Каноническое проектирование ЭИС

8. В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201 - 89 и научно-технической документации отрасли заказчика.

9. В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).

10. В состав ТЗ при  наличии утвержденных методик  включают приложения, содержащие расчеты экономической эффективности системы; оценку научно-технического уровня системы.

 

Состав и  содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования

Работы на стадии «Техно-рабочего проектирования» выполняются на основе утвержденного «Технического задания». Разрабатываются основные положения проектируемой системы, принципы ее функционирования и взаимодействия с другими системами; определяется структура системы; разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

На стадии «Техно-рабочего проектирования» выполняются два этапа работ: техническое и рабочее проектирование, технологическая сеть которых приведена на рис.3.7 и 9. На первом из них – «Техническое проектирование» осуществляется логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов, и составляется «Технический проект» системы.

Все работы первого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

• разработка общесистемных  положений по ЭИС (П1);

• изменение организационной  структуры (П2);

• определение функциональной структуры (ПЗ);

• разработка проектно-сметной  документации и расчет экономической эффективности системы (П13), (П14);

• разработка плана мероприятий  по внедрению ЭИС (П15).

При разработке основных положений по системе (П1) уточняются цели создания ЭИС и выполняемые ею функции; устанавливается ее взаимосвязь с другими системами и формируется документ Д1.2 «Основные положения». Далее уточняется и изменяется организационная структура (П2) и получается описание организационной структуры (Д2.1).

Наиболее принципиальной в данном комплексе работ является разработка функциональной архитектуры ЭИС (ПЗ) Д3.1 на базе универсума U3.1 принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров): предметного, функционального, смешанного (предметно-функционального) и проблемного.

Ко второй группе работ, выполняемых на этапе технического проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

• разработка «Постановки задачи» для задач, входящих в состав каждой функциональной подсистемы (П5), включающей основные компоненты описания задачи и служащей основанием для разработки проектных решений по задаче;

• проектирование форм входных  и выходных документов, системы ведения документов и макетов экранных форм документов (П6, П9);

• проектирование классификаторов  экономической информации и системы ведения классификаторов (П7);

 

 

 

 

 

 

• разработка структуры  входных и выходных сообщений (П8);

• проектирование состава  и структур файлов информационной базы (П4);

• проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи (П10);

• уточнение состава  технических средств (П11), (П12).

 

Основным компонентом  локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечения для каждой задачи, является «Постановка задачи». Этот документ содержит три составные части (рис. 8):

• характеристику задачи;

• описание выходной информации;

 • описание входной  информации.

В состав раздела «Характеристика задачи» входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами.

Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки и т.д., т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.

Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.

Организационная сущность задачи - это описание порядка решения задачи; организационной формы, применяемой для ее решения; режима решения; состава файлов с постоянной и переменной информацией; способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи.

Описание алгоритма  решения задачи включает формализованное описание входных и результатных показателей и перечень формул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета или описание математической модели, экономико-математического метода, применяемого для ее реализации, и перечня последовательных шагов выполнения расчетов.

Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходные данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой.

Описание выходной информации включает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структурных единиц информации; периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; идентификатор по каждой форме документа.

Описание входной  информации состоит из перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименования и идентификатора по каждой форме документа.

Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, технического, математического  и лингвистического обеспечения, а также некоторые

 

Рис. 8. Схема структуры «Постановка задачи»

 

 

Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, технического, математического и лингвистического обеспечения, а также некоторые компоненты программного обеспечения.

Результатом работ на данной стадии является утвержденный «Технический проект», состав и содержание которого регламентируются стандартом (ГОСТ 34.201 - 89).

На втором этапе ~ «Рабочем проектировании» осуществляется техническая реализация выбранных наилучших вариантов и разрабатывается документация «Рабочий проект» (рис. 9). Наиболее ответственной работой, выполняемой на этом этапе, являются «Кодирование и составление программной документации» (П1). В ее состав входят следующие компоненты (Д 1.2):

• описание программ;

• спецификация программ;

• тексты программ;

• контрольные примеры;

  • инструкции для  системного программиста, оператора и пользователя.

Большую роль в деле эффективного использования разработанного проекта ЭИС играет качественная технологическая документация, входящая в состав «Рабочего проекта». Эта часть проекта разрабатывается на операции П2 и предназначена для использования специалистами в своей деятельности на каждом автоматизированном рабочем месте.

 

 

Рис. 9. ТСП работ, выполняемых на этапе рабочего проектирования:

 

Д 1.1 - технический проект; Д 1.2 - документы  программного обеспечения;

Д 2.1 - технические документы и инструкции; Д 3.1 - правовые инструкции;

Д 4.1 - рабочий проект

В состав технологической  документации (Д2.1) входят: технологические карты, разрабатываемые на процессы обработки информации при решении задач каждого класса, и инструкционные карты, составляемые на каждую технологическую операцию.

Технологическая документация разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ 3.11.09 - 82 «Система технологической документации. Термины и определения основных понятий», и составляет содержание технологического обеспечения ЭИС, которое можно разделить на несколько типов в соответствии с выделением следующих классов задач, решаемых в ЭИС:

• системы обработки  данных (СОД);

• системы поддержки  принятия решений (СППР);

• системы автоматизированного проектирования новой продукции (САПР) и т.д.

К числу работ, выполняемых  на этом этапе, относится «Разработка правовых инструкций» (Д1.2) (П1), определяющих права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования на предприятии компонентов ЭИС.

Заключительной операцией  служит «Оформление документации Рабочего проекта» (Д4.2) согласно ГОСТам (Д4.1) на операции П4.

 

 

 

 

Состав и  содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта

На стадий «Внедрение проекта» проводятся подготовка и постепенное освоение разработанной проектной документации ЭИС заказчиками системы. В процессе выполнения работ на этой стадии осуществляется выявление частных и системных принципиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектном решении.

Внедрение может осуществляться с использованием следующих методов:

• последовательный метод, когда последовательно внедряется одна подсистема за другой и одна задача следует за другой задачей;

• параллельный метод, при  котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

• смешанный подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных. Недостатком первого подхода является увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта ЭИС.

Внедрение проекта осуществляется в течение трех этапов:

• подготовка объекта  к внедрению;

• опытное внедрение;

• сдача проекта в  промышленную эксплуатацию.

Первый этап - «Подготовка объекта к внедрению». На этом этапе осуществляются следующие операции:

• изменяется организационная  структура объекта (предприятия);

    • набираются кадры  соответствующей квалификации в  области обработки информации и            эксплуатации системы и сопровождения проектной документации;

• оборудуется здание под установку вычислительной техники;

• выполняются закупка  и установка вычислительной техники  с периферией;

• в цехах, отделах  устанавливаются средства сбора, регистрации первичной информации и передачи по каналам связи;

• осуществляется установка  каналов связи; проводится разработка новых документов и классификаторов; 

• осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.

На вход этого этапа  поступают компоненты «Технического  проекта» в части «Плана мероприятий  по внедрению», решения

по техническому и  информационному обеспечению, технологические и инструкционные материалы «Рабочего проекта». В результате выполнения этапа составляется «Акт готовности объекта к внедрению» проекта ЭИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается «Программа проведения

опытного внедрения» и издается «Приказ о начале опытного внедрения».

Второй этап - «Опытное внедрение». На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

• подготовка исходных оперативных  данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;

• ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;

• анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

В случае обнаружения  ошибок осуществляются поиск причин и источников ошибок, внесение коррективов  в программы, в технологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоянной информацией. Кроме того, выявляется неквалифицированная работа операторов, что служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.

После устранения ошибок получают «Акт о проведении опытного внедрения», который служит сигналом для начала выполнения следующего этапа.

На третьем этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» используют следующую совокупность документов:

• договорная документация;
• «Приказ на разработку ЭИС»;
• ТЭО и ТЗ;
• исправленный «Техно-рабочий проект»;
• «Приказ о начале промышленного внедрения»;
• «Программа проведения испытаний»;
• «Требования к научно-техническому уровню проекта системы».