Компьютерные информационные технологии

      В деятельности экономического субъекта условно выделяют три аспекта: материальный, стоимостный и информационный. Информационный используется, главным образом, для реализации управления.

  Управление — это функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей.

  В управлении нуждаются промышленное и сельскохозяйственное производство, строительство, транспорт, связью культура, наука, образование, производственно-хозяйственная и социально-экономическая деятельность государства, конкретного региона и т.п. Для таких искусственных объектов больше подходит другое определение: управление — процесс целенаправленного воздействия на объект, организующий функционирование объекта по заданной программе. В этом процессе спецификой деятельности человека является организационное управление.

  Информация, которая обеспечивает производство, распределение, обмен и потребление материальных благ и решение задач организационно-экономического управления, называется управленческой. Это разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В управленческой деятельности информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми.

  В технологии обработки информации первичные сведения (о производственных и хозяйственных операциях, людях, выпуске продукции, фактах приобретения и продажи товаров) выполняют роль предметов труда, а получаемая результатная информация (используемая для анализа и принятия управленческих решений) является продуктом труда.

  Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация. Она отражает социально-экономические процессы как в производственной, так и в непроизводственной сферах, во всех органах и на всех уровнях отраслевого и регионального управления.

  Экономическая информация — совокупность данных (сведений), используемых при осуществлении функции организационно-экономического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями.   [2] 

2.2 Экономическая информация, ее свойства и особенности

     Экономическая информация — это информация, используемая при осуществлении функций управления экономикой страны и ее отдельными звеньями, т.е. это совокупность сведений, используемых для планирования, учета, контроля, регулирования при управлении макро- и микроэкономикой.

   Экономическая информация циркулирует как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, являясь важным инструментом управления экономикой. В наше время экономическая информация вошла в ряд важнейших ресурсов социально-экономического развития.

  Словосочетание «экономическая информация» вошло в обиход в 60-х годах прошлого столетия с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Экономическая информация классифицируется:

• по месту возникновения (входящая, исходящая);
• по участию в процессе обработки/хранения (исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная);
• по отношению к функциям управления (плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.)

    Ее исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на организацию ее автоматизированной обработки.

   Можно выделить следующие особенности экономической информации.

1. Форма представления: информация отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов; результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов; передача и обработка производится при юридическом подтверждении подлинности информации, что выражается, например, наличием подписи на документе (традиционном или электронном).
2. Объемность выражается большим объемом входной и выходной информации. Совершенствование управления, возрастание объемов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. Кроме того, объемность вызвана и длительностью хранения экономической информации, т.к. некоторые документы хранятся до 50 лет, а некоторые — всегда.
3. Цикличность вызвана повторяемостью стадий большинства производственных и хозяйственных процессов, а следовательно, и информации, отражающей эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причем зачастую имеют ограниченный срок обработки.
4. Способы обработки экономической информации отличаются преобладанием арифметических и, в первую очередь, логических операций, таких как поиск, сортировка, группировка, отбор. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей.
5. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.

  Какой бы сложной и «разумной» ни была автоматизированная система обработки данных, ее применение бесполезно, если исходные данные неточно отображают свойства предметной области. Поэтому важно знать технологию работы с первичной информацией.

  Для регистрации любой хозяйственной операции, то есть для получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих в объекте управления, необходимо выполнить идентификацию, датирование, измерение.

  Идентификация — это действие, процесс, в результате которого устанавливают идентификатор объекта. В качестве объекта выступают: субъект труда (кто выполнил операцию), объект труда (какая деталь обработана), объект передачи (что передано), субъект передачи (от кого, кому) и пр.

  Идентификатором называется комбинация признаков, однозначно отличающая объект от другого объекта (в данной информационной системе в пределах данного класса объектов). Другими словами, идентификатор — это уникальное имя объекта. Идентификатором является цифровой код получателя и признаки защиты денежного знака.

  В зависимости от обстоятельств идентифицировать требуется либо вид объекта (например, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо вид и экземпляр объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером, смарт-карта).

 Датирование (привязка ко времени) — действие или процесс, в результате которого фиксируется (документируется) время/дата (например, начало и завершение) выполнения операции.

  Измерение — это определение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения зависят от вида, сущности объекта измерения, в процессе измерения формируются первичные данные.

  Процесс получения первичных данных имеет ряд особенностей. Прежде всего следует учитывать, что сбор данных есть обычный трудовой процесс и он требует определенной квалификации и затрат сил, времени. Причем затрат немалых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Кроме того, первичные данные должны точно описывать первичные операции и быть достоверными и своевременными.

     К экономической информации предъявляются следующие требования:

• корректность — обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями;
• полезность (ценность) — определяет ее новизну и точную адресацию. Следует иметь в виду, что старит информацию не время, а появление новой информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся, уточняет ее и дополняет;
• оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях;
• точность — определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы;
• достоверность — предполагает, что приведенной информации можно доверять, т.е. в ней отсутствуют преднамеренные и непреднамеренные искажения (например, вызванные недостаточной точностью приборов, отображающих тот или иной параметр);

   -устойчивость — способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения точности;

• достаточность — наличие такого оптимального количества информации, которое необходимо для принятия правильного решения. Избыток информации не менее вреден, чем недостаток, ибо он может вводить в заблуждение пользователя и замедлять процесс её обработки.   [1]

  Структурные элементы ЭИ. Экономические показатели описывают простые и сложные сущности. Каждая сущность (предмет, процесс, явление, объект) имеет определенные свойства (вес, габариты, цену и пр.). Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. Обычно информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике» включают «Ф.И.О.», «Адрес», «Номенклатуру товаров», «Условия поставки», «Адрес» предполагает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.

 Степень детализации информационной совокупности конечна. Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название «реквизит». При описании информационных систем используют синонимы термина «реквизит»: «слово», «элемент данных», «атрибут».

  Реквизиты (документов) — совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишаем сделку или документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.

  Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание. Если реквизит описываем качественное свойство информации (время или место действия, Ф.И.О. исполнителя и др.),  то его называют реквизит-признак. Если же реквизит представляет количественную характеристику (объем продукции в штуках, цена в рублях и пр.), то его называют реквизит-основание .

Сочетание одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель. Показатель— качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению), имеющая экономический смысл. Это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или документа. Например, совокупность «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь», имеет экономический смысл и поэтому является показателем.

  Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом.

Традиционное для экономической информатики понятие документированная информация, определявшее до недавнего времени «бумажный» документ, с развитием информационных технологий приобрело новое значение - электронный документ (ЭД). ЭД - информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом об ЭД.

ЭД может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью ЭД могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации.

  ЭД имеет формы внутреннего и внешнего представления. Формой внутреннего представления ЭД является запись информации, составляющей ЭД, на машинном носителе. Формой внешнего представления ЭД является воспроизведение ЭД на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде (без дополнительных технических приспособлений) и форме, понятной для восприятия человеком.

  ЭД состоит из двух частей — общей и особенной. Общая часть 
ЭД включает информацию, представляющую собой содержание документа (сюда входит и информация об адресате). Особенная часть ЭД состоит из одной или нескольких электронных подписей.

Электронная цифровая подпись — набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа. Средства электронной цифровой подписи — программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия.

Оригинал ЭД существует только на машинном носителе. Все 
экземпляры ЭД, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу. В случае, когда одним лицом создаются идентичные по содержанию документы — на бумажном носителе и электронный, оба документа признаются самостоятельными. «Бумажный» документ признается копией ЭД только в том случае, когда он оформлен как копия (имеется указание на то, что это копия, и заверен как копия).

2.3 Управление экономическим объектом