Компьютерные сети и Интернет

Браузеры обеспечили персональным компьютерам и Интернету  широчайший потребительский спрос. Ведь теперь любому пользователю достаточно с помощью мышки «кликнуть» нужную ему пиктограмму на экране монитора, а все остальное делается автоматически.  

Каковы же цели участия  в сети Интернет? Их несколько. 

Первая из них  — получение различной информации. 

Вторая — создание персональной «страницы», или сайта: желание заявить мировому информационному  сообществу о себе (своих возможностях, достижениях, потребностях).  

Другая цель —  объединение по интересам: например, вы хотите обмениваться информацией  в области моделирования самолетов  с другими любителями моделирования.  

Еще одна цель — обмен  информацией между объединениями  и организациями, как некоммерческими (например, научно-исследовательскими институтами), так и коммерческими.  

И, наконец, представление  продуктов или услуг, если эти  продукты можно переслать по почте  или выполнить услуги на расстоянии. В наши дни происходит стремительный рост таких фирм, осуществляющих продажи и оказание услуг по сети Интернет. 

По сети Интернет можно отправлять и получать электронную  почту E-mail, проводить переговоры в  режиме реального времени on-line) —  так называемые чаты (chat) и ICQ, разговаривать  по телефону по очень низкому тарифу и проводить телеконференции. 

Число пользователей  сети Интернет стремительно возрастает с каждым годом. В мире число пользователей  Интернета в 2007 г. возросло до 1, 4 млрд. человек (16 % населения Земли). 

  
 

2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ПРОГРАММЕ 1C-БУХГАЛТЕРИЯ 

компьютерная сеть интернет автоматизация 

Системы комплексной  автоматизации управления для предприятий  оптово-розничной торговли должны обеспечивать: 

■ анализ торгово-закупочной деятельности предприятия и рекомендации по оптимизации схемы управления данным предприятием; 

■ решение задач управления на полном цикле движения товара (заказ—закупка—транспортировка—складирование-реализация—учет движения товара—анализ продаж—заказ); 

■ решение перспективных и текущих задач, стоящих перед каждым подразделением предприятия. 

Важнейшее назначение торговой системы — торговый учет, в котором большую роль играет выписка сопроводительных документов на товары. Существенно, что система  должна функционировать в реальном режиме времени, контролируя состояние складов, движение товаров, расчеты с контрагентами. Не менее важный момент — интеграция с другими программными продуктами, обеспечение работы специализированного торгового оборудования (контрольно-кассовых машин, электронных весов и т. п.). Необходимое требование к торговой системе — возможность автоматизации удаленных складов и филиалов. 

Существуют различные  комплексные системы автоматизации  торговых предприятий в области  бухучета и финансов. К ним в  том числе относится программа фирмы 1C - «Торговля + Склад + Бухгалтерия».  

Фирма IC — одна из российских компьютерных фирм, составляющих программные комплексы для полномасштабной  автоматизации торговых предприятий. Программный продукт - «Торговля + Склад + Бухгалтерия» полностью решает эту задачу. Детальный учет всех этапов движения товара позволяет: 

■ оперативно получать информацию об остатке товара на складе и соответственно своевременно производить необходимые закупки; 

■ анализировать динамику продаж товаров от разных поставщиков; 

■ своевременно снижать цены на скоропортящиеся товары (например, торты, йогурты); 

■ следить за тем, чтобы на прилавках не было товаров, срок годности которых уже истек (эта проблема особенно актуальна для супермаркетов, где в торговом зале ежедневно выставляются тысячи наименований); 

■ избежать несоответствия между товаром и товарными документами; 

■ частично решить проблему краж; 

■ жестко контролировать взаиморасчеты с контрагентами; 

■ уменьшить время обслуживания клиентов, что существенно повышает пропускную способность магазина, а значит, и товарооборот; 

■ переложить рутинный труд рядовых работников на «плечи» машин, с тем, чтобы человек выполнял более интеллектуальную работу, как правило, аналитическо-управленческого характера; 

■ рационально исчислять налоги и существенно увеличивать товарооборот предприятия без значительного расширения штата. 

Для комплексной  автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является оптовая торговля, фирма «1С» разработала  конфигурацию программ «Торговля + Склад + Бухгалтерия». Предполагается, что в состав предприятия (компании) может входить несколько юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, но при этом использующих общие торговые ресурсы. 

В системе выделяются функциональные подсистемы: оперативный учет и бухгалтерский учет. 

Подсистема оперативного учета дает возможность резервировать  товар в момент выписки счета, контролировать состояние взаиморасчетов и складских остатков на момент оформления расходной накладной и регистрации  приходной накладной. 

В подсистеме «Бухгалтерский учет» предусмотрена возможность  раздельного ведения управленческого  и финансового учетов торговой деятельности компании. 

В бухгалтерском  учете отражение операций, регистрируемых в оперативном учете и связанных  с движением товаров, выполняется один раз в конце месяца, после того, как введены документы по совершенным торговым операциям. Движение товаров при этом отражается в свернутом виде с той степенью детализации, которая необходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности. Расчеты с контрагентами по кассе и расчетным счетам отражаются в момент совершения этих операций. Формирование бухгалтерских проводок по хозяйственным неторговым операциям происходит непосредственно в момент их регистрации. 

В системе реализована стандартная методология бухгалтерского финансового учета для хозрасчетных организаций и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. 

В части учета  товарных запасов система располагает  набором возможностей: 

■ сортовой и партионной схемами учета; 

■ калькуляцией закупочной себестоимости товара с учетом различных издержек, пошлин и сборов; 

■ возможностью расчета фактической себестоимости запасов по методикам ФИФО, ЛИФО и средних цен при сортовой модели учета, а также по ценам партий и методом средних цен — при партионной; 

■ поддержкой дополнительных единиц измерения для пересчета количества запасов; 

■ оперативным обменом информацией со складами, расположенными за пределами центрального офиса. 

Для управления ценообразованием программа обеспечивает ведение любого числа прайс-листов в рублях и валюте, включая настройку цен по формулам пользователя. 

Для фирм, профилирующихся  на оптовой торговле, предусмотрено: 

■ резервирование товаров по заказам клиентов; 

■ выставление счетов на оплату; 

■ контроль платежей и отгрузки товаров в разрезе номенклатуры по каждому заказу. 

В системе реализована  интеграция с различными видами кассовых аппаратов («Электроника-92», «Штрих-М850Ф», «АМС-ЮОФ», «Элвес01-03Ф», «ЭКР4110», «Самсунг-250», IPCPOS, «Аккорд-КФ» и др.) и различным торговым оборудованием, в частности электронными весами, сканерами штрих-кодов и термопринтерами. 

Таким образом, система  позволяет предприятию: 

■ автоматизировать управление договорами; 

■ вести учет схем транспортировки товара; 

■ осуществлять партионный и мультивалютный учет; 

■ управлять экспортно-импортными операциями; 

■ проводить мониторинг неудовлетворенного спроса; 
 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1.  Автоматизированные  информационные технологии в  экономике: Учебник / Под ред.  проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007. 

2.  Голкина Г.Е.  Бухгалтерские информационные системы:  Учебное пособие. — М.: МЭСИ, 2008. 

3.  Ильина О.П.  Информационные технологии бухгалтерского  учета. — СПб.: Питер, 2002.  

4.  Информационные  технологии: учеб. пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.  

5.  Компьютерные  технологии в бухгалтерском учете  на базе автоматизированных систем: Практикум. — М: Финтатинформ, 2005.  

6.  Надточий А.  И. Технические средства информатизации: учеб. пособие / Под общ. ред. К. И. Курбакова. М.: КОС-ИНФ; Рос. экон. акад., 2003.  

7.  Основы информатики  (учебное пособие для абитуриентов  экономических ВУЗов) / К. И. Курбаков, Т. Л. Партыка, И. И. Попов,  В. П. Романов. М.: Экзамен, 2004.