Кодирование информации

- классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;

- регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Классификационное кодирование

Классификационное кодирование применяется после  проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.

Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.

Регистрационное кодирование 

Регистрационное кодирование используется для однозначной  идентификации объектов и не требует  предварительной классификации  объектов. Различают порядковую и  серийно-порядковую систему.

Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университетов, кодирование студентов в учебной группе.

Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.

3. Классификация информации  по разным признакам

Любая классификация  всегда относительна. Один и тот  же объект может быть классифицирован  по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда  в зависимости от условий внешней  среды объект может быть отнесен  к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны  при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может  быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

В основу классификации  положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция  управления.

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входная информация - это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходная информация - это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

Одна и та же информация может являться входной  для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению  к объекту управления (фирма или  ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как  внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.

Стадия  обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результативной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Способ  отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество производственной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

Постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

- постоянная  справочная информация включает  описание постоянных свойств  объекта в виде устойчивых  длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия  работника, номер цеха и т.п.;

- постоянная  нормативная информация содержит  местные, отраслевые и общегосударственные  нормативы. Например, размер налога  на прибыль, стандарт на качество  продуктов определенного вида, размер  минимальной оплаты труда, тарифная  сетка оплаты государственным  служащим;

- постоянная  плановая информация содержит  многократно используемые в фирме  плановые показатели. Например, план  выпуска телевизоров, план подготовки  специалистов определенной квалификации.

Функция управления. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успешная работа представителей многих профессий требует  постоянного изучения больших объемов  информации. Поэтому информация и  средства ее обработки становятся полноправной частью производительных сил общества.

Обычное, «бытовое»  определение информации как сведений, интересных кому-либо, а также определение  количества информации как «меры  интереса» слишком субъективно, чтобы его можно было использовать при работе с автоматическими  каналами связи и с ЭВМ. Развитие разнообразных средств автоматической передачи, хранения и переработки  информации потребовало ввести количественную меру информации, не зависящую от субъективного  человеческого восприятия.

Информация - это  произвольная последовательность символов; каждый новый символ увеличивает  количество информации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.,2001

2. Научные основы  организации управления и построения  АСУ./ Под ред. В.Л. Бройдо, В.С.  Крылова. - М.,1990

3. Суханов А.П.  Информация и прогресс. - Новосибирск, 1988