информации на внешних носителях);

- Дефрагментация диска (Средство повышения производительности жестких дисков);

- Индикатор ресурсов (Программа для контроля за состоянием системных ресурсов. Позволяет предупредить «зависание» компьютера, если одновременно открыто много программ.);

- Инспектор сети (Программа для обслуживания локальной сети. Позволяет следить за работой пользователей сети и разрешает или запрещает их доступ к отдельным ресурсам.);

- Проверка диска (Программа для проверки жестких дисков и устранения обнаруженных ошибок.);

- Системный монитор (Программа для контроля за ходом работы основных компонентов компьютерной системы. Служит для оптимизации работы компьютера.);

- Уплотнение диска (Программа для уплотнения гибких и жестких дисков. Позволяет в несколько раз увеличить объем информации, размещенной на диске.).

Средства проверки дисков.

                            На жестком диске компьютера могут возникать физические дефекты и логические ошибки. Дефекты – это нарушения поверхности жесткого диска. Они возникают редко и обычно связаны с естественным износом диска. Логические ошибки – это нарушения в файловой структуре. Для выявления ошибок и дефектов служит программа Проверка диска.

                            Логические ошибки на жестком диске возникают в результате неправильного завершения работы с операционной системой или с отдельными программами. При случайном пропадании напряжения в сети тоже возникают нарушения файловой структуры. Если логические ошибки не накапливать, они легко устраняются программой Проверка диска. Несвоевременной устранение логических ошибок приводит к выходу операционной системы из строя и требует ее переустановки.

Стандартная проверка жесткого диска.

                            При стандартной проверке жесткого диска проверяется только его файловая структура, т.е. разыскиваются логические ошибки. В большинстве случаев этого достаточно, но перед тем как приступать к проверке диска, надо задать режим обработки найденных ошибок. В окне ScanDisk кнопка Дополнительно открывает диалоговое окно Дополнительные параметры ScanDisk, в котором содержится шесть групп элементов управления.

Полная проверка жесткого диска.

                            При полной проверке проверяется не только файловая структура, но и качество магнитной поверхности. При этом производится проверка считывания и записи данных. Если в каком-то секторе жесткого диска обнаруживается сбой, то весь кластер отмечается как дефектный, информация из него переписывается на свободное место на жестком диске. В последствии в этот кластер информация записываться уже не будет.

                            Полную проверку выполняют в тех случаях, когда обнаружена, что какие-то файлы выходят из строя по непонятным причинам. Для полной проверки, как и для стандартной, надо задать режимы обработки ошибок. Диалоговое окно Режим проверки поверхности открывают щелчком на кнопке Параметры в диалоговом окне ScanDisk.

Дефрагментация дисков.

                            Кластер – наименьшая адресуемая единица рабочего пространства на диске. Длинные файлы занимают несколько кластеров. Если запись производится на незаполненный диск, то кластеры, принадлежащие одному файлу, записываются подряд. Если диск переполнен, на нем может не быть цельной области, достаточной для размещения файла. Тем не менее, файл все-таки запишется, если на диске много мелких областей, суммарный размер которых достаточен для записи. В этом случае файл записывается в виде нескольких фрагментов.

                            Процесс разбиения файла на небольшие фрагменты при записи на диск называется фрагментацией. Если на диске много фрагментированных файлов, работа компьютера замедляется, поскольку поиск кластеров, в которых хранятся файлы, требуют времени.

                            Перераспределение файлов на диске, при котором они располагаются в непрерывных областях, называется дефрагментацией.

                            Из главного меню программу Дефрагментация дисков запускают последовательностью команд: Пуск > Программы > Стандартные программы > Дефрагментация диска.

Архивация данных.

                            Данные – самое ценное из того, что есть на компьютере. Если компьютер служит для создания документов, ценность труда, вложенного в них, обычно превышает стоимость самого компьютера.

                            В аварийной ситуации рабочие программы можно переустановить, если сохранился дистрибутивный комплект. Но потеря данных на служебном компьютере – это всегда чрезвычайное происшествие. Если с жестким диском происходит авария, восстановление работоспособности компьютера и его программного обеспечения занимает не более нескольких дней. Сроки восстановления данных, создававшихся годами, могут оказаться немыслимо большими, если не производилась их регулярное резервное копирование.

Организация резервного копирования.

                            Создание организационной схемы резервного копирования начинают с выбора числа копий. Обычно принимают решение о создании двух резервных копий. Одной копии недостаточно потому, что надежность внешних носителей, таких как гибкие диски, не высока. Надежность магнитных лент тоже недостаточно. Создание более двух резервных копий не всегда удобно. Чем больше резервных копий, тем труднее их обслуживать.

                            Наличие двух резервных копий удобно еще и тем, что их можно хранить в разных местах. Это позволяет минимизировать потери.

                            Приняв решение о необходимом числе копий, принимают решении о порядке их ротации. Пока одна копия хранится в удаленном месте, происходит работа с другой копией. Обычно применяют еженедельную ротацию: копии меняются через неделю.

                            Архивация данных может быть полной или частичной. Если принято решение о еженедельной ротации двух комплектов носителей, то один раз в неделю делают полную копию сохраняемых данных, а потом ежедневно делают частичную архивацию, т.е. архивируют только данные, изменившиеся в течение дня. Через неделю цикл повторяют, но уже со вторым комплектом.

                            При такой организации любой выход компьютера из строя не приведет к потере результатов более чем одного рабочего дня.

Аппаратные средства резервного копирования.

                            Если выполнять копирование избранных файлов обычными средствами, то очень легко что-то пропустить или что-то потерять. Для того чтобы автоматизировать работу и снизить вероятность ошибки, операционная система должна иметь специальные средства резервного копирования. Такими средствами являются программы Архивация данных (Backup). Она относится к категории служебных программ и запускается из Главного меню команды Пуск > Программы > Стандартные программы > Служебные программы > Архивация данных (Backup).

                            Пакет архивируемых папок и фалов называется набором. В набор может входить любое число объектов по желанию пользователя. Каждый набор имеет собственное имя и записывается на внешний носитель в виде одного длинного файла с расширением .QIC. Длина архивного набора может быть намного меньше, чем суммарная длина исходных файлов, входящих в него. Это связанно с тем, что одновременно с резервным копированием производится и упаковка (сжатие) данных.

                            В качестве носителя резервных копий можно применять разные устройства. Это могут быть обычные гибкие диски, магнитные ленты стримера, специальные магнитные картриджи ZIP-yнакопителей (картридж имеет размер 10 Мбайт), картриджи JAZ-накопителей (размер 1 Гбайт). Иногда один дополнительный резервный комплект создают на отдельном жестком диске или на отдельном компьютере, включенном в локальную компьютерную сеть. Очень популярны магнитооптические средства архивации данных.

                            Если емкость накопителя невелика, то архивный набор автоматически делится на тома. Так, например, при создании резервной копии на гибких дисках, длинный архивный файл «режется» на несколько томов по количеству дискет, необходимых для его размещения. Закончив заполнять одну дискету, программа архивации предлагает заменить диск в дисководе А:.

Уплотнение дисков.

                            Существуют специальные программы,  с помощью которых можно уплотнять отдельные файлы или группы файлов. Такие программы часто называют архиваторами или упаковщиками. Нетрудно воспользоваться такой программой, чтобы упаковать файл, прежде чем передавать его по компьютерной сети или копировать на гибкий диск. Получив такой файл, его нетрудно распаковать. Но постоянно заниматься упаковкой и распаковкой каждого файла, с которым происходит работа, слишком утомительно. Поэтому операционная система имеет средства для создания уплотненных дисков.

                            Говоря о том, что операционная система позволяет создать уплотненные диски, следует понимать, что на самом деле никакого физического уплотнения дисков не происходит. Какими они были, такими и остаются. Вместо этого речь идет о том, что в операционной системе в фоновом режиме постоянно работает некая программа, которая уплотняет все файлы, записываемее на диск, а при считывании данных она наоборот их разуплотняет.

                            С файлами, находящимися на уплотненном диске, работают как с обычными. Просто запись этих файлов на диск и их считывание иногда происходит чуть медленнее, а сам диск выглядит большим по размеру, чем он есть. Диск приобретает кажущийся размер. Если размер диска 100 Мбайт, а файлы, записываемые на него, уплотняются в среднем в 3 раза, то кажущийся размер диска равен 300 Мбайт. Если, например, на уплотненный гибкий диск, имеющий размер 1,44 Мбайт копировать графические файлы, уплотняемые в среднем в 30 раз, то обычная дискета может выглядеть диском емкостью от 40 до 50 Мбайт.

Средства уплотнения дисков.

                            Программа уплотнения дисков называется Уплотнение диска (DriveSpace). Из Главного меню ее запускают командой Пуск > Программы > Стандартные > Служебные программы > Уплотнение диска (DriveSpace).

                            1. При запуске программы открывается рабочее окно, в котором приведены диски установленные на компьютере.

                            2. В этом окне выбирают диск, подлежащий уплотнению и дают команду Диск > Уплотнить. Перед уплотнением открывается диалоговое окно Уплотнение диска, из которого можно получить данные о том, на сколько свободен диск и каков ожидаемый размер свободного пространства после уплотнения.

                            3. Запуск программы Уплотнение диска выполняют щелчком на кнопке Запуск.

                            4. Щелчок на кнопке Настройка открывает диалоговое окно Параметры уплотнения, в котором можно выбрать обозначения для несущего диска, задать на нем размер свободного места и установить флажок для скрытия несущего диска.

                            5. Прежде чем выполнить сжатие диска, система предлагает создать копию системного гибкого диска. Системный диск нужен, чтобы в случае аварии на жестком диске с него можно было бы запустить компьютер. На нем должен быть записан драйвер сжатого тома. Без этого при загрузке с системного диска в аварийной ситуации не удастся получить доступ к информации, размещенной на уплотненном диске.

                            6. Очередное диалоговое окно предоставляет возможность выполнить резервное копирование данных содержащихся на уплотняемом диске. В случае положительного ответа запускается ранее рассмотренная программа Архивация данных (Backup).