Комплексная защита ПК антивирусными средствами для безопасной работы в сети

 

Цель решения задачи, которая будет решаться в программной среде MS Excel, построить таблицы по приведённым данным, выполнить расчет стоимости работ по полученному заказу, данные расчёта занести в таблицу, организовать межтабличные связи с использованием функций ВПР или ПРОСМОТР для автоматического формирования счёта, выставляемого клиенту для оплаты выполняемых работ.

Сформировать и заполнить «Счёт  на оплату выполненных работ» (рис.3). Результаты расчёта стоимости каждого вида работ по полученному заказу представить в графическом виде

 

 

 

 

 

 

 

ООО «Строй-дизайн» СЧЁТ № ____ Дата ______________20___г. ФИО клиента       ____________________________________________   № п/п Наименование работы Объём выполненных работ Цена за единицу продукции, руб. Стоимость работы, руб. 1 Замена батарей, шт.       2 Наклейка обоев, кв.м.       3 Замена труб, м.       4 Настилка паркета, кв.м.       ИТОГО   НДС   СУММА С НДС   Гл. бухгалтер

                                Рис.3 Форма счёта на оплату  выполненных работ

 

 

 

 

2.3 Аналитическая модель решения задачи

 

Входной оперативной информацией служит расчет стоимости выполняемых работ (рис.4), содержащий следующие реквизиты: наименование работы, объём выполняемых работ, цена за единицу продукции и стоимость работы, где

 

N – наименование работы,

V – объём выполняемых работ,

C – цена за единицу продукции, в руб.,

S – стоимость работы.

Наименование работы	Объём выполняемых                      работ	Цена за   единицу  продукции, руб	Стоимость работы
N	V	C	S

                              Рис.4 Расчёт стоимости выполняемых  работ 

 

Для того чтобы получить документ «Расчёт  стоимости выполняемых работ» необходимо рассчитать стоимость работы, по следующей  формуле:

S = V*C

НДС в  «Счёте на оплату работ», который составляет 18% от суммы, рассчитывается по формуле:

НДС = S*18/100, где   S – сумма выполненных работ.

 

 

 

2.2 Технология решения задачи в MS Excel

 

1. Вызовём MS Excel.

2. На «листе 1» создадим таблицу базового прайс-листа, для этого:

- переименуем «лист 1» (рис 5) в «Прайс-лист»,

- установим  курсор мыши на ярлык «лист  1» (нижняя часть экрана) и нажмём правую кнопку мыши,

- выберем  в контекстном меню команду  «переименовать» и нажмём левую  кнопку мыши,

- наберём  на клавиатуре « Прайс-лист»,

- нажмём  « Enter».

   

                                                             Рис.5

 

3. В ячейку A1 введём заголовок «Прайс-лист» нажав кнопку .

4. Отформатируем заголовок (рис.6)

 - сделаем активной ячейку A1, затем нажав левую кнопку мыши и не отпуская её, переместим курсор на ячейку B1,

        - на панели инструментов в закладке «Главная» выбираем раздел «Выравнивание» и нажимаем кнопку .

 

           

                                                      Рис.6

 

 

 

 

5. Создадим таблицу «Прайс-лист» (рис.7) и заполним её исходными данными.

 

        

                                                         Рис.7

 

6. Переименуем «лист 2» в «Расчёт стоимости выполняемых работ» аналогично «листу 1», и создадим таблицу, в которой будут содержаться данные о поступившем заказе.

7. Заполним  столбцы: «наименование работы»  и «объём выполняемых работ»  исходными данными.

8. Столбец  «цена за единицу продукции»  заполним следующим образом:

- установим курсор на ячейку C3 и запишем формулу с помощью «мастера функций», тем самым организуя межтабличные связи с использованием функции ПРОСМОТР: (рис.8)

 

                                                                                       Рис.8

- в строке  формул нажмём кнопку   ,

 

- откроется  окно «Мастер функций» (рис.9), в категории выберем «ссылки и массивы», в меню выбора функции выберем ПРОСМОТР,

- нажимаем  ОК,

 

        

                                                                   Рис.9

 

-далее выбираем аргумент функции «искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов» (рис.10),

- нажимаем  ОК,

 

      

                                                                 Рис.10

 

 

- в окне «аргументы функции» указываем: искомое значение, просматриваемый вектор и вектор результатов (рис.11),

- нажимаем  ОК.

 

    

                                                                                Рис.11

 

 

9. Копируем получившуюся формулу ячейки C4, C5, C6.

10. Таким образом, весь столбец «цена за единицу измерения» заполняется автоматически (рис.12) на основании данных «Прайс-листа».

 

                                                                                                Рис.12

 

11. Запишем формулу (рис 13) для расчёта стоимости работы, для этого:

- сделаем  активной ячейку D3,

- выделяя ячейки B3, C3 введём данные в строку формул,

- нажмём  Enter

 

     

                                                                         Рис.13

 

12.Скопируем формулы в ячейки D4, D5, D6.

13.Столбец «стоимость работы» заполняется автоматически (рис.14)

 

        

                                                                           Рис.14

 

14. На основании таблицы «Расчёт стоимости выполняемых работ» создадим документ «Счёт на оплату выполненных работ». Для этого:

-  переименуем  «лист3» в «счёт на оплату»,

-  создадим  таблицу аналогично пунктам 1-5,

- путём создания межтабличных связей заполним столбцы (объем выполняемых работ, цена за единицу измерения и стоимость работы) (рис.15),

 

                                                                                              Рис.15

 

- ячейку E7 (ИТОГО) заполним по формуле, которую запишем в строку формул (рис.16),

                                                                                            Рис.16

 

- в ячейку  E8 (НДС 18%) введём формулу (рис.17),

 

                                                                                          Рис.17

 

- в ячейку  E9 (СУММА С НДС) введём формулу (рис.18).

                                                                                           Рис. 18

 

15. Заполним недостающие реквизиты документа «Счёт на оплату выполненных работ» (рис19).

ООО «Строй - дизайн»   СЧЁТ № 1 Дата  01 декабря 2011 год ФИО клиента           Иванов Иван Иванович   № п/п Наименование работы Объём выполненных работ Цена за единицу продукции, руб. Стоимость работы, руб. 1 Замена батарей, шт. 4 250 1000 2 Наклейка обоев, кв.м. 20 70 1400 3 Замена труб, м. 4 240 960 4 Настилка паркета, кв.м. 15 80 1200 ИТОГО 4560 НДС 18% 820,8 СУММА С НДС 5380,8 Гл. бухгалтер                                            Петрова Ольга Юрьевна

                                                                                                        Рис.19   

 

16. Для того, что бы графически представить данные необходимо:

- во вкладке  «вставка» выбрать группу «гистограмма»  (рис.20),

 

                                                                             Рис.20

 

- выбрать  стиль и макет гистограммы,  во вкладке данные нажать кнопку  «выбрать данные» (рис.21),

 

             Рис. 21

 

 

 

 

- в открывшемся  окне «выбор источника данных»  указать данные для построения  гистограммы (рис.22),

- нажать  ОК.

 

                                                                                         Рис.22

 

 

17. Результаты расчёта стоимости каждого вида работ по полученному заказу представим в графическом виде (рис.23),(рис 24).      

                                                                                                   

 

 

                                                                                                              Рис.23

           

 

                                                                             Рис.24

 

Заключение

 

Несмотря  на то, что выбор антивирусных программ на сегодняшний день очень велик, вирусы продолжают «плодиться». Что  бы справиться с ними, необходимо создавать  более универсальные программы, которые будут включать в себя все положительные качества своих  предшественников.

Защищённость  ПК в свою очередь зависит от грамотности  самого пользователя, и лишь применяя все виды защит можно достигнуть высокого уровня безопасности компьютера, и соответственно, информации.

Подводя итог своей работы, хотелось бы подчеркнуть, что никакие аппаратные, программные  и любые другие решения не смогут гарантировать абсолютную надёжность и защиту данных в компьютерных сетях. В то же время свести к минимуму риск потерь возможно лишь при комплексном  подходе к вопросам безопасности.

Для этого  нужно запомнить несколько советов:

1. приобретать  антивирусную программу нужно  со всеми обновлениями антивирусной  базы,

2. перед  любым сохранением или копированием  файлов, их необходимо проверить  на вирусы и всевозможные вредоносные  программы,

3. не  хранить пароли в ПК, и периодически  менять их на новые,

4. выполнять  регулярно резервное копирование,  и безопасность работы в Интернете  вам обеспечена.

 

В результате выполнения практической части курсовой работы мы на практике познакомились с проектированием таблиц для решений экономических задач в среде Microsoft Office Excel.