Комплексне практичне індивідуальне завдання

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Комплексне практичне індивідуальне завдання

з дисципліни
«Управління ІТ проектами»
 

2012

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

              MSProject є могутнім інструментом, що допомагає управляти процесом планування і виконання проекту. Робота в середовищі  MSProject  вимагає від користувачів знань з теорії управління проектами,  знання основних термінів і понять.

              Загальноприйняті методики управління проектами, стандарти і ключові терміни містяться в керівництві по управлінню проектами «Project Management Body of Knowledge» (PMBOK), яке, по суті, є зведенням професійних знань по управлінню проектами. Само поняття «проект» широко використовується в повсякденному житті. У теорії управління проектами цей термін є ключовим, і в керівництві PMBOK наведено наступне визначення: «проект - це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів, послуг або результатів». При цьому, «термін «тимчасове» означає, що у будь-якого проекту є чіткий початок і чітке завершення. Завершення наступає, коли досягнуті цілі проекту; або усвідомлено, що цілі проекту не будуть або не можуть бути досягнуті; або зникла необхідність в проекті, і він припиняється».

              Проекти можуть розрізнятися своїми цілями, масштабом, протяжністю в часі, сферою діяльності і так далі Але у всіх проектів обов'язково визначена конкретна мета, і вона є унікальною; виділені ресурси і існують часові рамки для досягнення мети.

              Відмінність проекту від  повсякденної операційної діяльності полягає в наявності у проекту унікальної мети і часових обмежень. Повсякденні операції виконуються постійно, мають повторюваний характер, тоді як «проекти є тимчасовими і унікальними».

              Кінцева мета проекту і операційної діяльності відрізняється докорінно. Завдання проекту – досягнення поставленої мети, після чого проект завершується. Операційна діяльність, навпаки, зазвичай служить для забезпечення нормального перебігу бізнесу. Проект відрізняється тим, що він завершується після виконання поставлених конкретних завдань, тоді як операції отримують нові цілі і продовжують виконуватися.

              Проекти є засобом організації операцій, які не можуть бути проведені в рамках звичайної діяльності організації. Таким чином, проекти часто використовуються як засіб виконання стратегічного плану організації.

              Під управлінням проектом  розуміють діяльність, направлену на ефективне досягнення цілей проекту у встановлені терміни в рамках затвердженого бюджету із заданою якістю.

              Управління проектами – це сукупність знань, навиків, інструментів і методів до операцій проекту для задоволення вимог, що пред'являються до проекту. Управління проектами виконується за допомогою застосування і інтеграції процесів управління проектами: ініціації, планування, виконання, моніторингу і управління, завершення.

              В  управління проектом входить:

      визначення вимог;

      встановлення чітких і досяжних цілей;

      врівноваження вимог, що суперечать, за якістю, змісту часу і вартості;

      корекція характеристик, планів і підходу відповідно до думки і очікувань різних учасників проекту.

              Отже, управління проектом полягає в плануванні, організації і управлінні завданнями і ресурсами для досягнення  мети проекту і контролі стратегії реалізації проекту.              

              Проект, як правило, містить велику кількість завдань, тому весь набір завдань необхідно представити у вигляді укрупнених груп, логічно зв'язаних між собою. Так формуються  сумарні завдання (фази).

              Сумарне завдання (фаза, summary task) – складається з декількох завдань.  Результат фази узагальнює (підсумовує) результати завдань, що входять в нього. Сумарне завдання може містити в собі як завдання, так і інші сумарні завдання.

              Віха (milestone) – завдання, досягнення результату якої особливо важливе для проекту. Віхою може бути  завершуюче завдання фази. Як правило, віха використовується  для позначення закінчення основних етапів проекту.

              Трудовитрати (work) – для завдань: обсяг робіт (у одиницях робочого часу) необхідний ресурсу (виконавцеві) для виконання завдання.

              Тривалість завдання (duration) – час, який запланований для роботи над завданням.                           

              Проект існує для досягнення певного конкретного результату в рамках часових і бюджетних обмежень. Як впливають обмеження на планування проекту? Часові обмеження можуть зачіпати дату початку проекту або дату його закінчення, можуть існувати часові обмеження на виконання окремих завдань або прив'язка завдань до конкретних дат; обмеження впливають на ресурси, що виділяються для проекту, на витрати; обмеженням є вимоги до рівня якості.

              Такі важливі параметри проекту як зміст проекту, час і вартість зв'язані між собою. Зміна значення одного з цих параметрів викликає  зміну значень для інших. Наприклад, при збільшенні об'єму робіт збільшується вартість і (або) тривалість. Трійку «обсяг робіт, час, вартість» називають «потрійним обмеженням» або «проектним трикутником». Це одна з простих моделей, що показує взаємозалежність характеристик проекту.              

ПОСЛІДОВНІСТЬ ВИКОНАННЯ РОБОТИ:

Варіант 13.  Створити проект розвитку інформаційної інфраструктури

будівельної фірми.

1. Тривалість проекту повинна бути не менше півроку.

2. Виконати наступні зміни в календарі робочого часу: під час виконання

проекту два тижні припадають на “різдвяні канікули”; консультант фірми працює не більше 4-х годин робочого часу.

3. Виконати складне сортування при перегляді діаграми Гантта за тривалістю виконання роботи (за спаданням) та вартістю (за зростанням).

ЗАВДАННЯ 1

1.      Підготовка початкових (вхідних) даних для управління проектом засобами МS Prоjесt.

2.      Формулювання мети проекту.

Мета - cтворити проект розвитку інформаційної інфраструктури               будівельної фірми

Розробка схем ієрархії виробів та ієрархії робіт по проекту.

Формування списку простих, елементарних, робіт із зазначенням їх тривалості та початкової дати виконання кожної з них.

Виділення комплексно-підсумкових робіт (не менше 3).

Визначення учасників проекту.

  Складання переліку необхідних ресурсів для виконання кожної простої роботи та призначення параметрів ресурсам згідно з вимогами пакету МS Ргоjесt.

ЗАВДАННЯ 2

Планування процесу реалізації проекту засобами пакета МS Рrоjесt.

Практичне виконання завдання по створенню та управлінню проектом за допомогою пакета МS Ргоjесt .

Введення вихідних даних: дати початку проекту; списку простих робіт, із зазначенням дати початку та тривалості виконання кожної з них. Зміна форми проекту з простої на ієрархічну.

Формування списку ресурсів. Призначення для кожної роботи тих ресурсів, що необхідні для її виконання.

Призначення параметрів ресурсам згідно з вимогами пакета МS Ргоjесt.

Друкування:

                  діаграми Ганта разом з таблицею, яка повинна містити не менше 4 колонок ( назва роботи, тривалість, дата початку та дата закінчення роботи);

                  таблиці ресурсів;

                  календаря використання ресурсів.

ЗАВДАННЯ 3

Регулювання процесу виконання проекту у відповідності зі зміною умов його реалізації. Коригування списку робіт та списку ресурсів у зв’язку з необхідністю виконання додаткових та /або циклічних робіт.

Коригування параметрів ресурсів за результатами практичного (згідно з умовою завдання варіанту 13 виконання проекту:

Внесення змін у календар робочого часу;

Упорядкування списку робіт у процесі перегляду діаграми Ганта за:

                  вартістю;

Після сортування:

                  умовою варіанта 13:

Тривалість виконання роботи (спадання)

За вартістю  (зростання)

Друкування скоригованих:

                  діаграми Гантта

                  таблиці ресурсів

                  календаря використання ресурсів

ЗАВДАННЯ 4

Складання та формування звітів про хід виконання проекту

Ознайомлення з формами звітів, які можна отримати за  допомогою пакета МS Ргоjесt.

Складання та друкування необхідних звітів по проекту (не менше двох).

ЗАВДАННЯ 5

Створення та планування реалізації мультипроекту засобами пакета MS Project. Формулювання мети проекту відповідно до концепції мультипроекту, який має об’єднувати не більше 3-х монопроектів.

Виконання структуризації мультипроекту та обґрунтування супідрядності:

                  складових мультипроекту, тобто моно проектів;

                  учасників мультипроекту і проектних команд кожної її складової;

                  управлінської структури мультипроекту.

Коригування відповідних параметрів (часових, ресурсних).

Друкування скоригованих:

                  діаграми Ганта;

                  таблиці ресурсів.

ВИСНОВКИ:

              Управління проектом полягає в плануванні, організації і управлінні завданнями і ресурсами для досягнення  мети проекту і контролі стратегії реалізації проекту.

              План проекту є моделлю, що описує реальний проект в термінах  завдань, ресурсів, термінів, витрат.

              В ході виконання комплексного практичного індивідуального завдання я навчилася створювати проекти в середовищі MS Project.

21