Комп'ютерні презентації з використанням мультимедіа технологій

Зміст

Комп'ютерні презентації  з використанням мультимедіа технологій  
Що таке презентація  
Чому презентації ефективні  
Microsoft Power Point  
Порядок створення презентацій  
Основні прийоми створення та оформлення презентації в програмі MS PowerPoint  
Види презентацій  
Способи розповсюдження і носії  
Таблиця і діаграма  
Структурна схема ЕОМ  
Список використаної літератури  
Зміст

Комп'ютерні презентації з використанням мультимедіа

технологій 

Що таке презентація

Мультимедіа презентація - це унікальний і найсучасніший на сьогоднішній день спосіб представлення інформації. Це програмний продукт, який може містити текстові матеріали, фотографії, малюнки, слайд-шоу, звукове оформлення і дикторський супровід, відеофрагменти і анімацію, тривимірну графіку. Основною відмінністю презентацій від інших способів подання інформації є їх особлива насиченість змістом і інтерактивність, тобто здатність певним чином змінюватися і реагувати на дії користувача. Крім того, презентація може бути ключем до Вашого сайту. Тобто за наявності доступу до мережі Інтернет під час перегляду презентації одним клацанням миші можна отримати найсвіжішу інформацію з сайту компанії. Варіант презентації може бути розміщений в мережі Інтернет.  
Мультимедіа технологія.  
Multimedia технологія (multi - багато, media - середовище) дозволяє одночасно використовувати різні способи представлення інформації: числа, текст, графіку, анімацію, відео та звук.  
Найважливішою особливістю мультимедіа технології є інтерактивність - здатність користувача впливати на роботу інформаційного засобу.  
Останнім часом створено багато мультимедійних програмних продуктів: енциклопедії, навчальні програми, комп'ютерні презентації і т.д.  
Комп'ютерні презентації.  
Під час лекції, доповіді або на інших виступах, як правило, використовують засоби наочної демонстрації: плакати, посібники, лабораторні досліди. Для цієї ж мети застосовують діапроектори, кодоскопи, що демонструють слайди графічних малюнків на екран. Поява комп'ютера і мультимедійного проектора дозволило перейти до підготовки та показу ілюстративного матеріалу у вигляді презентації, яка поєднує всі необхідні моменти з організації якісного супроводу виступу доповідача, включаючи звук, відео та анімацію.

Чому презентації  ефективні 

За останнє десятиліття  в світі сталася комп'ютерна революція. Комп'ютери грунтовно увійшли  в наше життя. Багато сфери діяльності людини неможливо уявити без допомоги комп'ютера. Бізнес, як одна з найдинамічніших галузей діяльності, теж не залишився осторонь від цього процесу. У цій ситуації виникає питання, як на комп'ютері максимально зручно та ефективно представити потрібну вам інформацію для іншої людини, щоб полегшити його спілкування з комп'ютером, привернути його увагу, зацікавити. Тут дуже велику допомогу можуть надати сучасні мультимедіа технології.  
Відомо, що людина більшу частину інформації сприймає органами зору (~ 80%), та органами слуху (~ 15%) (це давно помічено й ефективно використовується в кіно і на телебаченні). Мультимедіа технології дозволяють впливати одночасно на ці найважливіші органи чуття людини. Супроводжуючи динамічний візуальний ряд (слайд-шоу, анімацію, відео) звуком, ми можемо розраховувати на більшу увагу з боку людини. Отже, мультимедіа технології дозволяють представляти інформацію в максимально ефективному вигляді.  
На відміну від відео, мультимедіа технології дозволяють управляти потоком інформації, тобто можуть бути інтерактивними. Мультимедіа презентації дають прямий доступ до інформації. Користувач може відразу бачити весь зміст і переходити до того, що його зацікавило. Витяг інформації не буде пов'язано з великими витратами праці і часу.  
На відміну від інших видів представлення інформації мультимедіа презентації можуть містити десятки тисяч сторінок тексту й тисячі малюнків і фотографій, кілька годин відео і аудіо записів, анімацію і тривимірну графіку, при цьому забезпечуючи низьку вартість тиражування і тривалий термін зберігання.  
Серед наявних в даний час інструментальних систем можна знайти різні по спектру наданих можливостей і складність освоєння, але володіють одним загальним недоліком: це комерційні програмні продукти, які потрібно десь знайти у продажу і заплатити за них досить «вагомі» гроші. Проте, в більшості випадків, вчителю потрібно розробляти порівняно нескладні мультимедіа-додатки, «презентаційного» характеру, інтерактивність яких зводиться лише до реалізації довільній (нелінійної) траєкторії перегляду карток. У цьому випадку цілком достатньо більш простих засобів, наприклад, що входить в комплект загальнопоширеного сьогодні пакету Microsoft Office стандартного додатка Power Point, що розглядається в цьому випадку вже не просто як система для підготовки комерційних та інших презентацій, а як хоч і проста, але повноцінна інструментальна середовище.

Microsoft Power Point

До переваг Microsoft Power Point як інструментального середовища для  розробки мультимедіа-додатків можна  віднести:  
доступність (пакет Microsoft Office версії 97 і вище сьогодні вважається стандартним програмним забезпеченням практично для будь-якого персонального комп'ютера);  
легкість в освоєнні і простоту створення мультимедіа-презентацій (за досить широкому наборі наявних можливостей, зокрема, для реалізації «оформлювальних» анімаційних ефектів, особливо в Power Point XP);  
можливість перенесення даних з інших програм Microsoft Office, що дозволяє розширити для непрофесійного користувача можливості підготовки змістовного наповнення, а також включати в створювані презентації матеріали, раніше підготовлені засобами Word і Excel.  
Програма PowerPoint, що входить в програмний пакет Microsoft Office, призначена для створення презентацій. З її допомогою користувач може швидко оформити доповідь в єдиному стилі, таким чином, значно підвищивши ступінь сприйняття наданої інформації аудиторією.  
Презентація або «слайд-фільм», підготовлена ​​в Power Point, являє собою послідовність слайдів, які можуть містити план і основні положення виступу, всі необхідні таблиці, діаграми, схеми, малюнки, що входять в демонстраційний матеріал. При необхідності в презентацію можна вставити відеоефекти і звук.

Порядок створення презентацій

Перед створенням презентації  на комп'ютері важливо визначити:  
· Призначення презентації, її тему, приблизну кількість слайдів  
· Як представити інформацію найбільш вдалим чином  
· Зміст слайдів  
· Графічне оформлення кожного слайда  
Критерії оцінки презентації  
1. Зміст презентації:  
· Розкриття теми  
· Подача матеріалу (обгрунтованість поділу на слайди)  
· Наявність і обгрунтованість графічного оформлення (фотографій, схем, малюнків, діаграм)  
· Грамотність викладу  
· Наявність цікавої додаткової інформації по темі проекту  
· Посилання на джерела інформації (у т.ч. ресурси Інтернет)  
Оформлення презентації  
· Єдність дизайну всієї презентації  
· Обгрунтованість застосовуваного дизайну  
· Єдність стилю включаються до презентації малюнків  
· Застосування власних (авторських) елементів оформлення  
· Оптимізація графіки  
2. Обгрунтоване використання ефектів мультимедіа: графіки, анімації, відео, звуку.  
3. Навігація: наявність змісту, кнопок переміщення по слайдах або гіперпосилань.  
4. Доповідь на задану тему з використанням презентації.

Основні прийоми  створення та оформлення презентації  в програмі MS PowerPoint

Зберігається презентація  у файлі з розширенням. Ppt. Шаблон презентації містить елементи фонового оформлення і параметри форматування заголовків, тексту, графічні вставки, а також додаткові установки, як для першого, так і для наступних слайдів. Використовуючи шаблони можна швидко і легко створити презентацію, лише редагуючи його зміст.

Показ презентацій настроюється відповідно до вимог, що визначаються розробником. При цьому часто буває необхідно окремі слайди переглядати протягом різного часу.  
Час демонстрації слайду на екрані задається командою Power point Показ слайдів / Зміна слад:  
У групі полів вибору Зміна слайда установіть потрібне значення:  
 
Таким чином, можна налаштовувати кожен слайд із зазначенням точного тимчасового проміжку демонстрації.  
Іншим наочним способом, що задає перехід між слайдами, є Репетиція, за допомогою якої встановлюється час переходу кожного слайда в процесі репетиційної демонстрації.  
Репетиція запускається командою Показ слайдів / Налагодження часу.  
При цьому звичайна демонстрація супроводжується діалоговим вікном:  
 
 
Переглядаючи презентацію, слід натиснути в потрібний момент переходу до наступного слайда кнопку . Power Point запам'ятовує часовий інтервал переходу, який відображається в режимі сортувальника слайдів ( ):

У цьому ж режимі, викликавши команду Зміна слайдів контекстного меню, можна поміняти значення тимчасового інтервалу демонстрації.  
 
 
Якщо задано певне обмеження на час демонстрації всіх слайдів (5, 10 або 45 хвилин), то Репетиція, безумовно, допомагає налаштувати загальну тривалість презентації.  
У діалоговому вікні «Репетиція» відображаються час демонстрації поточного слайду (ліворуч) і загальний час презентації (праворуч).  
При необхідності користувач може повернутися до 0:00:00 по команді або зробити паузу: .  
Закінчивши установки і вийшовши з режиму репетиції, можна переглянути презентацію по команді Показ слайдів / Почати показ (F5).

Якщо відтворення презентації  відбувається занадто повільно, спробуйте  виконати одну з таких дій.  
Установки  
· Зменшіть дозвіл екрану для показу слайдів презентації.  
1. У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка презентації.  
2. У полі Дозвіл показу слайдів виберіть зі списку параметр 640x480.  
Зміна дозволу може призвести до того, що зображення слайда буде злегка зміщений. Якщо таке станеться, або встановіть інший дозвіл, або виберіть у списку параметр Використовувати поточний дозвіл.  
· Встановлення кольорової палітри 16 біт для оптимальної швидкодії.  
1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, виберіть команду Настройка, а потім - пункт Панель керування.  
2. Двічі клацніть значок Екран і відкрийте вкладку Настройка.  
3. В області діалогового вікна Колірна палітра виберіть зі списку параметр High Color (16 біт) і натисніть кнопку OK.  
· У меню Показ слайдів виберіть пункт Настроювання презентації і встановіть прапорець використовувати апаратне прискорення обробки зображення. Якщо на комп'ютері є така можливість, в Microsoft PowerPoint 2002 буде зроблена спроба застосувати її.  
Анімація  
Продуктивність при анімації може бути значно вище, якщо встановлена ​​відеоплата з компонентом Microsoft Direct 3D. Багато виробників відеоплат використовують переваги цієї технології. Перевірте по документації до комп'ютера, чи підтримує він Direct 3D.  
Анімація: додавання до тексту або об'єкта спеціального відео-або звукового ефекту. Наприклад, можна створити елементи текстового списку, влітають на сторінку зліва по одному слову, або додати звук оплесків при відкритті малюнка.  
Direct 3D - це компонент Microsoft DirectX, що представляє собою набір вдосконалених служб системи мультимедіа, вбудованих в операційну систему Microsoft Windows.  
Зменшіть розмір малюнків і тексту, для яких застосовані ефекти анімації. Клацніть мишею рамку малюнка або тексту і перетягніть маркери зміни розмірів для зменшення розміру об'єкта.  
Рамки. Поля з межами у вигляді крапок або штрихів, які є складовою частиною більшості макетів слайдів. У ці рамки поміщаються заголовки, основний текст або такі об'єкти, як діаграми, таблиці та малюнки.  
Маркер зміни розміру. Один із маленьких кружків або квадратиків, які відображаються в кутах і на сторонах виділеного об'єкта. При перетягуванні цих маркерів змінюються розміри об'єкта.  
· Не застосовуйте анімацію, що включає ефекти вицвітання, обертання або накладення. Можна замінити ці ефекти анімації іншими.  
· Намагайтеся не використовувати об'єкти з градієнтної або прозорою заливкою. Замість цього використовуйте суцільні кольорові заливки.  
· Зменшіть кількість одночасно відтворених фрагментів анімації. Намагайтеся замінювати одночасну анімацію послідовною.  
· Зменшіть кількість анімації тексту по буквах і по словах. Наприклад, використовуйте ці ефекти лише для заголовків слайдів, замість того, щоб застосовувати їх до кожного маркеру.

Види презентацій 

Презентації дають можливість подати у привабливому вигляді ретельно підготовлену інформацію і можуть бути використані в різних цілях:  
1. Електронні презентації та рекламні ролики. У цьому випадку презентація створюється з метою реклами, тобто просування торгової марки компанії; поширення інформації про компанії; підвищення впізнаваності та підвищення іміджу, розміщення реклами супутніх і товарів, що доповнюють, інформаційних ресурсів з даної теми. Ролик відрізняється від презентації лінійним поданням інформації, тобто в ньому не передбачена взаємодія з користувачем, який в цій ситуації є тільки глядачем. Електронні презентації та рекламні ролики - ефектний і комфортний спосіб привернути увагу користувачів до товарів і послуг як самої компанії, так і її партнерів і представників.  
Ще одне застосування таких презентацій - подарункові видання та сувенірна продукція. На диску можуть бути представлені досягнення компанії, опис виробництва, продукції та послуг, заслуги колективу, опис минулих заходів, тенденції та плани розвитку, фото співробітників, привітання керівника. Диск даного виду можна використовувати не тільки як оригінальний подарунок співробітникам, партнерам і гостям, але і для представлення своєї компанії на ринку. Презентації можуть демонструватися на виставках, конференціях і семінарах, в офісах, в торгових залах.  
2. Електронні каталоги. Такі презентації можуть бути використані в якості каталогу товарів та послуг. Торгові представники і менеджери зможуть використовувати весь матеріал цілком або окремі його частини. У всьому світі багато видавництв і компанії поступово переходять від випуску масивних рекламних каталогів та інших друкованих видань до набагато більш ефективному і економічному мультимедіа CD-ROM. Це дає можливість поширювати великі обсяги інформації швидко, якісно і ефективно. З такою презентацією Вашим менеджерам простіше буде спілкуватися з клієнтами, тому що весь обсяг інформації може становити презентація.  
3. Навчальні та тестові програми. За допомогою такої презентації можна навчати співробітників, слухачів семінарів, курсів, і т.п. Така презентація може бути додатком до технічно складною і наукомісткої продукції. Вона не тільки навчить, але і проконтролює рівень знань.  
4. Нормативно-технічна документація, методична та супутня література. Презентація може бути використана в якості оболонки для зручного доступу до інформації. Така презентація може містити креслення, технічні паспорти, інструкції і т.п. У цьому випадку презентація забезпечує не тільки зручний доступ до інформації, але й дозволяє суттєво економити на тиражуванні великих обсягів інформації.  
5. Візитна картка. Електронна візитна картка з мультимедіа презентацією необхідна річ для людей, які ведуть активний, публічний спосіб життя, бізнесменів, артистів, політиків, громадських діячів. Будь-яка "друкарський" візитка буде "програвати" електронної. Це дуже важливий елемент Вашого іміджу. Розмір CD-диска електронної візитної картки, можна порівняти з розміром звичайної візитної картки. Крім цього можливий запис на CD-диски замовний нестандартної форми.  
6. Побутове використання мультимедіа технологій. Термін зберігання фотографій, і відео на магнітних носіях (відеокасетах) обмежений. Перевівши цю інформацію в електронний вигляд (оцифрувати), можна збільшити термін її зберігання без втрати якості. А використовуючи мультимедійні технології, зробити цю інформацію більш наочною, "оживити її". Один з можливих варіантів, застосування мультимедійних технологій в побутових цілях це красиво оформлений Ваш сімейний фотоальбом, з музичним супроводом і Вашими коментарями.